Aktive Vermietung - Freie Zimmer - Bericht - Übersicht

Der Bericht listet alle aktiven Vermietungen auf, bei denen das Vermietungszimmer frei ist, mit den für die Vermietung relevantesten Gastaufenthaltsinformationen. Mithilfe des Berichts kann bestimmt werden, ob die Vermietungen mit freien Zimmer geändert werden müssen. Wurde das Zimmer beispielsweise von einem einzelnen Gast gemietet (von keinem Unternehmen oder keiner Agentur) und der Gast reist früher ab, möchte die Property eventuell das Vermietungsenddatum ändern, damit das Zimmer weiter vermietet werden kann.

Die Gastinformationen werden für den als nächstes ankommenden Gast angezeigt. Ist kein Gast vorgesehen, wird der zuletzt abgereiste Gast angezeigt. Sind keine zukünftigen oder vergangenen Gäste vorhanden, zeigt der Bericht die stornierten Gäste mit dem zuletzt zurückliegenden Abreisedatum.

Auf dem Bericht werden die folgenden Elemente gedruckt: Vermietungsname, Vermietungsnummer, Vermietungskategorie, Start- und Enddatum der Vermietungsperiode, Name des anreisenden Gastes, Anreise- und Abreisedatum, Status des anreisenden Gastes, Vermietungssumme, Vermietungsrechnungsnummer und Vermietungsanmerkungen.

Sie können den Bericht nach Property und Zimmertyp filtern. Optional können Sie fakturierte Vermietungen, nur Gäste im Haus, Hochstufungen für Vermietung einschließen. Sie können den Bericht nach Zimmertyp, Zimmernummer, Vermietungsperiode - Startdatum oder Vermietungsname sortieren.

Im Folgenden werden einige der Punkte aufgelistet, die Sie beachten sollten:

• Die Vermietungsdaten müssen sich mit dem angegebenen Hoteldatum überschneiden.
• Der Vermietungsstatus muss "Definitiv" lauten.
• Die Daten der Vermietungsperiode müssen sich mit dem angegebenen Hoteldatum überschneiden.
• Ist im Bildschirm Vermietung - Konfiguration die Option Verlängerungsperioden mit Vermietungsverwaltung ausgewählt, werden die Verlängerungsperioden als Vermietungsdaten angesehen. Die Start- und Enddaten der Verlängerungsperiode werden als Start- und Enddatum der Vermietungsperiode verwendet. Der Bericht vergleicht die Start- und Enddaten der Verlängerungsperiode anstelle der Start- und Enddaten der Vermietung.
• Der Bericht zeigt den Mietbetrag abzüglich des Gebührenbetrags für den Typ "Leihe", "Instandhaltung" oder "Service" an, falls Buchungsoption auf dem Bildschirm Vermietung auf In Mietkosten enthalten gesetzt ist. Beispiel: Wenn der Mietbetrag für eine Vermietung 2.000,00, die Leihgebühr 50,00 und die Servicegebühr 100,00 beträgt und die Buchungsoption auf In Mietkosten enthalten gesetzt ist, muss der Bericht einen Betrag von 1.850,00 als Mietbetrag anzeigen (2000-100-50).