Konten erstellen

Um Konten zu erstellen, gehen Sie folgendermaßen vor:

  1. Wählen Sie Rezeption > Konto aus.
  2. Klicken Sie auf Neuer Datensatz.
  3. Geben Sie die folgenden Informationen an:
    Kontotyp
    Der Typ des zu erstellenden Kontos, z. B. Vorauszahlungskonto, Gruppenkonto, Kreditkartenkonto und Gästekonto.
    Hinweis: 
    • Die Registerkarte Steuerrechnung wird deaktiviert, wenn der Kontotyp auf Kreditkarte gesetzt ist. Auf dieser Registerkarte können Sie die folgenden Informationen anzeigen:
      Anzahl Gäste
      Der Bildschirm zeigt Folgendes an:
      • Anzahl der Gäste (einschließlich Erwachsene und Kinder) für die Rechnung eines Gastaufenthalts.
      • Anzahl der Personen für die Veranstaltungsrechnung.
      • Wert 0, für eine übergeordnete Rechnung mit dem Gesamtbetrag, eine Profilkontorechnung und eine Hauskontorechnung.
      Hinweis: Sie können diesen Wert ändern.
    • Die Felder Kreditkartentransaktion, Gastkonto - Gegenbuchung, Hauptbuch - Gegenbuchung, Debitoren - Gegenbuchung und Vermietung - Hauptbuch - Gegenbuchung sind nur verfügbar, wenn der Kontotyp auf Kreditkarte gesetzt ist.
    Kontoname
    Wählen Sie den Namen des Kontos aus.
    Hinweis: Der Zugriff auf die VVIP-Gästekonten ist nur mit der korrekten VVIP-Benutzerautorisierung möglich. Weitere Informationen finden Sie unter VVIP-Funktion.
    POS-Buchungskonto Gratisleistung
    Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um anzugeben, dass es sich bei diesem Konto um ein POS-Konto für Gratisleistungen handelt.
    Hinweis: 
    • Dieses Kontrollkästchen ist nur aktiviert, wenn das Feld Kontotyp auf Hauskonto gesetzt ist.
    • Dieses Kontrollkästchen gilt nur für ein einzelnen Hauskonto mit dem Status Aktiv
    Startdatum
    Wählen Sie das Datum aus, an dem das Konto gültig werden muss. Standardmäßig ist das Datum der Property eingetragen.
    Enddatum
    Wählen Sie das Datum aus, an dem das Konto ungültig werden muss. Am Enddatum können weiterhin Kosten auf das Konto gebucht werden. Das Konto wird erst am Tag nach dem Enddatum ungültig.
    Steuerstatus
    Geben Sie den Steuerstatus des Kontos an. Sie können ein beliebiges Konto - mit Ausnahme der folgenden Kontos - für Steuerbefreiung definieren:
    • Geschenkkarte
    • Kreditkarte
    • Vorauszahlung
    • Sundry-Konto
    Wenn ein Konto mit Steuerbefreiung konfiguriert wurde, jedoch der Transaktionscode, der für die Buchung verwendet wird, mit einer Steuergruppe konfiguriert ist, werden die Steuern zwar weiterhin berechnet, die Steuerpositionen werden jedoch nicht auf das Kontoblatt eines Gastes gebucht. Die Steuerbuchungsinformationen werden für künftige Referenz- und Berichtszwecke in einer Tabelle mit der Bezeichnung "Steuerbefreiung" gespeichert.
    e-Fakturierung - Partner-ID
    Ein eindeutiger Identifikationscode zur Identifizierung des e-Fakturierungspartners. Bei einem vorhandenen Partner wird der Wert befüllt und ist schreibgeschützt.
    Währung des Gastes
    Die vom Gast verwendete Währung, um Zahlungen vorzunehmen und Kosten zu begleichen. Standardmäßig wird die Property-Währung angezeigt.
