Gruppenertrag - Bericht

Dieser Bericht listet die tatsächliche Produktion und die voraussichtliche Produktion nach Gruppenbuchungen während des ausgewählten Datumsbereichs auf. Der Bericht enthält die folgenden Elemente: Gruppenname, Gruppenkonto-ID, Status, Typ, Sales Manager, Quelle, Startdatum, Nächte, Block, Pickup, Zimmererlös, Durchschnittlicher Tagespreis, Durchschnittlicher Tagespreis ohne Gratiszimmer, Sonstige Erlöse und Gesamterlöse. Sie können den Bericht in der Übersichts- oder Detailansicht ausführen. Die Übersichtsansicht zeigt Gruppendaten gefolgt von den Spalten für Gesamtbeträge für die Nächte, Blockinformationen und Erlösdaten an. Die Detailansicht zeigt Gruppendaten gefolgt von den Aufenthaltsdaten der einzelnen Teilnehmer an.

Sie können den Bericht nach Property, Gruppenname, Gruppenkonto, Gruppentyp oder Gruppenstatus filtern. Außerdem können Sie auswählen, ob Sie den Bericht in der Übersichts- oder Detailansicht ausführen möchten. Sie können optional die Tagesnutzungszimmer einschließen. Zudem haben Sie die Möglichkeit, bestimmte Gästekontostatus einzuschließen oder auszuschließen. Sie können den Bericht nach Gruppe, Gruppenstatus, Gruppentyp, Sales Manager, Startdatum oder Gesamterlöse sortieren.

Die Gruppe wird in den Bericht eingeschlossen, wenn sich der Zeitraum der Gruppe mit dem ausgewählten Zeitraum des Berichts überschneidet oder wenn sich ein Gastaufenthalts-Datensatz mit dem ausgewählten Zeitraum des Berichts überschneidet und der Gast mit einer Gruppe verknüpft ist oder wenn eine Transaktion auf ein Konto (Gast oder Gruppe) gebucht wurde und das Konto mit einer Gruppe verknüpft ist.

Im Folgenden werden einige der Punkte aufgelistet, die Sie beachten sollten:

• Wenn Sie im Feld Gruppenname einen Gruppennamen angeben, der einen Apostroph enthält, werden keine Datensätze zurückgegeben. Verwenden Sie für Gruppennamen mit einem Apostroph die Gruppen-ID-Abfrage.

  Wenn Sie in der Zukunft liegende Daten in die Felder für das Start- und Enddatum eingeben, zeigt der Bericht Prognoseinformationen an.
• Wenn das Startdatum in der Vergangenheit liegt, das Enddatum jedoch mit dem Tagesdatum übereinstimmt oder in der Zukunft liegt, kombiniert der Bericht die Ist-Daten mit den Prognoseinformationen. In diesem Bericht werden die Informationen nicht getrennt.
• Nur Gruppen, in denen der Block aus der Verfügbarkeit entfernt wurde, werden in diesem Bericht berücksichtigt.
• In diesem Bericht werden die Ist-Erlöse und die prognostizierten Erlöse berechnet. Die prognostizierten Erlöse stellen eine Kombination aus den Zimmererlösen für die herausgenommenen Reservierungen und den antizipierten Zimmererlösen aus dem verbleibenden Block auf der Basis der prognostizierten Belegung dar, um damit die Anzahl der Gäste zu berechnen.
• Wenn Roomsharer vorhanden sind, verwendet der Bericht die Kontoinformationen des primären Roomsharers, um die Zimmernächte und die prognostizierten Erlöse zu berichten.
• Transaktionen, die auf ein Kontoblatt gebucht werden, werden in diesem Bericht erst dann berücksichtigt, nachdem die Tagesendverarbeitung für diesen Tag gelaufen ist.
• Wenn Datensätze der Art "Storniert" und/oder "Nicht erschienen" im Bericht berücksichtigt werden, werden nur die Erlöse aus diesen Datensätzen im Bericht ermittelt. Unabhängig davon, ob die Optionen "Berichtsansicht" oder "Sortieren nach" ausgewählt wurden, würde jede Spalte, in der Informationen zu Nächten pro Zimmer, Erwachsenen oder Kindern berechnet werden, die Werte "Stornieren" und "Nicht erschienen" ausschließen. Außerdem enthalten prognostizierte Daten keine Datensätze der Art "Stornieren" oder "Nicht erschienen" in den Prognoseberechnungen.