Belegungsstatistik - Bericht - Übersicht

Dieser Bericht enthält Belegungsdaten für den angegebenen Datumsbereich. Der Bericht kann zum Abrufen der historischen oder zukünftigen Daten oder einer Kombination aus beiden verwendet werden. Der Abschnitt "Prognosedaten" beinhaltet die Belegungsdaten einschließlich des Datumsbereich, die am/oder nach dem aktuellen Datum liegen. Der Abschnitt der historischen Daten beinhalten die Belegungsdaten im Datumsbereich, die in der Vergangenheit liegen. Der Bericht enthält die folgenden Werte: Verfügbare Zimmer, Zimmer außer Betrieb, Zimmer zu verkaufen, Belegung %, Anreise - Zimmer, Anreisereservierungen, Abreisereservierungen, Anzahl der Gratiszimmer, Anzahl der Zimmer mit Nichterscheinen, Tagesnutzungszimmer, Kurzzeitgastzimmer, Pickups für Gruppe, Reservierungen für "Pickups für Gruppe", Verbleibend für Gruppe, Vertraglich zugesicherte Pickup-Zimmer, Vertraglich zugesicherte Pickup-Reservierungen, Vertraglich verbleibende, reservierte Vermietung - Zimmer, nicht reservierte Vermietungen, Zimmererlös, Durchschnittlicher Tagespreis, Zimmererlös pro verfügbares Zimmer und Gäste.

Der Bericht ist nach Datum aufgeteilt und enthält die Gesamtzahl der Spalten pro Datum und eine Gesamtposition für die Summe aller Daten, die auf dem Bericht dargestellt werden. Wird die Option "Gruppierung nach Methode" ausgewählt, werden die Belegungsdaten für jedes Datum, das in dem Datumsbereich beinhaltet ist, nach Gruppierungsmethode berichtet. Wenn eine Gruppierungsmethode für den Bericht verwendet wird, beinhaltet der Bericht für jeden Abschnitt "Gruppe nach Methode" eine Gesamtsumme und eine Zeile mit einer Gesamtsumme aller Daten.

Der Bericht kann nach Property gefiltert werden. Sie können den Bericht nach Marktsegment, Zimmerpreis, Preiskategorie Zimmertyp, Quelle oder der Art der Verfolgung gruppieren. Sie können den Gruppenstatus beschränken und Gruppen mit dem Status "Vorläufig" oder "Definitiv" ein- oder ausschließen. Optional können Sie: Nullwerte einschließen (dieses Kontrollkästchen ist nur eingeschlossen, wenn die Option "Gruppieren nach" ausgewählt ist), Tagesnutzung einschließen (bei Anreise- und Abreisegesamtbeträgen), Tagesnutzung in Zimmer und Erlös einschließen, reservierte Vermietungen als Reservierungen behandeln, nicht reservierte Vermietungen als Reservierungen behandeln, Vermietungen mit Status "Vorläufig" einschließen, Vertragsspalten anzeigen, Pickups für Verträge als Reservierungen behandeln, Verbleibende für Verträge als Reservierungen behandeln, Gruppenspalten anzeigen, Pickups für Gruppen als Reservierungen behandeln, Verbleibende für Gruppen als Reservierungen behandeln sowie Kurzzeitgast einschließen.

Der Bericht kann konfiguriert werden, sodass er eine Spalte für den Prozentsatz der Belegung abzüglich der Zimmer außer Betrieb beinhaltet. Diese Spalte wird wie folgt berechnet: "Tatsächlicher Bestand" minus "Zimmer außer Betrieb", die nicht als "Geringfügig" markiert sind.

Der Bericht kann konfiguriert werden, sodass er dem Abschnitt "Hotelnutzung" zum Bericht der Gratiszimmer beinhaltet. Bei der Verwendung des Berichts beinhaltet er die folgenden Informationen zur Gratiszimmerverwendung: Nichterscheinen - Zimmer, Tagesnutzungszimmer, Kurzzeitgastzimmer, Pickup-Gruppenreservierungszimmer, Verbleibend für Gruppe, Vertraglich zugesicherte Pickup-Zimmer, Vertraglich zugesicherte Pickup-Reservierungen, Vertraglich verbleibende, Durchschnittl. Tagespreis, Zimmererlös pro verfügbares Zimmer, Anzahl der Gäste, Datentyp-Gesamt (historisch oder zukünftig) und Gratiszimmer-Summe.

Im Folgenden werden einige der Punkte aufgelistet, die Sie beachten sollten:

Die folgenden Berichtsspalten werden nur im Standardbericht angezeigt, wenn keine "Gruppieren nach"-Methode verwendet wird: Anreise - Zimmer, Abreise - Zimmer, Bleibende Gäste-Zimmer, Abreise - Zimmer und Abreise - Reservierung. Die Spalten sind im Basisbericht verfügbar und kann zur Anzeige in Berichtskonfiguration eingestellt werden.
Diese Spalten sind im Basisbericht verfügbar, aber standardmäßig ausgeblendet: Pickup-Gruppenreservierungen, Pickup-Vertragsreservierungen, Reservierte Vermietungszimmer, Nicht-reservierte Vermietung.
Es werden nur die Zimmer mit dem Status "Aktiv" und die Zimmer, die im Bestand vorhanden sind, in den Bericht aufgenommen.
Besteht für ein Zimmer ein Arbeitsauftrag mit dem Status "Nicht im Bestand", wird das Zimmer nicht in die verfügbaren Zimmer mit eingeschlossen.
Besteht eine gemeinsame Nutzung (Roomsharer), wird die Gästeanzahl aus den Komponenten der gemeinsamen Nutzung entnommen. Die kombinierte Gästeanzahl aller Komponenten für die gemeinsame Nutzung wird berichtet. Der Zimmererlös wird für die Komponenten der gemeinsamen Nutzung berücksichtigt. Der kombinierte Zimmererlös aller Komponenten mit gemeinsamer Nutzung wird berichtet.
Bei Suiten werden die Komponentenzimmer gezählt, der Zimmererlös basiert auf dem Master-Schlafzimmer, und die Gästeanzahl wird aus der Suite-Reservierung entnommen.
Der Bericht enthält keine zimmerähnlichen Räume wie Badezimmer oder Wohnzimmer.
Die Kurzzeitgast-Reservierungen sind Reservierungen, die nicht einer Gruppe, einem Reisebürovertrag oder einer Vermietung zugeordnet sind.
Wenn verbleibende Gruppenblocks, Verträge oder nicht reservierte Vermietungen als Pickup-Blocks behandelt werden, behandelt das System die verbleibenden Blöcke so, als wenn es sich um ausgewählte Reservierungen handeln würde. Die Standardanzahl an Gästen wird für die Berechnungen von Preisen verwendet.
Ist Tagesnutzung in "Erlös" einschließen ausgewählt, wird der Erlös aus der Tagesnutzung in der Spalte "Zimmererlös" beinhaltet, aber nicht in "Verkaufte Zimmer" oder in der Gästeanzahl.
Ist Tagesnutzung in Zimmer und Erlös einschließen ausgewählt, wird der Erlös aus der Tagesnutzung in der Spalte "Zimmererlös" beinhaltet, aber nicht in der Berechnung für "Verkaufte Zimmer" und in der Gästeanzahl.
Es besteht die Möglichkeit eine Belegung von mehr als 100% zu haben, wenn Tagesnutzungszimmer in dem Bericht eingeschlossen werden.
Die Spalten der Gratiszimmer und Nichterscheinen - Zimmer werden zeigen die jeweilige Anzahl zur Information an und werden nicht für Berechnungen in dem Bericht verwendet.
Wird der Bericht nach Preiskategorie gruppiert, werden die Gastaufenthalte, die der Vermietung zugeordnet sind, in der Preiskategorie des Vermietungszimmerpreis berichtet.
Ist im Bildschirm Vermietung - Konfiguration die Option Verlängerungsperioden mit Vermietungsverwaltung ausgewählt, werden die Verlängerungsperioden als Vermietungsdaten angesehen. Die Start- und Enddaten der Verlängerungsperiode werden als Start- und Enddatum der Vermietungsperiode verwendet. Der Bericht vergleicht die Start- und Enddaten der Verlängerungsperiode anstelle der Start- und Enddaten der Vermietung.
Wenn Sie für Gruppieren nach die Option Zimmertyp ausgewählt haben, und es sind in HMS Suites konfiguriert, enthält der Bericht einen zusätzlichen Abschnitt namens "Suite - Zimmertypen", der Zimmer mit dem Zimmertyp Suite mit einschließt. Der Wert Komponentenzimmer - Anzahl zeigt an, wie viele Zimmer des Einheitentyps Suite in der Suite konfiguriert sind.
Hinweis:
- Sie können mehrere Zimmertypen auswählen, wenn der Bericht nach Zimmertyp gruppiert wird.
- Wenn die Option "Gruppieren nach" nicht angegeben ist, werden die Reservierungsdaten mit "***" angezeigt.
Die Daten für die Zimmer in der Warteliste werden in den Bericht aufgenommen. Die Anzahl der Zimmer in der Warteliste wird für die Reservierungen mit dem Status "Warteliste" angezeigt. Diese Reservierungen werden nur bei der Ankunft der Gäste berücksichtigt.
Wenn der Bericht nach Verkaufsförderungscode gruppiert wird, werden die Gastaufenthaltsdetails, die mit dem aktiven Verkaufsförderungscode verknüpft sind, auf dem Bericht gedruckt.
Hinweis: Der Verkaufsförderungscode gilt für alle Daten eines Gastaufenthalts.
Wenn das Kontrollkästchen Vermietungsreservierungen einschließen aktiviert ist, enthält der Bericht die Vermietungsreservierungsinformationen für den Gastaufenthalt.
Wenn das Kontrollkästchen Nicht reservierte Vermietungen einschließen aktiviert ist, enthält der Bericht nicht reservierte Vermietungsinformationen für den Gastaufenthalt. Es werden die Daten für nicht reservierte Vermietungen mit den folgenden Status angezeigt:
- Definitiv
- Freigegeben
- Abgeschlossen
Hinweis: Der Vermietungsstatus wird als Voreinstellung aus dem Bildschirm Vermietung übernommen.
Wenn das Kontrollkästchen Vermietung mit Status "Vorläufig" einschließen aktiviert ist, zeigt der Bericht Folgendes an:
- Die Spalte "Reservierte Vermietung" mit den Reservierungsinformationen, die mit einer Vermietung verknüpft ist und den Status Vorläufig aufweist.
- Die Spalte "Nicht reservierte Vermietung" mit Vermietungsinformationen, die den Status Vorläufig aufweisen.
Die Statistikdaten für eine Reservierung werden aus dem Bericht ausgeschlossen, wenn die Suche Gruppieren nach Code angegeben ist und mindestens einer der ausgewählten Codes einen Wert von null aufweist und nicht aktiv ist.
Die vermietungsbezogenen Daten für diese Status werden im generierten Bericht für den angegebenen Datumsbereich angezeigt:
1. Abgeschlossen
2. Definitiv
3. Freigeben
Hinweis: Dieser Wert wird als Voreinstellung aus dem Status übernommen, der auf dem Bildschirm "Vermietung" angegeben ist.