Anreiseliste - Bericht

Dieser Bericht listet jene Gäste auf, die im ausgewählten Datumsbereich anreisen und zeigt eine Zusammenfassung zur Gesamtanzahl aller Gäste und Reservierungen an. Der Bericht enthält Datensätze, bei denen der Gastaufenthalts-Datensatz – unabhängig vom aktuellen Kontostatus – mit den Berichtsparametern übereinstimmt. Auf diese Weise kann eine Property auf Basis des angegebenen Datumsbereichs eine Liste der Gäste erstellen, die in der Vergangenheit angereist sind oder künftig anreisen werden. Der Bericht ist nur eine Ansicht des Anreisedatums für ein Gästekonto. Der Bericht zeigt keine zusätzlichen Informationen in Bezug auf Änderungen bei den Typen für geplante Zimmer oder Preise an. Der Bericht enthält die folgenden Daten: Zimmernummer, Name des Gastes, Organisation, Gruppenbestätigung, Gruppenname, Gruppen-ID, VIP-Ebene, Daten und Zeiten für An- und Abreise, Anzahl der Gäste, Zimmertyp, Marktsegment, Zimmerpreis, Preisbetrag, Zahlungscode, Roomsharer-ID, Status sowie Vermietungsnummer. Der Bericht bietet daraufhin eine Zusammenfassung der Gesamtanzahl an Reservierungen, Gästen und Zimmern. Die zusätzlichen Gästedetails wie VIP-Ebene, Anreisedatum, Abreisedatum und Beziehung, die sich auf den primären Gast beziehen, werden im Abschnitt "Zusätzlicher Gast" angezeigt. Die Details zu jedem zusätzlichen Gast werden in einer einzigen Zeile angezeigt. Der Bericht enthält außerdem die Beziehung der zusätzlichen Gäste mit dem primären Gast, der auf dem Bildschirm "Gastaufenthalt" angegeben ist.

Sie können den Bericht durch die Angabe der Gruppen-ID, des Zimmerpreises, des Zimmertyps, der Source of Business, des VIP-Codes, des Gruppennamens, der Mitgliedschaftsebene beim Treueprogramm, des Gebäudes und des Flügels filtern. Optional können Sie spezifische Gaststatus, zusätzliche Gäste, Gästeanmerkungen, Reservierungsanmerkungen, Anmerkungen und Mitgliedsebenen im Treueprogramm einschließen. Zudem können Sie optional Preise und Arrangement-Preise anzeigen. Zusätzlich können Sie den Bericht so beschränken, dass er nur VIPs und/oder Vermietungen enthält. Sie können den Bericht nach Bestätigungsnummer, Name, Zimmer, Anreisedatum, Gebäude, Stockwerk oder Flügel sortieren.

Im Folgenden werden einige der Punkte aufgelistet, die Sie beachten sollten:

  • Wenn mehrere Werte in mehrere Felder auf dem Bildschirm "Berichtsparameter" eingegeben werden und mindestens ein Wert mit einem anderen Wert konfligiert, werden keine Datensätze ausgegeben.
  • Wenn ein Gästekonto mehrere Reisebüros enthält und der Bericht nicht nach Reisebüro gefiltert wird, zeigt der Bericht das primäre Reisebüro an.
  • Wenn ein Gastaufenthalts-Datensatz Teil einer Roomsharer-Reservierung ist, wird der Gastaufenthalts-Datensatz der Gesamtgästeanzahl und der Gesamtzahl der Reservierungen zugeordnet.
  • Das Feld "Anzahl Gäste" zeigt die Anzahl der Erwachsenen und dann die Anzahl der Kinder an.
  • Wenn das Kontrollkästchen Arrangement-Preise anzeigen nicht aktiviert ist, zeigt der Bericht nur den Zimmerbetrag an, bei dem der Preis Teil eines Arrangements ist.
  • Ist das Kontrollkästchen Preise anzeigen nicht aktiviert, schließt der Bericht die Berichtsspalte "Preise" nicht ein.
  • Ist das Kontrollkästchen Anmerkungen für Gäste einschließen aktiviert, schließt der Bericht Anmerkungen für Gäste ein, die in das Feld "Gast - Anmerkungen" des Gastaufenthalts-Datensatz eingegeben wurden.
  • Ist das Kontrollkästchen Anmerkungen einschließen aktiviert, schließt der Bericht die auf der Registerkarte für den Gastaufenthalts-Datensatz eingegebenen Anmerkungen ein; Anmerkungen, die als vertraulich gekennzeichnet sind, werden jedoch nicht eingeschlossen.
  • Wenn mehr als ein Anmerkungstyp enthalten ist, werden die Anmerkungen unterhalb des verknüpften Reservierungsdatensatzes in der folgenden Reihenfolge gedruckt: Gast - Anmerkung, Reservierung - Anmerkung, Konto - Anmerkung.
  • Wenn die Option Nur Vermietungen ausgewählt wurde, zeigt der Bericht nur Gastaufenthalte mit einer Vermietung und zeigt beide Gästekonten für Vermietung mit dem erwarteten Vermietungsnamen und der erwarteten Vermietungsnummer an.
  • Dieser Bericht wendet die VVIP-Funktion an.

Es werden die folgenden Berechnungen ausgeführt:

  • Gäste gesamt = Summe aller Gäste
  • Reservierungen gesamt = Summe aller Datensätze auf dem Bericht

Der Bericht wendet die Inkognito-Verbesserung an. Weitere Informationen finden Sie unter Inkognito-Funktion.