    Hinweis: 
    • Der Wert wird anhand des ausgewählten Kontos voreingestellt.
    • Der Wert kann für Kontotypen wie Vorauszahlung, Kreditkarte und Property-übergreifende Kosten nicht geändert werden.
    • Der Property-Parameter SECONDCURRENCYSHOWN muss definiert werden.
    Status (Konto)
    Geben Sie den Kontostatus an. Z. B. "Aktiv" oder "Nicht aktiv".
  4. Die Standardwerte im Abschnitt "Konten - Details" werden aus den Datensätzen eingelesen, die Sie im folgenden Menü erstellt haben.
    • VERKAUF - GRUPPEN : Wenn Sie im Feld Kontotyp den Wert Gruppenkonto auswählen.
    • PROFILE: Wenn Sie im Feld Kontotyp die folgenden Werte auswählen:
      • Organisationskonto
      • Reisebürokonto
    Referenz-ID
    Der Code zur Identifizierung des Kontos. Die folgenden Werte werden abgerufen:
    • Bei Organisationskonten: Organisations-ID.
    • Bei Gruppenkonten: Referenz-ID.
    • Bei Konten für Reisebüros: IATA-Nummer.
    Hinweis: Bankname, IBAN (internationale Bankkontonummer) und Registrierungsnummer werden auf Basis des ausgewählten Kontos voreingestellt.
    Kreditlimit
    Das gesamte Kreditlimit, das mit dem Konto verknüpft ist.
    Verfügbarer Kredit
    Das für den Gast gesamt verfügbare Kreditlimit. Der Wert in diesem Feld wird basierend auf dem im Feld "Kreditlimit" angegebenen Betrag aktualisiert.
    Referenzstatus
    Der Status des Referenzcodes.
  5. Geben Sie im Abschnitt "Verknüpfungen" die folgenden Informationen an:
    Debitorenkonto
    Wählen Sie den Debitoren aus. Alle mit dem Konto verbundenen Transaktionen werden auf dieses Debitorenkonto gebucht. Dieses Feld ist deaktiviert, wenn Sie die folgenden Werte im Feld Kontotyp auswählen:
    • Vorauszahlungskonto
    • Gästekonto
    Debitoren - Status
    Der Status des Debitoren.
    Schriftliche Form erforderlich
    Zeigt die Beschreibung der im Debitorenkonto angegebenen schriftlichen Form an.
    Abrechnungsreferenz
    Die für das Debitorenkonto erforderliche Abrechnungsreferenz.
    Kreditkartentransaktion
    Geben Sie den Transaktionscode für die Kreditkartentransaktion an.
    Hinweis: Dieses Feld ist nur aktiviert, wenn der Kontotyp auf Kreditkarte gesetzt ist.
    Gastkonto - Gegenbuchung
    Geben Sie den Transaktionscode für die Gegenbuchung für das Hauptbuch Gäste an.
    Hinweis: Dieses Feld ist nur aktiviert, wenn der Kontotyp auf Kreditkarte gesetzt ist.
    Hauptbuch - Gegenbuchung
    Geben Sie den Transaktionscode für die Gegenbuchung für das Hauptbuch Vorauszahlungen an.
    Hinweis: Dieses Feld ist nur aktiviert, wenn der Kontotyp auf Kreditkarte gesetzt ist.
    Debitoren - Gegenbuchung
    Geben Sie den Transaktionscode für die Verrechnung des Hauptbuchbetrags für den Debitor an.
    Hinweis: Dieses Feld ist nur aktiviert, wenn der Kontotyp auf Kreditkarte gesetzt ist.
    Vermietung - Hauptbuch - Gegenbuchung
    Geben Sie den Transaktionscode für die Verrechnung des Hauptbuchbetrags für die Vermietungsvorauszahlung an.
    Hinweis: Dieses Feld ist nur aktiviert, wenn der Kontotyp auf Kreditkarte gesetzt ist.