Einrichtung der E-Mail-Benachrichtigung für Messenger

Sie können den Messenger verwenden, um die Benutzer per E-Mail über bestimmte Änderungen in den Datenbanktabellen zu informieren. Sie können E-Mail-Benachrichtigungen bei bestimmten Ereignissen in der Datenbank einrichten. Sie können E-Mail-Benachrichtigungen für eine definierte Tabelle auf der Basis einer E-Mail-Vorlage erstellen. Sie können die Parameter und Bedingungen für jede E-Mail-Benachrichtigung definieren.

Um E-Mail-Benachrichtigungen für Messenger zu erstellen, gehen Sie folgendermaßen vor:

Wählen Sie Administration > E-Mail Messenger > Einrichtung der E-Mail-Benachrichtigung aus.
Legen Sie die Tabelle fest, für die Sie die E-Mail-Benachrichtigung erstellen möchten.
Klicken Sie auf E-Mail-Benachrichtigung hinzufügen.
Geben Sie im Abschnitt Auslöserdetails die folgenden Informationen ein:

E-Mail-Vorlage

Geben Sie die E-Mail-Vorlage an, die Sie zum Senden der E-Mail verwenden möchten. Das System befüllt die Vorlagenbeschreibung und das Feld Erstellt von automatisch.

Aktualisieren

Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um eine E-Mail zu versenden, wenn ein Datensatz aktualisiert wird.

Einfügen

Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um eine E-Mail zu versenden, wenn eine Datenbanktabelle mit einem neuen Datensatz aktualisiert wird.

Aktiv

Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um den ausgewählten Datensatz zu aktivieren. Das System deaktiviert möglicherweise dieses Kontrollkästchen, wenn Sie Parameter oder Bedingungen hinzufügen, ändern oder löschen.

Löschen

Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um eine E-Mail zu versenden, wenn ein Datensatz gelöscht wird.

Erstellt von

Zeigt den Namen des Benutzers an, der die Vorlage erstellt hat.

URL einschließen

Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um eine E-Mail zu versenden, die die URL der Tabelle enthält.

Bemerkungen

Geben Sie die Bemerkungen ein, die in der E-Mail versendet werden müssen.
Klicken Sie zum Hinzufügen des Datensatzes auf Speichern.