Steuerrechnungen

Einige Länder erheben Steuern wie die Mehrwertsteuer (MwSt.) oder die Steuer auf Waren und Dienstleistungen (GST) auf Transaktionen, die durch eine Property abgeschlossen werden. In solchen Propertys ist es gesetzlich vorgeschrieben, dass bestimmte Informationen auf der Rechnung ausgewiesen werden.

Eine Rechnung einer Property, auf der Mehrwertsteuer (MwSt.) oder die Steuer auf Waren und Dienstleistungen (GST) erhoben wird, wird als Steuerrechnung bezeichnet. Auf dem Ausdruck einer Steuerrechnung müssen per Gesetz bestimmte Informationen enthalten sein. Auf der anderen Seite benötigt auch die Hotelbranche bestimmte Informationen, die auf der Rechnung angezeigt werden.

Die Rechnung kann z. B. die folgenden Informationen enthalten:

• Name und Adresse der Property, die die Rechnung ausgestellt hat
• Steuernummer
• Rechnungsnummer
• Datum, an die Rechnung erstellt und saldiert wurde
• Name und Adresse des Rechnungsempfängers
• Buchungsdatum
• Gebuchte Menge oder Einheiten
• Beschreibung der Transaktion, die auf der Rechnung gebucht wird
• Der Gesamtwert jeder Transaktionszeile; hierbei handelt es sich um die Menge multipliziert mit dem Preis pro Einheit, einschl. MwSt.
• Übersicht über alle Brutto-Sollgesamtbeträge, einschl. MwSt.
• Übersicht über alle Habengesamtbeträge
• Rechnungssaldo
• Steuernummer des Rechnungsempfängers
• Datum des Drucks/Neudrucks
• Name des Gasts im Zimmer
• Anzahl der Gäste
• Zimmernummer
• Anreise- und Abreisedatum
• Jeder Rechnungsausdruck muss die jeweilige Seitenzahl und die Gesamtzahl der Seiten enthalten.
• Preiscode
• Meilen- oder Mitgliedsnummer
• MwSt.-Code oder MwSt.-Prozentsatz, der auf die Transaktion angewendet wurde
• Preis pro Einheit, einschl. MwSt.
• Name des Benutzers, der die Rechnung ausgestellt hat
• Feld für die Gästeunterschrift
• Online-Status
• Online-Meldung