Benutzer erstellen

Um Benutzer zu erstellen, gehen Sie folgendermaßen vor:

  1. Wählen Sie Administration > Sicherheit > Benutzereinrichtungaus.
  2. Geben Sie die folgenden Informationen an:
    Benutzer-ID
    Ein eindeutiger Code, der den Benutzer und die Beschreibung des Benutzers identifiziert. Die Beschreibung ist der vollständige Name des Benutzers.
    Sprache
    Wählen Sie die Standardsprache für den Benutzer aus.
    Benutzergruppe für Menüdefinition
    Die Benutzergruppe, der der Benutzer zugewiesen ist.
    Benutzer-ID - Ablaufdatum
    Das Datum, an dem die Benutzer-ID abläuft.
    Kennwort
    Das Kennwort des Benutzers.
    Hinweis: 
    • Das Kennwort darf höchstens 64 Zeichen umfassen. Die folgenden Kombinationen oder ähnliche Kennwörter sind nicht zulässig: p@ssword, u$er.
    • Nach einer festgelegten Anzahl gescheiterter Anmeldeversuche sperrt das System die Benutzer-ID und das Kennwort. Der Systemadministrator oder ein berechtigter Benutzer muss die Sperre für den Benutzerdatensatz aufheben.
    • Sie können die Sperre für den Benutzerdatensatz über die Option Benutzer entsperren aufheben. (Das System muss die Sperre für den Benutzer aufheben und die Schaltfläche Benutzer entsperren ausblenden.)
    Ablaufdatum des Kennworts
    Das Datum, an dem das Kennwort abläuft.
    Gebietsschema
    Wählen Sie das Gebietsschema des Benutzers aus.
    Sitzungszeitlimit (Minuten)
    Die Zeit, nach der das System ein Zeitlimit erreichen kann.
    Maskierung für Persönliche Daten aufheben
    Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um die maskierten Reisepass- und Ausweisnummern der Gäste anzuzeigen, die auf dem Bildschirm Gästedetails und Gästeprofil angegeben wurden.
    Warnungen und Suche
    Die Warnungs- und Such-Trace-Typen werden dem Benutzer auf den Bildschirmen Check-In, Check-Out und Gastaufenthalt angezeigt. Die folgenden Optionen sind verfügbar: Warnungen und Suche, Nur Warnungen oder Nur Suche. Ist keine Option ausgewählt, wird kein Trace-Typ angezeigt.
    Hinweis: "Warnungen und Suche" wird zur Benachrichtigung des Benutzers verwendet, dass der Gast auf wichtige Informationen hingewiesen werden muss oder der Standort einer Person, wenn sie einen Hotelmitarbeiter ansprechen.
    Incentive-Programm für Rezeption
    Geben Sie den dreistelligen numerischen Code an, der den Benutzer darstellt. Der Code wird zusammen mit den Gästeanmeldeinformationen über eine Schnittstellennachricht an das Best Western Central Reservation System (CRS) gesendet. Best Western verwendet den Code, um dem angemeldeten Benutzer die Registrierung des Gasts für das Best Western-Treueprogramm zu honorieren. Dieses Feld wird nur angezeigt, wenn der Installationsparameter BESTWEST aktiviert ist.
    VVIP-Autorisierung
    Die Autorisierung, die den Zugriff des Benutzers auf die VVIP-Daten bestimmt. Sie können aus den folgenden Optionen auswählen:
    • Hosted: Der Benutzer hat begrenzten Zugriff und kann nur die Datensätze mit der VVIP-Autorisierung anzeigen, die zum Hosten in der Konfiguration definiert wurden.
    • Nein: Der Benutzer kann keine Datensätze anzeigen.
    • Ja: Der Benutzer kann alle Datensätze anzeigen.
    Persönliche Steuer-ID
    Die persönliche Steuer-ID des Benutzers. Diese Informationen werden entsprechend den gesetzlichen Anforderungen in Russland auf den Steuerbeleg gedruckt.
    Inkognito-Autorisierung
    Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um die HMS-Benutzer zu autorisieren, die Details des primären Gasts anzuzeigen.
    Hinweis: Die Gästedetails können nur angezeigt werden, wenn das Kontrollkästchen Inkognito auf dem Bildschirm Gästeprofil ebenfalls aktiviert ist.
    Zeitlimit für Zeitlimit
    Wählen Sie das Zeitlimit für Erfolgsmeldungen aus.
    Erster Bildschirm
    Der Code zum Identifizieren der Funktion, die das System standardmäßig verwendet, wenn sich der Benutzer am System anmeldet.
    E-Mail-Adresse
