Aktive Vermietung - Rechnungsbericht (Übersicht)

Dieser Bericht listet alle Vermietungen mit dem Status Definitiv auf, die aktive Vermietungsperioden aufweisen und für die Gastaufenthaltsdaten verfügbar sind. Der Bericht soll primär zur Identifizierung von Vermietungsperioden dienen, die noch nicht fakturiert wurden, jedoch bereits hätten fakturiert werden sollen.

Auf dem Bericht werden die folgenden Elemente gedruckt: Vermietungsnummer, Zimmertyp, Zimmernummer, Vermietungsname, Vermietungsstatus, Vermietung - Zimmerstatus, künftige Gästeanzahl, Vermietungskategorie, Start- und Enddaten der Vermietungsperiode, Mietbetrag, Betrag für Mietkosten pro Tag, Vermietungsrechnungsnummer, Kennzeichen für vorherige Fakturierung, Debitorenkonto und Vermietungsbemerkungen. Der Bericht erstellt eine Summe für alle Kreditsalden, Kreditlimits und Beträge, die das Kreditlimit überschreiten, und erstellt die jeweilige Summe. Auch die Gesamtanzahl der Vermietungen und die Gesamtzahl der fakturierten Vermietungen werden auf den Bericht gedruckt.

Sie können den Bericht nach Property und Zimmertyp filtern. Optional können Sie fakturierte Vermietungen berücksichtigen. Sie können außerdem auswählen, ausschließlich Gastaufenthaltsdaten für Gäste im Haus zu berücksichtigen. Sie können den Bericht nach Zimmertyp, Zimmernummer, Vermietungsperiode - Startdatum oder Vermietungsname sortieren.

Im Folgenden werden einige der Punkte aufgelistet, die Sie beachten sollten:

• Die Vermietungsdaten müssen sich mit dem angegebenen Hoteldatum überschneiden.
• Der Vermietungsstatus muss "Definitiv" lauten.
• Die Daten der Vermietungsperiode müssen sich mit dem angegebenen Hoteldatum überschneiden.
• Um im Feld "Vermietungen gesamt" gezählt zu werden, muss der Vermietungsstatus "Definitiv" lauten. Wenn der Filter für den Zimmertyp verwendet wurde, wird die Anzahl nach Zimmertyp gefiltert.
• Wenn die Option Verlängerungsperioden mit Vermietungsverwaltung auf dem Bildschirm Vermietung - Konfiguration ausgewählt wird, verwenden die Start- und Enddaten der Vermietung das Startdatum der Verlängerung und das Enddatum der Verlängerung, falls angegeben.
• Um im Feld "Fakturierte Vermietungen gesamt" gezählt zu werden, muss der Status "Definitiv" lauten, und die Vermietungsrechnung darf nicht null sein.