Im-Haus-Bericht

Dieser Bericht listet alle Gäste im Haus für den angegebenen Zeitraum auf und zeigt eine Zusammenfassung zu allen Gästen und Reservierungen an. Der Bericht enthält Datensätze, bei denen der Gastaufenthalts-Datensatz – unabhängig vom aktuellen Kontostatus – mit den Berichtsparametern übereinstimmt. Auf diese Weise kann eine Property auf Basis des angegebenen Datumsbereichs eine Liste der Gäste erstellen, die in der Vergangenheit im Haus waren oder künftig im Haus sein werden. Der Bericht enthält außerdem die Beziehung der zusätzlichen Gäste mit dem primären Gast, der auf dem Bildschirm "Gastaufenthalt" angegeben ist.

Sie können den Bericht durch die Angabe der Gruppen-ID, des Zimmerpreises, des Zimmertyps, der Source Of Business, des VIP-Codes, der Mitgliedschaftsebene beim Treueprogramm, des Gebäudes und des Flügels filtern. Optional können Sie Gaststatus einschließen, die nicht "Im Haus" lauten, außerdem zusätzliche Gastnamen, Anmerkungen zu Gästen, Anmerkungen zu Reservierungen, Anmerkungen, Belohnungsprogrammnummern und Mitgliedsebenen im Treueprogramm. Zudem können Sie optional Preise und Arrangement-Preise anzeigen. Sie können den Bericht auf die Anzeige von VIPs beschränken. Sie können den Bericht nach Bestätigungsnummer, Name, Zimmer, Gebäude, Stockwerk oder Flügel sortieren.

Im Folgenden werden einige der Punkte aufgelistet, die Sie beachten sollten:

Wenn mehrere Werte in mehrere Felder auf dem Bildschirm "Berichtsparameter" eingegeben werden und mindestens ein Wert mit einem anderen Wert konfligiert, werden keine Datensätze ausgegeben.
Wenn ein Gästekonto während der Aufenthaltsdaten mehrere Preisbeträge aufweist, berechnet der Bericht einen Durchschnittspreis für die Preisspalte und den angegebenen Datumsbereich des Berichts.
Wenn ein Gastaufenthalts-Datensatz Teil der Roomsharer-Reservierung ist, wird der Gastaufenthalts-Datensatz anhand der Gesamtzahl der Gäste und der Gesamtzahl der Reservierungsnummern gezählt. Die Zimmernummer ist eindeutig und wird einmal gezählt.
Sie können mehrere Statusoptionen im Feld Status auswählen. Der Bericht zeigt nur die Datensätze an, in denen ein Status angegeben wurde.
Dieser Bericht unterstützt die VVIP-Funktion.
Der Bericht wendet die Inkognito-Verbesserung an. Weitere Informationen finden Sie unter Inkognito-Funktion.

Es werden die folgenden Berechnungen ausgeführt:

Anzahl Gäste = Erwachsene + Kinder
Zimmer gesamt = Summe aller gemeldeten Zimmer
Erwachsene - Gesamt = Summe aller auf dem Bericht aufgeführten Erwachsenen
Kinder - Gesamt = Summe aller auf dem Bericht aufgeführten Kinder