Benutzer erstellen
Um Benutzer zu erstellen, gehen Sie folgendermaßen vor:
- Wählen Sie Administration > Sicherheit > Benutzereinrichtungaus.
-
Geben Sie die folgenden Informationen an:
- Benutzer-ID
- Ein eindeutiger Code, der den Benutzer und die Beschreibung des Benutzers identifiziert. Die Beschreibung ist der vollständige Name des Benutzers.
- Sprache
- Wählen Sie die Standardsprache für den Benutzer aus.
- Benutzergruppe für Menüdefinition
- Die Benutzergruppe, der der Benutzer zugewiesen ist.
- Benutzer-ID - Ablaufdatum
- Das Datum, an dem die Benutzer-ID abläuft.
- Kennwort
- Das Kennwort des Benutzers.Hinweis:
- Das Kennwort darf höchstens 64 Zeichen umfassen. Die folgenden Kombinationen oder ähnliche Kennwörter sind nicht zulässig: p@ssword, u$er.
- Nach einer festgelegten Anzahl gescheiterter Anmeldeversuche sperrt das System die Benutzer-ID und das Kennwort. Der Systemadministrator oder ein berechtigter Benutzer muss die Sperre für den Benutzerdatensatz aufheben.
- Sie können die Sperre für den Benutzerdatensatz über die Option Benutzer entsperren aufheben. (Das System muss die Sperre für den Benutzer aufheben und die Schaltfläche Benutzer entsperren ausblenden.)
- Ablaufdatum des Kennworts
- Das Datum, an dem das Kennwort abläuft.
- Gebietsschema
- Wählen Sie das Gebietsschema des Benutzers aus.
- Sitzungszeitlimit (Minuten)
- Die Zeit, nach der das System ein Zeitlimit erreichen kann.
- Maskierung für Persönliche Daten aufheben
- Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um die maskierten Reisepass- und Ausweisnummern der Gäste anzuzeigen, die auf dem Bildschirm Gästedetails und Gästeprofil angegeben wurden.
- Warnungen und Suche
- Die Warnungs- und Such-Trace-Typen werden dem Benutzer auf den Bildschirmen Check-In, Check-Out und Gastaufenthalt angezeigt. Die folgenden Optionen sind verfügbar: Warnungen und Suche, Nur Warnungen oder Nur Suche. Ist keine Option ausgewählt, wird kein Trace-Typ angezeigt.Hinweis: "Warnungen und Suche" wird zur Benachrichtigung des Benutzers verwendet, dass der Gast auf wichtige Informationen hingewiesen werden muss oder der Standort einer Person, wenn sie einen Hotelmitarbeiter ansprechen.
- Incentive-Programm für Rezeption
- Geben Sie den dreistelligen numerischen Code an, der den Benutzer darstellt. Der Code wird zusammen mit den Gästeanmeldeinformationen über eine Schnittstellennachricht an das Best Western Central Reservation System (CRS) gesendet. Best Western verwendet den Code, um dem angemeldeten Benutzer die Registrierung des Gasts für das Best Western-Treueprogramm zu honorieren. Dieses Feld wird nur angezeigt, wenn der Installationsparameter BESTWEST aktiviert ist.
- VVIP-Autorisierung
- Die Autorisierung, die den Zugriff des Benutzers auf die VVIP-Daten bestimmt. Sie können aus den folgenden Optionen auswählen:
- Hosted: Der Benutzer hat begrenzten Zugriff und kann nur die Datensätze mit der VVIP-Autorisierung anzeigen, die zum Hosten in der Konfiguration definiert wurden.
- Nein: Der Benutzer kann keine Datensätze anzeigen.
- Ja: Der Benutzer kann alle Datensätze anzeigen.
- Persönliche Steuer-ID
- Die persönliche Steuer-ID des Benutzers. Diese Informationen werden entsprechend den gesetzlichen Anforderungen in Russland auf den Steuerbeleg gedruckt.
- Inkognito-Autorisierung
- Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um die HMS-Benutzer zu autorisieren, die Details des primären Gasts anzuzeigen. Hinweis: Die Gästedetails können nur angezeigt werden, wenn das Kontrollkästchen Inkognito auf dem Bildschirm Gästeprofil ebenfalls aktiviert ist.
- Zeitlimit für Zeitlimit
- Wählen Sie das Zeitlimit für Erfolgsmeldungen aus.
