Übersicht über Erlösbericht

Der Bericht zeigt die Erlöse der Gast- und Zusatzangebotskonten an, die für den angegebenen Zeitraum generiert wurden, und wird nach dem ausgewählten "Gruppieren nach"-Code zusammengefasst. Der Bericht enthält die Gesamtzahl der Nächte pro Zimmer, die Gesamtanzahl der Kinder, den Zimmererlös, den durchschnittlichen Tagespreis, die sonstigen Erlöse, die Gesamterlöse sowie den Prozentsatz vom Erlös für die verwendete "Gruppieren nach"-Option. Anschließend gibt der Bericht einen Gesamtbetrag für alle kombinierten Elemente aus. Wenn Sie für Gruppieren nach die Option Zimmertyp ausgewählt haben, und es sind in HMS Suites konfiguriert, enthält der Bericht einen zusätzlichen Abschnitt namens "Suite - Zimmertypen", der Zimmer mit dem Zimmertyp Suite mit einschließt. Der Wert Komponentenzimmer - Anzahl zeigt an, wie viele Zimmer des Einheitentyps Suite in der Suite konfiguriert sind.

Sie können den Bericht durch die Angabe der Property oder des Zimmerpreises filtern. Sie können den Bericht nach GEO-Code, Marktsegment, Preiskategorie, Zimmerkategorie, Zimmernummer, Zimmerpreis, Grund für den Aufenthalt, Zimmertyp, Quelle oder der Art der Verfolgung gruppieren. Optional können Sie Hauskonten, den Status "Warteliste", Tagesnutzungszimmer, den Status "Storniert" für Daten in der Vergangenheit, den Status "Nicht erschienen" für Daten in der Vergangenheit sowie Nullwerte und nicht aktive Codes berücksichtigen.

Im Folgenden werden einige der Punkte aufgelistet, die Sie beachten sollten:

