Direktrechnungstransfer - Bericht

Dieser Bericht zeigt die Details nach Debitorenkonto sowie Informationen dazu an, welche Direktrechnungszahlungen im angegebenen Zeitraum auf das Debitorenkonto umgebucht wurden. Der Bericht kann in der Übersichts- oder Detailansicht ausgeführt werden.

Auf den Bericht werden der Name des Debitorenkontos, die Debitorenkontonummer und der Kontaktname gedruckt. Unterhalb des Debitorenkontos wird für die Details jeder Direktrechnung, die auf dieses Konto umgebucht wurde, eine zusätzliche Zeile gedruckt. Die Details des Direktrechnungstransfers umfassen die folgenden Elemente: Name des Abrechnungskontos, Kontonummer, Steuerrechnungsnummer, Rechnungsnummer, Anreisedatum, Anzahl der Nächte, Abreisedatum und Gesamtkosten. Auf den Bericht wird ein Gesamtbetrag aller Direktrechnungstransfers für das Debitorenkonto gedruckt. Zudem wird auf den Bericht ein Gesamtbetrag aller Direktrechnungstransfers für alle Debitorenkonten gedruckt, die der Bericht umfasst.

Wenn der Bericht in der Detailansicht ausgeführt wird, enthält er die Buchungsdetails, aus denen sich der Betrag der transferierten Direktrechnungszahlung für die einzelnen Abrechnungskonten ergibt. Die Transaktionsdetails enthalten das Transaktionsdatum, den Transaktionscode, die Transaktionsbeschreibung und den Transaktionsbetrag für jede Transaktion, die mit dem Abrechnungskonto verknüpft ist.

Sie können den Bericht nach Debitorenkonto und Kontotyp filtern. Sie können den Bericht nach Debitorenkontonummer, Name des Debitorenkontos oder Datum sortieren.

Der Steuerungsobjektparameter AR Level bestimmt, ob der Bericht zentrale oder Informationen auf Property-Ebene enthält. Die folgenden zwei Werte sind zulässig:

  • Property: Der Bericht gibt nur Transaktionen für Konten aus, die zur Sitzungs-Property gehören.
  • Zentral: Der Bericht ignoriert die Sitzungs-Property und gibt Transaktionen für alle Konten aus, die den anderen Parametern entsprechen.

Der Wert für das Feld Abrechnungskonto - Nummer richtet sich nach dem Kontotyp:

  • Gast: ReservationStay.PMSConfirmationNumber
  • Gruppe: PropGroupBooking.GroupBookingReferenceNumber
  • Reisebüro: TravelAgency.IATANumber
  • Organisation: Organization.OrganizationID
  • Veranstaltung: P5eventreservations.erv_confirmationnumber

Der Wert für das Feld Anreise richtet sich nach dem Kontotyp:

  • Gast: ReservationStay. ArrivalDate
  • Gruppe: PropGroupBooking.StartDate
  • Reisebüro: P5Account.Acc_StartDate
  • Organisation: P5Account.Acc_StartDate
  • Veranstaltung: P5eventreservations.ERV_StartDate

Der Wert für das Feld Abreisedatum richtet sich nach dem Kontotyp:

  • Gast: ReservationStay. DepartureDate
  • Gruppe: PropGroupBooking.EndDate
  • Reisebüro: P5Account.Acc_EndDate
  • Organisation: P5Account.Acc_EndDate
  • Veranstaltung: P5eventreservations.ERV_EndDate

Der Bericht verwendet die folgende Berechnung: Anzahl der Nächte = (Abreisedatum - Anreisedatum).