Vermietungs-/Mietanforderungen - Bericht (Übersicht)
Dieser Bericht erstellt eine Proforma-Rechnung für die angegebene Vermietungsnummer. Die Proforma-Rechnung zeigt die voraussichtliche Aufschlüsselung der Kosten und Steuern für die Dauer des Vermietungsvertrags auf Basis des Vermietungszeitplans. Die Proforma-Rechnung ist in der Regel im Umfang des Vermietungsvertrags enthalten.
Auf den Bericht werden die folgenden Daten gedruckt: Name und Adresse des Gasts, Vermietungsnummer, Start- und Enddaten der Vermietung, Start- und Enddaten der Periode, Kostentyp, Nettobetrag, Steuerbetrag und Betrag. Die Gesamtsumme aller Kosten, die Mietvorauszahlungsanforderung, die Nebenkostenvorauszahlungsanforderung und die Sicherheitsvorauszahlungsanforderung werden zur Darstellung des gesamten fälligen Betrags summiert. Für den Vermietungsbetrag, die Instandhaltungsgebühren, die Anmietungsgebühren und die Servicegebühren wird eine Übersicht gedruckt.
Sie können den Bericht nach Property, Vermietungsnummer und Vermietungsperiode filtern.
Im Folgenden werden einige der Punkte aufgelistet, die Sie beachten sollten:
- Ist keine Vermietungsperiode angegeben, werden alle Perioden für die Vermietung gedruckt.
- Die Detailinformationen für die Proforma-Rechnung der Vermietung basieren auf der Aufschlüsselung der Periode für den Vermietungszeitplan. In der Regel wird eine Periode entweder durch einen Monats- oder Wochenzeitplan dargestellt. Obwohl es sich bei der Periode um einen monatlichen oder wöchentlichen Zeitplan handelt, werden die Informationen in der Testbuchung als täglicher Kostenbetrag dargestellt. Ein System sollte in der Lage sein, diese täglichen Kosten für die angegebene(n) Periode(n) zu summieren und diese entsprechend im Bericht darzustellen. Beispiel: Die monatlichen Vermietungskosten betragen 3.100 EUR. Der Benutzer führt die Anforderung für Vermietung/Miete für einen Periode vom 1.8. bis 31.8. durch. In den Testbuchungen wird der Vermietungsbetrag in Beträge von 100 EUR pro Tag aufgeschlüsselt. Bei der Berechnung der Rechnungsdetails für diese Periode muss das System die Tagesbeträge für die täglichen Vermietungen vom 1.-31.8. summieren. Der Wert in der Spalte "Veröffentlichter Preis" wird auf die Vermietungsperiode angewendet. Wenn es sich bei der Vermietungsperiode um eine Teilperiode handelt, bezieht sich der Mietbetrag auf die Anzahl an Tagen der Periode. Der veröffentlichte Preis wird dann anteilig auf die gleiche Anzahl an Tagen im Abrechnungszyklus verteilt, damit beide Werte verglichen werden können. Der Teilindikator wird angezeigt, wenn der Bericht die gesamte Vermietungsperiode abbildet, die Periode selbst jedoch nur eine Teilperiode ist. Das kann vorkommen, wenn für die Vermietung ein Standard-Abrechnungszyklus gilt (zum Beispiel: monatlich), die Periode aber kürzer ist. Dies ist in der Regel bei der ersten und letzten Periode einer Vermietung der Fall.