Buchungsjournal - Bericht
Dieser Bericht listet alle gebuchten Transaktionscodes für einen angegebenen Zeitraum auf. Der Bericht enthält die folgenden Daten: Transaktionscode oder Vorauszahlungstransaktion, Beschreibung des Transaktionscodes, Transaktionsdatum, Kontoname, Gaststatus oder Kontostatus, Bemerkungen zu Buchungen, Zimmer, Zimmertyp, Kontoblatt, Ersteller (Erstellt von), Uhrzeit, Transaktionstyp, Menge, Betrag, Gesamtbetrag und Endsumme.
Sie können den Bericht durch die Angabe der folgenden Elemente filtern: Property, Transaktionscode, Transaktionstyp, Kontotyp oder Benutzer, der die Transaktion gebucht hat. Sie können den Bericht nach Transaktionscode, Transaktionstyp oder dem Benutzer gruppieren, der die Transaktion gebucht hat. Optional können Sie auch die Vorauszahlungen, die Sicherheitskorrekturen, das Hauptbuch, die Kreditkartendetails, die Steuergegenbuchung und die Transaktionscodedetails einschließen. Sie können den Bericht auf Rabattbuchungen beschränken. Sie können auswählen, dass Nettobeträge, Steuerbeträge, Kreditkartendetails und Bemerkungen angezeigt werden. Optional können Sie Transaktionscodedetails mit der Anzahl, der Menge und der Menge als verkaufte Einheiten anzeigen. Zudem können Sie optional Steuern in einem separaten Abschnitt anzeigen sowie einen Abschnitt "Transfer" und "Stornierungen" hinzufügen. Sie können den Bericht nach Gastname, Status, Uhrzeit, Transaktionscode, Zimmer oder Konto sortieren.
Im Folgenden werden einige der Punkte aufgelistet, die Sie beachten sollten:
- Durch die Verwendung der Option Nur Rabattbuchungen werden die Kontrollkästchen Vorauszahlungen einschließen, Kreditkartendetails einschließen, Sicherheitsvorauszahlg für Vermietung einschließen und Mietvorauszahlungen für Vermietung einschließen von dem System als deaktiviert behandelt, selbst wenn der Benutzer eine oder alle Optionen markiert hat.
- Wenn mehrere Werte in mehrere Felder auf dem Bildschirm "Berichtsparameter" eingegeben werden und zwischen mindestens zwei Werten ein Konflikt vorliegt, werden keine Datensätze ausgegeben.
- Mietvorauszahlungen für Vermietung einschließen: Bei Aktivierung dieses Kontrollkästchens werden der Abschnitt "Hauptbuch Mietvorauszahlung" und seine Transaktionen im Bericht des Systems mit eingeschlossen. Weitere Informationen finden Sie unter Vermietungsvorauszahlung.
- Sicherheitsvorauszahlg für Vermietung einschließen: Bei Aktivierung dieses Kontrollkästchens werden der Abschnitt "Hauptbuch Sicherheitsvorauszahlungen" und seine Transaktionen im Bericht des Systems mit eingeschlossen.
- Nebenkostenvorauszahlg für Vermietung einschließen: Bei Aktivierung dieses Kontrollkästchens werden der Abschnitt "Hauptbuch Nebenkostenvorauszahlung" und seine Transaktionen im Bericht des Systems mit eingeschlossen.
- Direktrechnungstransfer einschließen: Wenn dieses Kontrollkästchen aktiviert ist, zeigt der Bericht alle Posten auf den Kontoblättern, die direkt fakturiert werden.
- : Wenn dieses Kontrollkästchen aktiviert ist, wird im Bericht ein zusätzlicher Abschnitt für Anpassungstransaktionen gedruckt. Der Abschnitt "Stornierungen" beinhaltet vollständige Rückbuchungen und zeigt sowohl die ungültigen als auch die stornierten Transaktionen an. Alle zugehörigen Steuern sind in einer Stornierung enthalten und eine 100 %ige Rückbuchung der ursprünglichen Steuer.
- Abschnitt "Transfer" anzeigen: Wenn dieses Kontrollkästchen aktiviert ist, wird im Bericht ein zusätzlicher Abschnitt für Transfertransaktionen gedruckt. Transaktionen, die während des Zeitraums manuell transferiert werden, werden im Bericht zusammen mit den zugehörigen Gegenbuchungen gedruckt. Zuerst wird die Gegenbuchung und dann die Transfertransaktion gedruckt. Die mit einem Transfer verknüpften Steuern sind ebenfalls in diesem Abschnitt enthalten. Es werden nur Inklusivsteuern transferiert. Zusätzliche Steuern werden unter dem Steuertransaktionscode verwaltet, da diese Steuern separat transferiert werden. Die Transfers schließen keine automatischen Transfers ein.
- Wenn dieses Kontrollkästchen aktiviert ist, werden die Details zum Marktsegment für das Gästekonto in den Bericht aufgenommen.
- Wenn dieses Kontrollkästchen aktiviert ist, werden die Details des Zimmerpreises für das Gästekonto in den Bericht aufgenommen.
Es werden die folgenden Berechnungen ausgeführt:
- Endsumme = Gesamtsumme aller Gesamtbetrag-Felder