- Erster Bildschirm
- Der Code zum Identifizieren der Funktion, die das System standardmäßig verwendet, wenn sich der Benutzer am System anmeldet.
- E-Mail-Adresse
- Die E-Mail-Adresse des Benutzers. Das vorläufige Kennwort wird an diese E-Mail-Adresse gesendet, wenn ein Benutzer gesperrt ist. Sie können den E-Mail-Inhalt auf der Registerkarte Text des Bildschirmdatensatzes LOGIN auf dem Bildschirme Bildschirme angeben.
- Globaler Property-Manager
- Wählen Sie diese Option aus, um dem Benutzer Zugriff auf die Funktion zur Konfiguration der Property-Verwaltung einzuräumen.
- Cash-Manager
- Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um den Benutzer mit den Berechtigungen für einen Cash-Manager auszustatten.
- Sales Manager
- Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um den Benutzer mit den Berechtigungen für einen Sales Manager auszustatten.
- Screen Designer
- Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, wenn der Benutzer die Darstellung von Bildschirmen einrichten kann.
- Dataspy-Bearbeitungen zulassen
- Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um den Benutzer zum Bearbeiten von Dataspy zu berechtigen. Dadurch wird die Schaltfläche "Dataspy bearbeiten" aktiviert.
- Erweiterte Dataspy-Filter zulassen
- Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um den Benutzer für das Einrichten von erweiterten Dataspy-Filtern zu berechtigen.
- Hohe Barzahlungen genehmigen
- Wenn dieses Kontrollkästchen aktiviert ist, kann der Benutzer den Benutzer und das Kennwort im Fenster "Manager-Genehmigung erforderlich" angeben, um hohe Barzahlungen zu genehmigen.
- Konto - Superuser
- Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen für den Benutzer, um die Konten zu korrigieren.
- Konfiguration für Globalen Dataspy zulassen
- Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um den Dataspy für alle anderen Benutzer zu erstellen.
- Zeitzone
- Die Zeitzone der Property.
- Sommerzeitprofil
- Das Profil für die Sommerzeit-Zeitzone.
- Infor HMS
- Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um anzugeben, dass es sich bei diesem Benutzer um einen Benutzer in Infor HMS handelt.
- Infor HMS Connector
- Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um anzugeben, dass es sich bei diesem Benutzer um einen Benutzer in Infor HMS Connector handelt.
- Standardwährung
- Wählen Sie die Standardwährung für den Benutzer aus.
- Standardstartmodul
- Wählen Sie das Standardstartmodul für den Benutzer aus.
- Standardsprache für Zusammenfassung
- Wählen Sie aus, welche Sprache das System auf dem Bildschirm "Zusammenfassung" in CRS angezeigt werden muss.
- Preise in Währung konfiguriert anzeigen
- Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um anzuzeigen, dass das System die Property-Preise anzeigt, die für die ausgewählte Währung konfiguriert wurden.
- Property-Liste auffüllen
- Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um die Propertys anzuzeigen, die mit dem Benutzer auf dem CRS-Eingangsbildschirm verknüpft sind.Hinweis: Wenn dieses Kontrollkästchen nicht aktiviert ist, muss der Benutzer eine Suche nach anzuzeigenden Propertys durchführen.
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Klicken Sie auf Speichern.
Hinweis: Klicken Sie auf Benutzer entsperren, um die Sperre für gesperrte Benutzer aufzugeben und sie für das System zu aktivieren.
Propertys zu Benutzern zuweisen
Sie können Propertys hinzufügen oder aktualisieren, die mit einer Benutzer-ID verknüpft sind.
Um Propertys den Benutzern zuzuweisen, gehen Sie folgendermaßen vor:
- Wählen Sie Administration > Sicherheit > Benutzereinrichtungaus.
- Klicken Sie auf den Benutzerdatensatz, um die Registerkarte Property auf der Registerkarte Listenansicht anzuzeigen.
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Geben Sie die folgenden Informationen an:
- Property
- Die Property, die dem Benutzer zugewiesen werden soll.
Die Property-Beschreibung wird automatisch ausgefüllt.
- Benutzergruppe
- Die Benutzergruppe des Benutzers.
- Standard
- Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um dem Benutzer eine Property als Standard-Property zuzuweisen.
- Klicken Sie auf Speichern.