Nichterscheinen - Bericht
In diesem Bericht werden alle Gäste aufgelistet, deren Anreise in einem bestimmten Zeitraum geplant war, die jedoch nicht erschienen sind. Die auf dem Bericht angezeigten Informationen basieren auf dem Anreisedatum des Gastes.
Der Bericht enthält die folgenden Elemente: Kontonummer, Name des Gastes, VIP-Code, Anreise- und Abreisedaten, Anzahl der Gäste, Reservierungsquelle, Garantiemethode, Zimmertyp, Zimmerpreis, Preisbetrag, Vorauszahlungssaldo, Kontoblatt - Saldo, Organisation, Gruppe und Reisebüro. Der Bericht zeigt daraufhin die Summe für die Anzahl der Gäste und die Anzahl der Konten auf dem Bericht an.
Sie können den Bericht durch die Angabe der Property filtern. Optional können Sie weitere Gästenamen, Gästeprofilbemerkungen, Reservierungsanmerkungen und Kontoanmerkungen aufnehmen. Sie können den Bericht auf die Anzeige von VIPs beschränken. Sie haben die Möglichkeit, Arrangement-Preise anzuzeigen. Sie können den Bericht nach Bestätigungsnummer oder Gästename sortieren.
Im Folgenden werden einige der Punkte aufgelistet, die Sie beachten sollten:
- Der Preis, der Zimmerpreis und der Zimmertyp werden auf Basis des mit dem Gästekonto verbundenen Anreisedatums angezeigt.
- Wenn das Kontrollkästchen Arrangement-Preise anzeigen nicht aktiviert ist, enthält der Bericht nur den Preis pro Zimmer, bei dem der Preis Teil eines Arrangements ist.
- Wenn Anmerkungen für Gäste enthalten sind, werden diejenigen Anmerkungen, die als "Privat" gekennzeichnet sind, nicht angezeigt.
- Wenn mehr als ein Anmerkungstyp enthalten ist, werden die Anmerkungen unterhalb des verknüpften Reservierungsdatensatzes in der folgenden Reihenfolge gedruckt: Gast - Anmerkung, Reservierung - Anmerkung, Konto - Anmerkung.
- Die Roomsharer-Logik wird auf dem Bericht nicht dargestellt. Wenn ein Roomsharer-Konto nicht erscheint, wird das Konto aus dem Share Master entfernt und durch System nicht als Roomsharer verfolgt. Das Konto wird zu einem Einzelkonto mit eigener PMS-Bestätigungsnummer.
- Das Feld "Kontoblatt - Saldo" wird auf dem Bildschirm "Gastaufenthalt" angezeigt, es handelt sich hierbei jedoch um ein berechnetes Feld, das vom Bildschirm "Kontoblatt" übernommen wird.
- Dieser Bericht wendet die VVIP-Funktion an.
- Der Bericht wendet die Inkognito-Verbesserung an. Weitere Informationen finden Sie unter Inkognito-Funktion.
Es werden die folgenden Berechnungen ausgeführt:
- Anzahl Gäste = Erwachsene + Kinder
- Gäste gesamt = Summe aller Gäste
- Gesamt - Konten = Summe aller Datensätze, die auf dem Bericht aufgeführt werden