    Die E-Mail-Adresse des Benutzers. Das vorläufige Kennwort wird an diese E-Mail-Adresse gesendet, wenn ein Benutzer gesperrt ist. Sie können den E-Mail-Inhalt auf der Registerkarte Text des Bildschirmdatensatzes LOGIN auf dem Bildschirme Bildschirme angeben.
    Globaler Property-Manager
    Wählen Sie diese Option aus, um dem Benutzer Zugriff auf die Funktion zur Konfiguration der Property-Verwaltung einzuräumen.
    Cash-Manager
    Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um den Benutzer mit den Berechtigungen für einen Cash-Manager auszustatten.
    Sales Manager
    Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um den Benutzer mit den Berechtigungen für einen Sales Manager auszustatten.
    Screen Designer
    Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, wenn der Benutzer die Darstellung von Bildschirmen einrichten kann.
    Dataspy-Bearbeitungen zulassen
    Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um den Benutzer zum Bearbeiten von Dataspy zu berechtigen. Dadurch wird die Schaltfläche "Dataspy bearbeiten" aktiviert.
    Erweiterte Dataspy-Filter zulassen
    Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um den Benutzer für das Einrichten von erweiterten Dataspy-Filtern zu berechtigen.
    Hohe Barzahlungen genehmigen
    Wenn dieses Kontrollkästchen aktiviert ist, kann der Benutzer den Benutzer und das Kennwort im Fenster "Manager-Genehmigung erforderlich" angeben, um hohe Barzahlungen zu genehmigen.
    Konto - Superuser
    Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen für den Benutzer, um die Konten zu korrigieren.
    Konfiguration für Globalen Dataspy zulassen
    Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um den Dataspy für alle anderen Benutzer zu erstellen.
    Zeitzone
    Die Zeitzone der Property.
    Sommerzeitprofil
    Das Profil für die Sommerzeit-Zeitzone.
    Infor HMS
    Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um anzugeben, dass es sich bei diesem Benutzer um einen Benutzer in Infor HMS handelt.
    Infor HMS Connector
    Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um anzugeben, dass es sich bei diesem Benutzer um einen Benutzer in Infor HMS Connector handelt.
    Standardwährung
    Wählen Sie die Standardwährung für den Benutzer aus.
    Standardstartmodul
    Wählen Sie das Standardstartmodul für den Benutzer aus.
    Standardsprache für Zusammenfassung
    Wählen Sie aus, welche Sprache das System auf dem Bildschirm "Zusammenfassung" in CRS angezeigt werden muss.
    Preise in Währung konfiguriert anzeigen
    Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um anzuzeigen, dass das System die Property-Preise anzeigt, die für die ausgewählte Währung konfiguriert wurden.
    Property-Liste auffüllen
    Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um die Propertys anzuzeigen, die mit dem Benutzer auf dem CRS-Eingangsbildschirm verknüpft sind.
    Hinweis: Wenn dieses Kontrollkästchen nicht aktiviert ist, muss der Benutzer eine Suche nach anzuzeigenden Propertys durchführen.
  3. Klicken Sie auf Speichern.
    Hinweis: Klicken Sie auf Benutzer entsperren, um die Sperre für gesperrte Benutzer aufzugeben und sie für das System zu aktivieren.

Propertys zu Benutzern zuweisen

Sie können Propertys hinzufügen oder aktualisieren, die mit einer Benutzer-ID verknüpft sind.

Um Propertys den Benutzern zuzuweisen, gehen Sie folgendermaßen vor:

  1. Wählen Sie Administration > Sicherheit > Benutzereinrichtungaus.
  2. Klicken Sie auf den Benutzerdatensatz, um die Registerkarte Property auf der Registerkarte Listenansicht anzuzeigen.
  3. Geben Sie die folgenden Informationen an:
    Property
    Die Property, die dem Benutzer zugewiesen werden soll.

    Die Property-Beschreibung wird automatisch ausgefüllt.

    Benutzergruppe
    Die Benutzergruppe des Benutzers.
    Standard
    Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um dem Benutzer eine Property als Standard-Property zuzuweisen.
  4. Klicken Sie auf Speichern.