Rollierende Freigabe

Methode, mit der der ungenutzte (nicht ausgewählte) Zimmerblock einer Gruppe wieder dem allgemein verfügbaren Bestand zugeordnet wird. Wenn eine Gruppe für die rollierende Blockfreigabe konfiguriert werden soll, muss eine bestimmte Anzahl von Tagen angegeben werden. Diese gibt an, wie viele Tage vor dem Blockdatum die ungenutzten Zimmer für dieses Blockdatum wieder freigegeben werden. Beispiel: Gruppe X kommt am 15.11. an und reist am 17.11. ab und reserviert einen Block mit 20 Zimmern für den 15.11. und einen Block mit 20 Zimmern für den 16.11. An beiden Tagen werden 10 Reservierungen für den Block vorgenommen (Pickups). Wenn das Freigabedatum auf den 5.11. gesetzt ist, verfallen die Blocks für beide Tage am 5.11. (die Zimmer sind wieder allgemein verfügbar). Wird die rollierende Freigabe ausgewählt und die Anzahl der Tage auf 2 gesetzt, dann werden die nicht genutzten Blocks für den 15.11. am 13.11. freigegeben und die nicht genutzten Blocks für denn 16.11. am 14.11. Die Gruppen, die die rollierende Freigabemethode verwenden, sind in der Regel Reiseveranstalter, die Verträge mit dem Hotel haben, wobei sich die einzelnen Gruppenmitglieder untereinander nicht unbedingt kennen.