Gruppenblock - Bericht

Dieser Bericht listet alle Gruppenbuchungen mit ihren Gruppenblockdetails für den ausgewählten Datumsbereich auf. Der Bericht enthält das Gruppenkundenkonto, den Gruppennamen, den Sales Manager, das Freigabedatum, das Startdatum, das Enddatum, den Gruppenstatus, den durchschnittlichen Tagespreis für die Gruppe, den durchschnittlichen Tagespreis für die Gruppe ohne Gratisleistung, den Gruppenzimmererlös, den Gruppentyp, die Reservierungsmethode, das Marktsegment, den Zimmerpreis und eine Zusammenfassung der blockierten Zimmer und Pickup-Zimmer. Zudem zeigt der Bericht eine Zusammenfassung der Gesamtbeträge für alle blockierten Zimmer und Pickup-Zimmer für Gruppen pro Tag an.

Sie können den Bericht nach Property, Gruppenkonto, Gruppenname, Reservierungsmethode, Zimmertyp, Sales Manager, Gruppenstatus sowie durch das Ausschließen eines Zimmertyps filtern. Optional können Sie auswählen, ob die Gesamtbeträge für Manager unten im Bericht sowie Details zum Zimmertyp angezeigt werden sollen. Sie können den Bericht nach Enddatum, Gruppenblock, Gruppenname, geplantem Freigabedatum, Sales Manager oder Startdatum sortieren.

Der Bericht ist hart kodiert, um Informationen für 31 Tage anzuzeigen, beginnend ab dem ausgewählten Startdatum. Wenn Sie einen Zeitraum mit mehr als 31 Tagen auswählen, gibt der Bericht keine Daten zurück. Wenn Sie in der Zukunft liegende Daten in die Felder für das Start- und Enddatum eingeben, zeigt der Bericht Prognoseinformationen an. Nur Gruppen, in denen der Block aus der Verfügbarkeit entfernt wurde, werden in diesem Bericht berücksichtigt. In diesem Bericht werden die Ist-Erlöse und die prognostizierten Erlöse berechnet. Die prognostizierten Erlöse stellen eine Kombination aus den Zimmererlösen für die herausgenommenen Reservierungen und den antizipierten Zimmererlösen aus dem verbleibenden Block auf der Basis der prognostizierten Belegung dar, um damit die Anzahl der Gäste zu berechnen.

Im Folgenden werden einige der Punkte aufgelistet, die Sie beachten sollten:

• Wenn Sie für Gäste mit Tagesnutzung das Kontrollkästchen Tagesnutzung in "Erlös" einschließen aktivieren, nimmt der Bericht den Zimmererlös in die Spalte "Gruppenzimmererlös" des Bericht auf. Wenn das Kontrollkästchen für Gäste mit Tagesnutzung nicht aktiviert ist, wird der Zimmererlös nicht in der Spalte "Gruppenzimmererlös" des Bericht berücksichtigt.
• Wenn Sie für Gäste mit Tagesnutzung das Kontrollkästchen Tagesnutzung in Zimmer und Erlös einschließen aktivieren, nimmt der Bericht die Zimmer und den Zimmererlös in die Spalte "Gruppenzimmererlös" und "Pickup für Gruppe" des Berichts auf.
• Gruppen mit Status "Vorläufig" ohne Auswirkung auf Verfügbarkeit einschließen: Wenn dieses Kontrollkästchen aktiviert ist, enthält der Bericht Blockwerte für Gruppen, für die der Status Vorläufig lautet, bei denen das Kontrollkästchen Vorläuf. Block beeinflusst Verfügbarkeit im Haus auf der Registerkarte Gruppenbuchung > Block nicht aktiviert ist.
• Wenn Sie im Feld Gruppenname einen Gruppennamen angeben, der einen Apostroph enthält, werden keine Datensätze zurückgegeben. Verwenden Sie für Gruppennamen mit einem Apostroph die Gruppen-ID-Abfrage.
• Wenn Sie in der Zukunft liegende Daten in die Felder für das Start- und Enddatum eingeben, zeigt der Bericht Prognoseinformationen an.
• Wenn das Startdatum in der Vergangenheit liegt, das Enddatum jedoch mit dem Tagesdatum übereinstimmt oder in der Zukunft liegt, kombiniert der Bericht die Ist-Daten mit den Prognoseinformationen. In diesem Bericht werden die Informationen nicht getrennt.
• Nur Gruppen, in denen der Block aus der Verfügbarkeit entfernt wurde, werden in diesem Bericht berücksichtigt.
• In diesem Bericht werden die Ist-Erlöse und die prognostizierten Erlöse berechnet. Die prognostizierten Erlöse stellen eine Kombination aus den Zimmererlösen für die herausgenommenen Reservierungen und den antizipierten Zimmererlösen aus dem verbleibenden Block auf der Basis der prognostizierten Belegung dar, um damit die Anzahl der Gäste zu berechnen.
• Der Wert bei "Belegung %" wird unabhängig von den Gebietsschemaeinstellungen als ganze Zahl angezeigt.

Es werden die folgenden Berechnungen ausgeführt:

• Zimmer gesamt = Gruppenblock + Kurzzeitgast-Zimmer + Verlängerungszimmer für Gruppe
• Verbleibende Zimmer = Verfügbarer Bestand - Nicht im Bestand - Zimmer gesamt
• Reservierungen gesamt = Summe aller Datensätze auf dem Bericht