Bankett - Veranstaltungsbestellung

Dieser Bericht enthält detaillierte Informationen zu Veranstaltungen für den angegebenen Datumsbereich bereit. Hierbei handelt es sich um einen wichtigen Bericht für das Personal im Vertrieb und im Catering, denn mit diesem Bericht wird sichergestellt, dass alle erforderlichen Elemente einer Veranstaltung zusammengestellt wurden und für die Kommunikation mit dem Kunden verwendet werden. Der Bericht enthält die folgenden Elemente: Veranstaltung, Veranstaltungsdatum und Details, Kontaktinformationen, Uhrzeit, Speisen und Getränke, Zimmereinrichtung, Objektanforderungen, Personalservices, Kosten und Vorauszahlungsanforderungen.

Sie können den Bericht durch die Angabe der folgenden Elemente filtern: Property, Veranstaltungsname, Gruppen-ID, Organisation, Vertriebsbeauftragter, Koordinator, Gruppenname und Veranstaltungs-ID. Sie können den Bericht auf die folgenden Status von Veranstaltungsreservierungen beschränken: Im Haus, Definitiv, Vorläufig, Interessent und Storniert. Optional können Sie Reservierungsanmerkungen einschließen.

Im Folgenden werden einige der Punkte aufgelistet, die Sie beachten sollten:

Wenn die Menge des Postens oder Menüs 1 lautet, zeigen Sie den Vertragspostenpreis an. Wenn die Menge des Postens größer 1 ist, zeigen Sie die Menge mit dem Vertragspostenpreis an, der pro Posten berechnet wird (Beispiel: 2 zu 50,00).
Die BEO (Bankett - Veranstaltungsbestellung), die für aufeinanderfolgende Tage einer Veranstaltung gedruckt wird, weist auch die Posten auf, die an einem früheren Datum starteten, jedoch bis in diese Tage hineinreichen. Da der Posten nicht an dem auf dem Bericht angegebenen Datum startete, wird die Startzeit nicht angezeigt, sondern durch "----" dargestellt.
Die BEO (Bankett - Veranstaltungsbestellung), die für aufeinanderfolgende Tage gedruckt wird, weist auch den Postenpreis als "Fortsetzung" auf, sodass der Benutzer weiß, dass der Postenpreis einem vorherigen Tag entnommen werden kann, an dem er startete.
Der Betrag für "Postentyp gesamt" wird pro Tag berichtet und enthält alle Posten mit einem Startdatum, das mit dem Berichtsdatum übereinstimmt.
Wenn das Kontrollkästchen "Anmerkungen für Veranstaltungsposten einschließen" aktiviert ist, werden die mit den angegebenen Veranstaltungsreservierungen verknüpften Posten in den Bericht eingeschlossen.

Es werden die folgenden Berechnungen ausgeführt:

Berechnung des eingegangenen Vorauszahlungsbetrags = Summe der Vorauszahlungen auf dem Kontoblatt für Vorauszahlungen für Veranstaltungsreservierungen für die Property
Gesamter Vertragspreisbetrag = Summe aller Postentyppreise für alle Tage der Veranstaltung und für den Zimmerpreis