  • Der Bericht zeigt nur die ausgewählte Gruppe nach Codes an, in denen Informationen für die angegebenen Daten verfügbar sind.
  • Wenn für die ausgewählte Property unter einer Zimmerkategorie keine Zimmertypen konfiguriert wurden, wird die Zimmerkategorie nicht im Bericht angezeigt.
  • Wenn ein Gästekonto Teil eines Roomsharer-Szenarios ist, wird es beim Share Master berücksichtigt. Der Bericht durchsucht die Spalten des Share Master nach Werten und Erlösen. Wenn für den Share Master keine Werte verfügbar sind, sucht der Bericht in den Werten für den primären Roomsharer. Der Grund dafür ist, dass nicht alle Berichtswerte für den Share Master konfiguriert werden, z. B. der GEO-Code.
  • In diesem Bericht werden Erlöse für Roomsharer-Konten nicht getrennt, wenn die ausgewählte Option "Gruppieren nach" unterschiedliche Werte für jede Komponente ausgibt. Der Bericht sollte immer die Nächte sowie die mit diesen Nächten verknüpften Erlöse auf der gleichen Zeile einschließen.
  • Wenn das Kontrollkästchen Tagesnutzungszimmer einschließen aktiviert ist, werden die Erlöse aus Gästeaufenthalten berücksichtigt, bei denen das Abreisedatum mit dem Anreisedatum übereinstimmt, bei denen die Gästeaufenthalte jedoch in keiner Zimmer- oder Gästespalte auf dem Bericht enthalten sind.
  • Wenn Datensätze der Art "Storniert" und/oder "Nicht erschienen" im Bericht berücksichtigt werden, werden nur die Erlöse aus diesen Datensätzen im Bericht ermittelt. Unabhängig davon, ob die Option "Gruppieren nach" ausgewählt wurde, würde jede Spalte, in der Informationen zu Nächten pro Zimmer, Erwachsenen oder Kindern berechnet werden, die Werte "Storniert" und "Nicht erschienen" ausschließen.
  • Wenn ein Benutzer die Option "Nullwerte einschließen" auf dem Bildschirm für die Berichtsparameter nicht auswählt, erfasst das System nur Datensätze mit einem Wert (Erlös oder Zimmer), der nicht null ist.
  • Wenn eine Buchung außerhalb der Aufenthaltsdaten vorhanden ist, die vor dem Anreisedatum liegen, wird der Zimmerpreis des Anreisedatums verwendet. Wenn die Buchung am oder nach dem Abreisedatum erfolgt, wird der Zimmerpreis des letzten Aufenthaltsdatums verwendet.
  • Nur Reservierungen, die über den Bildschirm "Gast ohne Reservierung" eingecheckt wurden, werden als "Gast ohne Reservierung" gezählt, und nur am Anreisedatum werden nachfolgende Nächte als "Bleibende Gäste" berichtet.
  • Wenn der Bericht für in der Zukunft liegende Daten ausgeführt wird, wird "Verbl. für Gruppen" unter dem Gruppenbuchungscode berichtet, und die Standardanzahl an Gästen wird für sämtliche Preisberechnungen verwendet.
  • Folgendes gilt, wenn Sie den Bericht nach Marktsegment gruppieren: "Verbl. für Gruppen" verwendet das Marktsegment für Gruppenbuchungen, "Pickups für Gruppe" verwendet das Zimmerpreis-Marktsegment für die Aufenthaltsdaten für die Reservierung, die Nicht-Gruppenreservierungen mit einer Organisation oder einem Reisebüroprofil verwenden das Reservierungs-Marktsegment und Nicht-Gruppenreservierungen ohne Organisation oder Reisebüroprofil verwenden das Zimmerpreis-Marktsegment für die Aufenthaltsdaten der Reservierung. Gästeaufenthalte, die einer Vermietung zugewiesen sind, verwenden das Vermietungs-Marktsegment, wenn das Berichtsdatum innerhalb der Vermietungsperiode liegt, und das Reservierungs-Marktsegment, wenn das Berichtsdatum außerdem halb des Vermietungszeitraums.
  • Wenn einem Vermietungskonto für die Tage innerhalb der Berichtsperiode keine Gästeaufenthalte zugewiesen sind, enthält der Bericht die gesamten Zimmererlöse auf dem Kontoblatt für die Vermietung und keine Zimmernächte.
  • Wenn der Aufenthalt eines Gastes für eine Vermietung von einem Zimmerkonto für Vermietungen auf ein anderes Zimmer hochgestuft wird und der Gast den Differenzbetrag privat bezahlt, enthält der Bericht die Zimmererlöse auf dem Kontoblatt für den Gastaufenthalt und auf dem Kontoblatt.
  • Die Statistikdaten in Bezug auf eine Reservierung werden aus dem Bericht ausgeschlossen, wenn die Suche "Gruppieren nach Code" angegeben ist und mindestens einer der ausgewählten Codes einen Wert von null aufweist und nicht aktiv ist.
  • Wird der Bericht nach Preiskategorie gruppiert, werden die Gastaufenthalte, die der Vermietung zugeordnet sind, in der Preiskategorie des Vermietungszimmerpreis berichtet.
  • Wenn der Bericht nach Verkaufsförderungscode gruppiert wird, werden die Gastaufenthaltsdetails, die mit dem aktiven Verkaufsförderungscode verknüpft sind, auf dem Bericht gedruckt.
    Hinweis: Der Verkaufsförderungscode gilt für alle Daten eines Gastaufenthalts.
  • Wenn das Kontrollkästchen Erlös als Nettowerte melden aktiviert ist, basieren die Erlösberechnungen auf den Nettobeträgen.
    Hinweis: 
    • Sie können mehrere Zimmertypen auswählen, wenn der Bericht nach Zimmertyp gruppiert wird.
    • Wenn die Option "Gruppieren nach" nicht angegeben ist, werden die Reservierungsdaten mit "***" angezeigt.