Kontoblatt mit Arrangement-Daten - Bericht

Dieser Bericht listet Buchungsdetails pro Konto gemäß den angegebenen Berichtsoptionen und dem angegebenen Datumsbereich auf. Die Kopfzeile dieses Berichts beinhaltet die GST-Registrierungsnummer, die BIZ-Registrierungsnummer, die Firma, die Adresse, den Gästenamen, die Bestätigungsnummer, die Zimmernummer, das Druckdatum, die Kontonummer, das Rechnungsdatum, die Rechnungsnummer, das Anreisedatum, das Abreisedatum, den Kassierer und die Zahlungsbedingungen.

Der Abschnitt mit den Kontoblattdetails enthält das Datum, die Beschreibung der Kosten, den Betrag, die Zwischensumme, die Gesamtsumme, den gesamten steuerbaren Betrag, den Service, GST, Zahlungen sowie den gesamten nicht steuerbaren Betrag.

Der Bericht enthält außerdem Anweisungen für Fragen zu Abrechnungen sowie zu Zahlungen per Rechnung. Außerdem enthält der Bericht eine Unterschriftszeile und eine Überweisungszeile.

Sie können den Bericht nach angegebener Property, nach Konto, nach Bestätigungsnummer, nach Rechnungsempfänger oder nach Kontoblatt filtern. Sie können außerdem wählen, das Transfer-Bemerkungen und Debitorenzahlungen enthalten sind.
Hinweis: Die Werte im Feld Rechnungsempfänger bestimmen, wer die Rechnung und die Details erhalten kann, die im Kontoblatt berücksichtigt werden sollen.

Im Folgenden werden einige der Punkte aufgelistet, die Sie beachten sollten:

  • Der Bericht führt vor der Gesamtsumme die Zwischensummen am Ende der Seite nach Teilkontoblatt auf. Wenn Debitoren-Rechnungen ausgewählt sind, werden die Zwischensummen am Ende der Seite nach Rechnungsnummer angezeigt.
  • Wenn Organisation ohne Reisebüro vorhanden ist, wird der Kontaktname aus dem Organisationsprofil übernommen. Wenn Reisebüro ohne Organisation vorhanden ist, wird der Kontaktname aus dem Reisebüroprofil übernommen. Wenn beide vorhanden sind, wird der Kontaktname aus dem Reisebüroprofil übernommen.

Folgendes gilt, wenn es sich bei der Property um eine Best Western-Property handelt:

  • An das Ende jedes Berichts für Kunden wird eine Eigentümerzeile eingefügt; die Steuerung erfolgt über den Installationsparameter OURCOMP.
  • Das Treueprogramm ist ein globaler Code, das mit dem Programmtyp-Code LOYALT eingerichtet wird. Es kann zu einer Zeit nur ein internes Treueprogramm aktiv sein.