E-Mail-Vorlage für Messenger erstellen
Auf der Seite E-Mail-Vorlage können Sie E-Mail-Vorlagen erstellen und ändern.
Um E-Mail-Vorlagen zu erstellen, gehen Sie folgendermaßen vor:
- Wählen Sie Administration > E-Mail Messenger > E-Mail-Vorlageaus.
- Klicken Sie auf Neuer Datensatz.
-
Geben Sie die folgenden Informationen an:
- E-Mail-Vorlage
- Geben Sie den Code und die Beschreibung für die E-Mail-Vorlage an.
- E-Mail-Empfänger
- Geben Sie die Empfänger der E-Mail-Nachricht an. Verwenden Sie ein Leerzeichen oder ein Semikolon, um mehrere E-Mail-Adressen voneinander abzugrenzen. Alternativ können Sie die Parameter für E-Mail-Empfänger definieren. Wenn ein Parameter mit einem Benutzer- oder Mitarbeiterdatensatz verknüpft ist, ersetzt das System beim Senden der E-Mail den Parameter durch die entsprechende E-Mail-Adresse.
- E-Mail-Betreff
- Geben Sie den Betreff der E-Mail-Nachricht ein.
- E-Mail-Text
- Verfassen Sie die E-Mail Nachricht. Identifizieren Sie die Parameternummern, die mit den Spalten der Systemtabelle übereinstimmen, die mit dieser E-Mail angezeigt werden soll. Geben Sie %1 - %15 für jeden Parameter ein.
- Klicken Sie auf Datensatz speichern. Das System speichert den Datensatz.