Schicht - Kassenbestand - Bericht
Der Bericht validiert die aktuellen Bargeld- und Schecksalden für jede einzelne Währung in der Kassen-ID und vergleicht diese mit den durch den Benutzer eingegebenen Währungswerten. Der Bericht wird als Teil des Schließens der Kassen-ID verwendet, um dem Kassierer zu helfen, den Saldo des Bargelds in der Kassen-ID zu ermitteln. Sie können den Bericht erst drucken, nachdem der Benutzer den Schicht-Kassenbestand für jede Währung in der Kassen-ID angegeben hat. Der Bericht ist auf der Registerkarte Kassen-ID schließen auf dem Bildschirm Kassierertransaktionen sowie über das Berichtsmenü verfügbar.
Jedes Mal, wenn der Bericht für eine bestimmte Kassenbuch-ID gedruckt wird, speichert das System das Datum sowie die Uhrzeit des Druckvorgangs. Alle Druckdaten werden auf den Bericht gedruckt. Hierbei handelt es sich um eine Sicherheitsmaßnahme, um Diebstahl durch Hotelmitarbeiter zu verhindern, die mit Bargeld zu tun haben. Während des Abschlusses der Kassen-ID gibt der Benutzer den Bargeldbetrag ein, der in den verschiedenen Währungen in der Kasse vorhanden ist. Dieser Bericht zeigt den Vergleich zwischen den durch den Benutzer eingegebenen Werten und den Werten im System an. In der Regel druckt der Benutzer den Bericht einmal, und der Bericht entspricht den Werten im System. Wenn ein Benutzer diesen Bericht mehrmals druckt, kann dies ein Anzeichen für Unregelmäßigkeiten sein, die Nachforschungen zur Folgen haben sollten.
Dieser Bericht enthält die folgenden Angaben: Property, Datum, Benutzer, Anzahl der Ausdrucke, Währung, saldierte Währung, Kassenbestand der Schicht, aktueller Kassenbestand, reduzierter Kassenbestand, Endkassenbestand, Standardbetrag, Schecksaldo der Schicht, aktueller Schecksaldo sowie Datum und Zeit der einzelnen Ausdrucke des Berichts, einschließlich des aktuellen Drucks.
Sie können den Bericht durch die Angabe der Property, der Kassen-ID, der Kassenbuch-ID und der Währung filtern. Sie können den Bericht nach Währung oder saldierter Währung sortieren.
Im Folgenden werden einige der Punkte aufgelistet, die Sie beachten sollten:
- Wenn ein Benutzer die Option auswählt und keine Datensätze zum Schließen der Kassen-ID für die Kassen-ID vorhanden sind oder wenn der Benutzer eine Währung auswählt, für die kein Kassen-ID-Datensatz vorhanden ist, wird der Bericht mit den zuvor gedruckten Details gedruckt und zeigt die Häufigkeit an, mit der der Bericht, einschließlich dieses Drucks, gedruckt wurde.
- Wenn ein Benutzer den Bericht über das Menü auswählt und in der Symbolleiste auf klickt, wird dieser Vorgang als Druckvorgang gezählt, wenn der Benutzer jedoch auf klickt, zählt dieser Vorgang nicht als Druck.