Belegungsprognose

Dieser Bericht zeigt eine Prognose für die Belegung der Property für den angegebenen Datumsbereich an. Der Hauptzweck dieses Berichts liegt darin, einen Überblick über die verkauften Zimmer zu geben. Der Bericht enthält die Gesamtzahl der Zimmer, Zimmer, die außer Betrieb sind, bleibende Gäste, verfügbare Zimmer, geplante Abreisen, garantierte und nicht garantierte Reservierungsanreisen, geblockte Anreisen nach Gruppe und Vertrag, die Gesamtzahl der Reservierungen, belegte Zimmer, den Prozentsatz der Belegung, zu verkaufende Zimmer, den Zimmererlös, den durchschnittlichen Tagespreis, die Anzahl der Erwachsenen sowie die Anzahl der Kinder. Der Bericht ist nach Datum gruppiert und enthält die Gesamtzahl der Spalten pro Datum und eine Gesamtposition für die Summe aller Daten, die auf dem Bericht dargestellt werden.

Der Bericht kann nach Property gefiltert werden. Sie können den Bericht nach Marktsegment, Zimmerkategorie, Zimmerpreis, Preiskategorie, Zimmertyp, Quelle oder Verfolgung gruppieren. Der Bericht zeigt die Belegungsinformationen auf Basis der Gruppierungen an, die für die einzelnen Daten verwendet werden, die im angegebenen Datumsbereich enthalten sind. Optional können Sie Pickup-Gruppen, herausgenommene Verträge, verbleibende Gruppenblocks in Bezug auf die Anzahl der Zimmer und/oder die Erlöse, Tagesnutzungszimmer, den Wartelistenstatus, Nullwerte sowie verbleibende Vertragsblocks in den Ergebnissen berücksichtigen. Optional können Sie verbleibende Blocks als Pickup-Blocks behandeln und verbleibende Blöcke in der Verfügbarkeit berücksichtigen. Umsatzzahlen können netto oder brutto berichtet werden. Mit der Option Auf ausgewählten Gruppenstatus beschränken können Sie Gruppen und Gruppenteilnehmer ein- oder ausschließen, die den Status Vorläufig, Definitiv, Stornieren, Check-Out, Im Haus und Interessent haben.

Wenn die Option "Gruppieren nach" nicht angegeben ist, zeigt der Bericht eine Zusammenfassungsansicht der Belegung für jeden Tag im Datumsbereich an. Wenn die Option "Gruppieren nach" ausgewählt ist, beinhaltet der Bericht eine detaillierte Ansicht der Belegung für jeden Tag, gefolgt von der Zusammenfassungsansicht.

Die angezeigten Nummern auf dem Bericht stehen für Zimmerreservierungen. Beachten Sie die folgenden Details:

