Reisebüro - Produktionsbericht
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Der Bericht listet die Produktion nach Reisebüro für den angegebenen Datumsbereich auf. Der Bericht enthält fünf Ansichten:
- Listenansicht: Diese Ansicht zeigt nur die Reisebürodaten, gefolgt von der Gesamtzahl der Nächte pro Zimmer und der Erlösdaten. Es erfolgt keine Trennung der Gesamtbeträge auf Basis der Erlöse für Kurzzeitgäste oder Gruppen.
- Übersichtsansicht: Diese Ansicht zeigt die Reisebürodaten, gruppiert nach Geschäften mit Kurzzeitgästen und Gruppen.
- Detailansicht: Diese Ansicht zeigt die Reisebürodaten, gruppiert nach Geschäften mit Kurzzeitgästen und Gruppen und schließt die einzelnen Datensätze ein, aus denen die Geschäfte für Kurzzeitgäste und Gruppen bestehen.
- Organisationszusammenfassungsansicht: Diese Ansicht zeigt die Reisebürodaten, gruppiert nach Geschäften mit Organisationen.
- Hierarchische Übersichtsansicht: Diese Ansicht zeigt die Reisebürodaten, gruppiert nach über- und dann nach untergeordneten Reisebüros.
Sie können den Bericht nach Reisebüro und Reisebürotyp filtern; in beiden Fällen können Sie aus verschiedenen Optionen auswählen. Optional können Sie bestimmte Gästekontostatus sowie Gruppenkontostatus einschließen oder ausschließen. Sie können den Bericht nach Reisebüro, Reisebürotyp, Zimmernächte, Zimmererlös, Gesamterlös oder Vertriebsbeauftragter sortieren.
Im Folgenden werden einige der Punkte aufgelistet, die Sie beachten sollten:
- Wenn Sie in der Zukunft liegende Daten in die Felder für das Start- und Enddatum eingeben, zeigt der Bericht Prognoseinformationen an.
- Wenn das Startdatum in der Vergangenheit liegt, das Enddatum jedoch mit dem Tagesdatum übereinstimmt oder in der Zukunft liegt, kombiniert der Bericht die Ist-Daten mit den Prognoseinformationen. In diesem Bericht werden die Informationen nicht getrennt.
- Nur Gruppen, in denen der Block aus der Verfügbarkeit entfernt wurde, werden in diesem Bericht berücksichtigt.
- In diesem Bericht werden die Ist-Erlöse und die prognostizierten Erlöse berechnet. Die prognostizierten Erlöse stellen eine Kombination aus den Zimmererlösen für die Reservierungen und den antizipierten Zimmererlösen aus dem verbleibenden Block auf der Basis der prognostizierten Belegung dar, um damit die Anzahl der Gäste zu berechnen.
- Wenn Roomsharer vorhanden sind, verwendet der Bericht die Kontoinformationen des primären Roomsharers, um die Zimmernächte und die prognostizierten Erlöse zu berichten.
- Transaktionen, die auf ein Kontoblatt gebucht werden, werden in diesem Bericht erst dann berücksichtigt, nachdem die Tagesendverarbeitung für diesen Tag gelaufen ist.
- Wenn für eine Gästereservierung auf dem zugehörigen Konto mehr als ein Reisebüro konfiguriert wurde, zeigt der Bericht die Gästereservierung und die Erlöse aus der Gästereservierung in den Informationen zu den einzelnen Reisebüros an.
- Transaktionstransfers werden auf die gleiche Weise abgewickelt, wie sie auf dem Erlösbericht angezeigt werden. Bei manuellen Transfers ist es nicht erforderlich, die Anpassungskosten auf dem ursprünglichen Kontoblatt und die Kosten auf dem Zielkontoblatt zu berücksichtigen. Bei automatischen Transfers müssen Sie die Kosten gegen das ursprüngliche Kontoblatt ermitteln.
- Wenn Datensätze der Art "Storniert" und/oder "Nicht erschienen" im Bericht berücksichtigt werden, werden nur die Erlöse aus diesen Datensätzen im Bericht ermittelt. Unabhängig davon, ob die Optionen "Berichtsansicht" oder "Sortieren nach" ausgewählt wurden, würde jede Spalte, in der Informationen zu Nächten pro Zimmer, Erwachsenen oder Kindern berechnet werden, die Werte "Stornieren" und "Nicht erschienen" ausschließen. Außerdem enthalten prognostizierte Daten keine Datensätze der Art "Stornieren" oder "Nicht erschienen" in den Prognoseberechnungen.