Kontoblatt - Kontodetails (Bericht)

Dieser Bericht zeigt Buchungsdetails pro Konto gemäß den angegebenen Berichtsoptionen und dem angegebenen Datumsbereich an. Der Bericht enthält die Bestätigungsnummer, den Namen, die Telefonnummer, den Organisationsnamen, den Namen des Reisebüros, den Kontaktnamen, die An- und Abreisedaten, den fälligen Vorauszahlungsbetrag sowie das Fälligkeitsdatum der Vorauszahlung für jeden angefragten Vorauszahlungsbetrag. Angeforderte Vorauszahlungen werden nach jenen gruppiert, die fällig sind und jenen, deren Fälligkeit überfällig ist, und anschließend nach Reservierungstyp. Der Bericht enthält Gesamtbeträge für jede Gruppierung und eine Zusammenfassung aller fälligen Vorauszahlungen.

Sie können den Bericht durch die Angabe der Property filtern. Sie können den Bericht im Datumskontext des Fälligkeitsdatums der Vorauszahlung oder des Gästeanreisedatums ausführen. Sie können den Bericht nach Bestätigungsnummer, Gästename, Fälligkeitsdatum der Vorauszahlung oder Gästeanreisedatum sortieren.

Im Folgenden werden einige der Punkte aufgelistet, die Sie beachten sollten:

  • Vorauszahlungen sind fällig, wenn das Fälligkeitsdatum vor oder am Hoteldatum liegt.
  • Vorauszahlungen sind überfällig, wenn das Fälligkeitsdatum vor dem Hoteldatum liegt.
  • Fällige Vorauszahlungen werden nach einzelner Reservierung, Veranstaltung und Gruppe gruppiert.
  • Wenn Organisation ohne Reisebüro vorhanden ist, wird der Kontaktname aus dem Organisationsprofil übernommen. Wenn Reisebüro ohne Organisation vorhanden ist, wird der Kontaktname aus dem Reisebüroprofil übernommen. Wenn beide vorhanden sind, wird der Kontaktname aus dem Reisebüroprofil übernommen.

Folgendes gilt, wenn es sich bei der Property um eine Best Western-Property handelt:

  • An das Ende jedes Berichts für Kunden wird eine Eigentümerzeile eingefügt; die Steuerung erfolgt über den Installationsparameter OURCOMP.
  • Das Treueprogramm ist ein globaler Code, das mit dem Programmtyp-Code LOYALT eingerichtet wird. Es kann zu einer Zeit nur ein internes Treueprogramm aktiv sein.