Bericht "Gruppen-Gästeliste" generieren

  1. Wählen Sie Administration > Berichte > Gruppen > Gruppen-Gästeliste aus.
  2. Geben Sie im Abschnitt "Berichtsparameter" die folgenden Informationen an:
    Property
    Die Property, für die der Bericht gedruckt wird. Die Anwendung verwendet standardmäßig diesen Wert.
    Hinweis: Sie können diesen Wert ändern.
    Gruppenbestätigung
    Die Bestätigungsnummer der Gruppe, die in den Bericht aufgenommen wird.
    Hinweis: Sie können mehrere Gruppenbestätigungen auswählen.
    Gast - Status
    Der Status des Gasts. Der Bericht enthält einen Gast mit dem ausgewählten Status.
    Hinweis: Sie können mehrere Gästestatus auswählen.
  3. Legen Sie im Abschnitt "Berichtsoptionen" die folgenden Parameter fest:
    Zimmernummer einschließen
    Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um die Zimmernummer auf den Bericht zu drucken.
    Hinweis: Dieses Kontrollkästchen ist standardmäßig aktiviert.
    Preis einschließen
    Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um den Gesamtpreis der Reservierungen auf den Bericht zu drucken.
    Hinweis: Dieses Kontrollkästchen ist standardmäßig aktiviert.
    Regeln für automatischen Transfer einschließen
    Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um den Gast und die Regeldetails für den automatischen Transfer für den Gast in den Bericht einzubeziehen.
    Preis pro Person anzeigen
    Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um den Gesamtpreis für jede Person pro Aufenthalt in den Bericht einzubeziehen.
    Gruppe nach Bestätigung sortieren
    Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um den Datensatz basierend auf der Gruppenbestätigungsnummer zu sortieren.
  4. Geben Sie das Startdatum und das Enddatum im Abschnitt Datumsbereich ein.
    Hinweis: 
    • Der Bericht enthält Reservierungen, die mit der Gruppe verknüpft sind, wenn das Startdatum vor dem Abreisedatum des Gastes liegt oder damit identisch ist und das Enddatum nach dem Anreisedatum des Gastes liegt oder damit identisch ist.
    • Der Bericht enthält Reservierungen, die mit der Gruppe oder Gruppen verknüpft sind, basierend auf der ausgewählten Gruppenbestätigung, wenn die Felder Startdatum und Enddatum leer sind.
  5. Klicken Sie auf Datensatz drucken.
    Hinweis: Der Bericht wendet die Inkognito-Verbesserung an. Weitere Informationen finden Sie unter Inkognito-Funktion.