Abreiseliste - Bericht

Dieser Bericht listet jene Gäste auf, deren Abreise innerhalb des angegebenen Datumsbereichs fällig ist und zeigt eine Zusammenfassung zu allen Gästen und Reservierungen an. Der Bericht enthält Datensätze, bei denen der Gastaufenthalts-Datensatz – unabhängig vom aktuellen Kontostatus – mit den Berichtsparametern übereinstimmt. Auf diese Weise kann eine Property auf Basis des angegebenen Datumsbereichs eine Liste der Gäste erstellen, die in der Vergangenheit zur Abreise fällig waren oder künftig zur Abreise fällig sein werden. Der Bericht ist nur eine Ansicht des Abreisedatums für ein Gästekonto. Der Bericht zeigt keine zusätzlichen Informationen in Bezug auf Änderungen bei den Typen für geplante Zimmer oder Preise an, die während des Aufenthalts möglicherweise stattgefunden haben. Der Bericht enthält die folgenden Elemente: Zimmernummer, Name des Gastes, VIP-Ebene, Konto, Daten und Zeiten für An- und Abreise, Anzahl der Gäste, Zimmertyp, Zimmerpreis, Preisbetrag, Zahlungscode, Roomsharer-ID, Organisation, Gruppen-ID, Gruppenname, Marktsegment sowie Mitgliedschaftsebene im Treueprogramm. Sie können außerdem zusätzliche Gastdaten wie die VIP-Ebene und die Beziehung anzeigen. Der Bericht bietet eine Zusammenfassung der Gesamtanzahl an Reservierungen, Gästen und Zimmern.

Sie können den Bericht durch die Angabe der folgenden Elemente filtern: Zimmertyp, Gruppenbestätigung, VIP-Code, Gruppe, Mitgliedschaftsebene im Treueprogramm, Gebäude, Stockwerk, Flügel und Marktsegment. Optional können Sie spezifische Gaststatus, zusätzliche Gäste, Gästeanmerkungen, Reservierungsanmerkungen, Anmerkungen und Mitgliedsebenen im Treueprogramm einschließen. Zudem können Sie optional Preise und Arrangement-Preise anzeigen. Sie können den Bericht auf VIPs beschränken. Sie können den Bericht nach Konto, Name, Zimmer, Abreisedatum, Gebäude, Stockwerk oder Flügel sortieren.

Im Folgenden werden einige der Punkte aufgelistet, die Sie beachten sollten:

  • Wenn mehrere Werte in mehrere Felder auf dem Bildschirm "Berichtsparameter" eingegeben werden und mindestens ein Wert mit einem anderen Wert konfligiert, werden keine Datensätze ausgegeben.
  • Wenn ein Gästekonto mehrere Reisebüros enthält und der Bericht nicht nach Reisebüro gefiltert wird, zeigt der Bericht das primäre Reisebüro an.
  • Wenn für ein Konto während des vom Bericht angeforderten Aufenthaltszeitraums eine Zimmerverlegung geplant ist, zeigt der Bericht zusätzliche Zeilen mit nur den Zimmerinformationen und der Anzahl der Tage im neuen Zimmertyp oder in der neuen Zimmernummer an.
  • Das Feld "Anzahl Gäste" zeigt die Anzahl der Erwachsenen und dann die Anzahl der Kinder an.
  • Geben Sie den Verfolgungscode an. Die Datensätze, die den angegebenen Verfolgungscode aufweisen, werden in den Bericht eingeschlossen. Sie können mehrere Verfolgungscodes auswählen.
  • Geben Sie den Geocode an, der mit dem Standort verknüpft ist. Die Datensätze, die den angegebenen Geocode aufweisen, werden in den Bericht aufgenommen. Sie können mehrere Geocodes auswählen.
  • Wenn das Kontrollkästchen Arrangement-Preise anzeigen nicht aktiviert ist, zeigt der Bericht nur den Zimmerbetrag, bei dem der Preis Teil eines Arrangements ist.
  • Ist das Kontrollkästchen Preise anzeigen nicht aktiviert, schließt der Bericht die Berichtsspalte "Preise" nicht ein.
  • Ist das Kontrollkästchen Anmerkungen für Gäste einschließen aktiviert, schließt der Bericht Anmerkungen für Gäste ein, die in das Feld "Gast - Anmerkungen" des Gastaufenthalts-Datensatzes eingegeben wurden.
  • Wenn das Kontrollkästchen "Zusätzliche Gäste einschließen" aktiviert ist, enthält der Bericht die Beziehung zu den zusätzlichen Gästen, die auf dem Bildschirm "Gastaufenthalt" angegeben sind.
  • Ist das Kontrollkästchen Anmerkungen einschließen aktiviert, schließt der Bericht die auf der Registerkarte für den Gastaufenthalts-Datensatz eingegebenen Anmerkungen ein; Anmerkungen, die als vertraulich gekennzeichnet sind, werden jedoch nicht eingeschlossen.
  • Wenn ein Gastaufenthalts-Datensatz Teil der Roomsharer-Reservierung ist, wird der Gastaufenthalts-Datensatz wie folgt gezählt:
    • Reservierungen gesamt: Der Gastaufenthalts-Datensatz wird bei der Ermittlung der Anzahl der Spalten berücksichtigt.
    • Gäste gesamt: Der Gastaufenthalts-Datensatz wird bei der Ermittlung der Anzahl der Spalten berücksichtigt.
    • Zimmer gesamt: Es werden eindeutige Zimmer gezählt. Wenn ein Zimmer in einem Gastaufenthalts-Datensatz nicht konfiguriert ist, zählt der Bericht jeden Gastaufenthalts-Datensatz, der nicht Teil der Roomsharer-Reservierung ist, als einen Raum. Wenn ein Zimmer nicht in einem Gastaufenthalts-Datensatz konfiguriert wurde und der Bericht Teil einer Roomsharer-Reservierung ist, wird nur der Share Master gezählt und nicht die einzelnen Roomsharer, aus denen sich der Share Master zusammensetzt. Wenn das Vorhandensein eines Share Master nicht ermittelt werden kann, wird nur ein Roomsharer-Bestandteil gezählt.
  • Der Bericht wendet die VVIP-Benutzerautorisierung zum Anzeigen der VVIP-Gastdetails an. Weitere Informationen finden Sie unter VVIP-Funktion.
  • Der Bericht wendet auch die Inkognito-Verbesserung an. Weitere Informationen finden Sie unter Inkognito-Funktion.

Es werden die folgenden Berechnungen ausgeführt:

  • Gäste gesamt = Summe aller Gäste
  • Reservierungen gesamt = Summe aller Datensätze auf dem Bericht
  • Zimmer gesamt = Summe der Datensätze auf dem Bericht.