Debitorenrechnungen

Dieser Bericht wird verwendet, um eine einzelne Debitorenrechnung zu drucken oder um einen Stapel mit Debitorenrechnungen zu drucken. Der Bericht wird automatisch auf dem Bildschirm Rechnungs-/Saldenbestätigungsstapel ausgeführt, wenn der Benutzer einen Rechnungsstapel generiert. Alternativ kann der Bericht jederzeit durch das Auswählen des Berichts aus dem Berichtsmenü gedruckt werden. Die Rechnungen/Berichte werden auf Basis der Daten generiert, die erstellt werden, wenn ein Benutzer einen Rechnungsstapel generiert. Zudem können Sie die Rechnungen nach Rechnungsnummer sortieren.

Sie können wählen, eine Stapelzusammenfassung zu drucken, um nur eine Zusammenfassungsseite der Rechnungen und nicht die tatsächlichen Rechnungen zu drucken, oder um eine Stapelzusammenfassungsseite mit den tatsächlichen Rechnungen zu drucken.

Sie können wählen, Details zu drucken, um alle Kostendetails in chronologischer Reihenfolge für jede Rechnungsposition auf allen erstellten Rechnungen aufzulisten, anstatt eine Zusammenfassung nach Transaktionscode zu initiieren.

Wenn der Bericht als Stapel ausgeführt wird, enthält er eine Übersichtsseite "Rechnungsstapel", auf der angezeigt wird, für welche Konten Rechnungen generiert wurden, die einen Abschnitt "Kopfzeile", einen Abschnitt "Konto" und einen Abschnitt "Kontodetails" umfassen. Im Abschnitt "Kopfzeile" sind die Property, das Datum des Ausdrucks (Gedruckt am), der Benutzer und das Rechnungsdatum aufgeführt. Der Abschnitt "Konto" umfasst den Kontonamen, die Kontonummer und die Rechnungssumme. Der Abschnitt "Kontodetails" enthält die Rechnungsnummer, den Rechnungsbetrag, die Übermittlungsmethode und den Übermittlungsstatus. Nach der Übersichtsseite "Rechnungsstapel" zeigt der Bericht jede einzelne Rechnung an, die in dem Stapel generiert wurde. Wenn eine Rechnung mehrere Rechnungsposten enthält, werden diese standardmäßig nach dem Namen des Gastes sortiert. Wenn kein Name des Gastes angegeben ist, werden die Rechnungsposten nach der Kosten-ID sortiert. Die einzelnen Rechnungen enthalten die folgenden Abschnitte: Kopfzeile, Rechnungsübersicht, Rechnungskopf, Kostendetails und Avis. Der Abschnitt "Kopfzeile" umfasst die Rechnungsnummer, den Ansprechpartner (zu Händen von), den Kontoname, die Besuchsadresse, den Ort, den Bundesstaat, die Postleitzahl und das Land. Der Abschnitt "Rechnungsübersicht" enthält das Rechnungsdatum, die Kontonummer, das Fälligkeitsdatum, den fälligen Betrag und den Verweis auf eine ursprüngliche angepasste Rechnung. Der Abschnitt "Rechnungskosten" schließt folgende Elemente ein: Name des Gastes, Property-Name, Steuerrechnungsnummer, Bestätigungsnummer, Drittpartei-Bestätigungsnummer, Zimmernummer, Check-In- und Check-Out-Daten sowie Bestellung/Referenz. Der Abschnitt "Kostendetails" enthält das Transaktionsdatum, die Kostenbeschreibung, die Menge der einzelnen Transaktionscodes, den Betrag der Transaktion, den Gesamtbetrag der Kosten für den Transaktionscode und die Zwischensumme für den Gast. Der Abschnitt "Avis" umfasst die folgenden Elemente: Zahlung an, Überweisungsadresse, Rechnungsnummer, Rechnungsdatum, Kontonummer, Fälligkeitsdatum, Rechnungsbetrag, Bezahlter Betrag und Anweisungen für die Überweisung.

Sie können die Debitorenrechnungen nach Stapel-ID, Rechnungs-ID oder Konto-ID filtern. Für die Berichtsparameter Rechnungs-ID und Konto-ID können Sie mehrere Optionen auswählen.

Sie können die Debitorenrechnungen durch die Angabe der Stapel-ID, Konto-ID, Rechnungs-ID sowie der Von-Rechnungsnummer und Bis-Rechnungsnummer filtern. Sie können gedruckte Rechnungen nach dem Namen des Gastes oder der Gastbestätigung sortieren. Zudem können Sie ein Druckformat für die Kostendetails, Transaktionscodeübersicht oder Transaktionscodeübersicht nach Datum auswählen. Sie können entscheiden, ob eine Parameterseite eingeschlossen, eine Stapelübersicht gedruckt, eine Stapelübersicht eingeschlossen, eine Gruppierung nach Transaktionstyp vorgenommen und Zahlungen eingeschlossen werden sollen. Sie können den Bericht nach Kontoname, Kontonummer, Kontotyp oder Rechnungsnummer sortieren.

Sie können wählen, Details zu drucken, um alle Kostendetails in chronologischer Reihenfolge für jede Rechnungsposition auf allen erstellten Rechnungen aufzulisten, anstatt eine Zusammenfassung nach Transaktionscode zu initiieren.

Im Folgenden werden einige der Punkte aufgelistet, die Sie beachten sollten:

• Die Spalte zu Händen von zeigt Name und Adresse für den Abrechnungskontakt an, die auf die Debitorenrechnung gedruckt werden müssen. Weitere Informationen finden Sie unter Abrechnung - Kontakte.
• Wenn Sie Kostendetail als Druckformat ausgewählt haben, druckt das System alle Rechnungskostendetails separat und ohne Zusammenfassungsdetails.
• Wenn Sie Transaktionscodeübersicht als Druckformat ausgewählt haben, druckt das System die Kostendetails basierend auf dem ausgewählten Druckformat. Die Kostendetails werden gruppiert, und die Zwischensumme wird basierend auf dem Transaktionstyp berechnet.
• Wenn Sie Transaktionscodeübersicht nach Datum als Druckformat ausgewählt haben, druckt das System für ausgewählte Kosten eine Übersicht aller Rechnungskostendetails mit demselben Transaktionscode und Buchungsdatum in einer einzigen Zeile. Wenn mehrere Kosten in einer Rechnung zusammengefasst werden, werden die einzelnen Kosten gruppiert und separat zusammengefasst.
• Sie können aus zwei Sortieroptionen auswählen: Mit der Option Sortieren nach sortieren Sie die Rechnungsdokumente innerhalb des Stapels. Mit der Option Rechnungen sortieren nach sortieren Sie die Rechnungsposten innerhalb eines Stapels, wenn mehrere Rechnungsposten verfügbar sind.
• Bei Vermietungen werden in den Spalten "Check-In" und "Check-Out" die Start- und Enddaten des Vermietungszeitplans übernommen.