• Alle Zählungen in dem Bericht sind Zimmerreservierungen, es sei denn, die Optionen "Verbleibenden Gruppenblock einschließen" und/oder "Verbleibenden Vertragsblock einschließen" werden ausgewählt. In diesem Fall enthält der Bericht Blocks und/oder Zuordnungsnummern, die keine Zimmerreservierung (nicht festgeschrieben oder herausgenommen) enthalten.
• Wenn es Roomsharer gibt, berechnet der Bericht die Erlöse unter jeder Roomsharer-Komponente separat. In Abhängigkeit davon, ob die Option "Gruppieren nach" ausgewählt wurde, enthält der Bericht möglicherweise Zeilen mit Spitzenberichten. In den seltenen Fällen, in denen die einzelnen Roomsharer-Komponenten mit verschiedenen Codes konfiguriert wurden, teilt der Bericht die Zimmeranzahl und den Erlös zwischen den Roomsharer-Komponenten auf. Anreisen, bleibende Gäste sowie geplante Abreisen basieren auf den Roomsharer-Masterdaten.
• Bei Suites werden die Komponentenzimmer gezählt. Der Bericht enthält keine zimmerähnlichen Räume wie Badezimmer oder Wohnzimmer.
• Wenn Sie kein Zimmer konfigurieren, dessen Einheitentyp auf Zimmer gesetzt ist, wird dieses Zimmer nicht im Spaltenwert Zimmer gesamt in Hotel berücksichtigt. Außerdem werden diese Zimmer aus der Zählung für Außer Betrieb ausgeschlossen.
• Wenn verbleibende Gruppenblocks als Pickup-Blocks behandelt werden, behandelt das System die verbleibenden Blöcke so, als wenn es sich um ausgewählte Reservierungen handeln würde. Die Standardanzahl an Gästen wird für die Berechnungen von Preisen verwendet.
• Wenn Sie das Kontrollkästchen Wartelisten-Status einschließen aktivieren, werden die Wartelistenreservierungen nur für Berichtdaten erfasst, die nach dem aktuellen Hoteldatum liegen.
• Erlösspalten auf dem Bericht enthalten Tagesnutzungszimmer, und zwar unabhängig davon, ob das Zimmer in den Spalten "Reservierung - Anreisen" und "Geplante Abreisen" gezählt wird. Tagesnutzungszimmer werden nur dann in den Spalten "Anreise" und Abreise" eingeschlossen, wenn die Option "Tagesnutzungszimmer einschließen" ausgewählt wurde. Wenn Sie diese Option auswählen, würde der Bericht eine 1 unter der Spalte "Anreise" für die Anreise für das Tagesnutzungszimmer und eine 1 unter der Spalte "Abreise" für die Abreise aus dem Tagesnutzungszimmer am gleichen Tag hinzufügen.
• Folgendes gilt, wenn das Kontrollkästchen Für Verfügbarkeit verbleibende Blocks als Pickup behandeln aktiviert ist:
  • "Reservierungen gesamt", "Belegte Zimmer", "Belegt %" und "Zimmer zu verkaufen" sind von den verbleibenden Gruppenblöcken betroffen.
  • "Bleibende Gäste", "Verfügbare Zimmer", "Geplante Abreisen", "Zimmererlös" und "Durchschnittl. Tagespreis" sind von dem verbleibenden Gruppenblock nicht betroffen.
  • Der durchschnittliche Tagespreis wird anhand der auf dem Bericht angezeigten Zahlen für die Zimmererlöse und die belegten Zimmer berechnet.
• Folgendes gilt, wenn das Kontrollkästchen Für Erlös verbleibende Blocks als Pickup behandeln aktiviert ist:
  • Der Erlös für den verbleibenden Gruppenblock wird zur Spalte "Erlös" hinzugefügt.
  • "Bleibende Gäste", "Verfügbare Zimmer", "Geplante Abreisen", "Reservierung gesamt", "Belegte Zimmer", "Belegt %", "Zimmer zu verkaufen" und "Durchschnittl. Tagespreis" haben keinen Einfluss auf den verbleibenden Gruppenblock.
  • Der durchschnittliche Tagespreis wird anhand der auf dem Bericht angezeigten Zahlen für die Zimmererlöse und die belegten Zimmer berechnet.
• Wenn das Kontrollkästchen Verbleibende Vertragsblocks einschließen aktiviert ist, werden die verbleibenden Blöcke in der Spalte "VerblVertr" nur gezählt, wenn sie so eingestellt wurden, das sie die Verfügbarkeit beeinflussen.
• Folgendes gilt, wenn Sie den Bericht nach Preiskategorie gruppieren: Es werden alle Preiskategorien für die Property verwendet, für die Zimmerpreise konfiguriert wurden. Das Feld "Preiscode" im Datensatz "Gastaufenthalt" wird verwendet, um die Preiskategorie im Property-Zimmerpreis zu finden.
• Wenn ein Code für "Gruppieren nach" ausgewählt wird und einer der Codes einen Nullwert sowie einen Status "Nicht aktiv" aufweist, dann wird der Code nicht berücksichtigt.