Vorauszahlungsaktivitäten - Bericht

Auf diesem Bericht werden die Vorauszahlungsaktivitäten für angegebenen Zeitraum aufgelistet. Dieser Bericht entspricht dem in der Branche im EMEA-Raum standardmäßig verwendeten Vorauszahlungsaktivitätsbericht, bei denen die Umsatzsteuern ausgeglichen und die Steuerrechnungsfunktion verwendet wird. Der Bericht enthält den Eröffnungssaldo des Hauptbuchs und führt das Konto, das Aktivitätsdatum, die Bestätigungsnummer, den Gastnamen, die Organisation, den Kontakt, das Reisebüro, das Anreise- und Abreisedatum, die Zahlungstransaktion, den Nettopreis, den Umsatzsteuerprozentsatz, den Gebührenbetrag und die Gesamtbeträge für alle Vorauszahlungen auf. Der Bericht wird zuerst nach Vorauszahlungsaktivitätstyp und dann nach Reservierungstyp gruppiert. Der Bericht enthält die Zusammenfassungsgesamtbeträge für jeden Reservierungstyp innerhalb des Aktivitätstyp und für jeden Aktivitätstyp. Der Bericht enthält eine Zusammenfassung aller im Bericht beinhalteten Vorauszahlungen zusammen mit dem Endsaldobetrag des Hauptbuchs.

Sie können den Bericht durch die Angabe der Property filtern. Optional können Sie die gezahlten Vorauszahlungen, transferierten Vorauszahlungen zum Hauptbuch-Gäste, Rückerstattungen und den Einbehalt einschließen. Sie können den Bericht nach Aktivitätsdatum, Aktivitätstyp oder Transaktion sortieren.

Im Folgenden werden einige der Punkte aufgelistet, die Sie beachten sollten:

• Wird auf einem anderen Konto als einem Gästekonto eine Vorauszahlungen ausgeführt, trennt der Bericht diese Vorauszahlungen und gruppiert sie unter dem Kontoreservierungstyp.
• Wenn Organisation ohne Reisebüro vorhanden ist, wird der Kontaktname aus dem Organisationsprofil übernommen. Wenn Reisebüro ohne Organisation vorhanden ist, wird der Kontaktname aus dem Reisebüroprofil übernommen. Wenn beide vorhanden sind, wird der Kontaktname aus dem Reisebüroprofil übernommen.

Es werden die folgenden Berechnungen ausgeführt:

• Nettobetrag = Gesamtbetrag - Steuer - Gebühr
• Gesamtbetrag = Betrag + Gebühr
• Endsaldo = Eröffnungssaldo + Gesamtbetrag der Gesamtvorauszahlung