Übersicht über Freie Zimmer - Vermietung - Bericht

Dieser Bericht listet alle definitiven Vermietungen auf, die nicht mit einem Gästeaufenthalt für jeden Tag innerhalb des ausgewählten Datumsbereichs verknüpft sind.

Die folgenden Elemente werden auf den Bericht gedruckt: Vermietungsnummer, Zimmertyp, Zimmer, Vermietungsname, Vermietungskategorie, Start- und Enddaten der Vermietung, Freigabedatum, Start- und Enddatum des Leerstands.

Sie können den Bericht nach Property, Zimmertyp und Vermietungskategorie filtern. Sie können den Bericht nach Zimmertyp, Zimmernummer, Startdatum und/oder Vermietungsname sortieren.

Im Folgenden werden einige der Punkte aufgelistet, die Sie beachten sollten:

  • Um die Leerstandsperioden abzurufen, beginnt der Bericht mit allen Gästeaufenthalten für die Vermietung, die in den Zeitraum für die Berichtsdaten fallen.
  • Wenn Roomsharer vorhanden sind, wird der Share Master verwendet.
  • Der Bericht sortiert die Gästeaufenthalte nach Anreisedatum. Wenn das erste Anreisedatum nach dem Startdatum der Vermietung und dem Startdatum des Berichts liegt, beginnt die erste Belegungsperiode entweder am Startdatum der Vermietung oder am Startdatum des Berichts für das Anreisedatum -1, und zwar je nachdem, welches Datum später liegt.
  • Nachfolgende Lücken bestehen vom Abreisedatum des nächsten Gästeaufenthalts zum Anreisedatum -1 des nächsten Gästeaufenthalts. Wenn das Abreisedatum mit dem nächsten Anreisedatum -1 übereinstimmt, liegen die Aufenthalte direkt nebeneinander, und es gibt keine Lücken.
  • Wenn das Abreisedatum -1 des letzten Gästeaufenthalts vor dem Ende der Vermietung oder vor dem Enddatum des Berichts liegt, besteht die letzte Lücke vom Abreisedatum des Gästeaufenthalts zum Enddatum des Berichts oder zum Enddatum der Vermietung - je nachdem, welches Datum früher liegt.
  • Wenn die Option Verlängerungsperioden mit Vermietungsverwaltung auf dem Bildschirm Vermietung - Konfiguration ausgewählt wird, verwenden die Start- und Enddaten der Vermietung das Startdatum der Verlängerung und das Enddatum der Verlängerung, falls angegeben.
  • Der Bericht zeigt die Spalte Freigabedatum mit dem Freigabedatum der Vermietung an. Bei einer nicht freigegebenen Vermietung wird diese Spalte nicht angegeben.
    Hinweis: Diese Informationen werden standardmäßig aus dem Feld Status übernommen und richten sich nach den Angaben auf dem Bildschirm Vermietung.
  • Die vermietungsbezogenen Daten für diese Status werden im generierten Bericht für den angegebenen Datumsbereich angezeigt:
    1. Abgeschlossen
    2. Definitiv
    3. Freigeben
    Hinweis: Dieser Wert wird als Voreinstellung aus dem Status übernommen, der auf dem Bildschirm "Vermietung" angegeben ist.