Debitorenrechnungen generieren
- Wählen Sie Administration > Berichte > Debitoren > Debitorenrechnung.
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Geben Sie im Abschnitt "Berichtsparameter" die folgenden Informationen an:
- Property
- Die Property, für die der Bericht generiert wird. Die Anwendung verwendet standardmäßig diesen Wert.Hinweis: Sie können diesen Wert ändern.
- Stapel-ID
- Die Stapel-ID-Nummer der Rechnungen. Der Bericht enthält alle Rechnungen des angegebenen Stapels, wenn die Rechnungs-ID leer ist.
- Konto-ID
- Die Konto-ID für die Rechnung.Hinweis: Wenn die Felder "Von Rechnungsnummer" und "Bis Rechnungsnummer" angegeben werden, werden die Anwendungsfilterrechnungen für die Konto-ID angegeben.
- Rechnungs-ID
- Die ID der Rechnung, die gedruckt wird.
- Von Rechnungsnummer
- Die erste Rechnungsnummer der gedruckten Rechnungen.
- Bis Rechnungsnummer
- Die letzte Rechnungsnummer der gedruckten Rechnungen.
- Druckformat
- Das Druckformat der Rechnung. Als Voreinstellung lautet das Format "Transaktionscodeübersicht".Hinweis: Sie können das Druckformat ändern.
- Ausgabeformat
- Das Ausgabeformat für die Rechnung. Das Format ist standardmäßig PDF.Hinweis: Sie können das Ausgabeformat ändern.
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Geben Sie im Abschnitt "Berichtsparameter" die folgenden Informationen an:
- Stapelübersicht drucken
- Wenn dieses Kontrollkästchen aktiviert ist, druckt die Anwendung nur die erste Übersichtsseite. Die Rechnungen werden nicht gedruckt.
- Stapelübersicht einschließen
- Wenn dieses Kontrollkästchen aktiviert ist, druckt die Anwendung die Seite mit der Stapelübersicht und die Rechnungen. Die Konten der Rechnungen werden auf der Übersichtsseite berücksichtigt.
- Gruppieren nach Transaktionstyp
- Wenn dieses Kontrollkästchen aktiviert ist, druckt die Anwendung die Kostendetails basierend auf dem ausgewählten Druckformat. Basierend auf dem Transaktionstyp werden die Rechnungen gruppiert und summiert.
- Zahlungen einschließen
- Wenn dieses Kontrollkästchen aktiviert ist, druckt die Anwendung die Details aller Zahlungen oder Gutschriften, die mit der Rechnung verknüpft sind.
- Kreditkartendetails anzeigen
- Wenn dieses Kontrollkästchen aktiviert ist, enthält die Rechnung die Nummer und das Ablaufdatum der Kreditkarte, wenn der Zahlungstyp als Gutschrift oder Lastschrift festgelegt ist.Hinweis:
- Dieses Kontrollkästchen ist standardmäßig aktiviert.
- Abgesehen von den letzten vier Ziffern sind keine weiteren Nummern der Kreditkarte maskiert.
- Bemerkungen für Transaktion drucken
- Wenn dieses Kontrollkästchen aktiviert ist, werden die Bemerkungen zu den Transaktionen auch nach den Transaktionsdetails gedruckt.
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Klicken Sie zum Drucken des Berichts auf Druckvorschau.
Hinweis:
- Unter "Sortieren nach" können Sie die Sortieroptionen auswählen. Die folgenden Optionen sind verfügbar:
- Kontoname
- Kontonummer
- Kontotyp
- Rechnungsnummer
- Die Rechnungen werden als Voreinstellung basierend auf der Kontonummer sortiert.
- Unter "Sortieren nach" können Sie die Sortieroptionen auswählen. Die folgenden Optionen sind verfügbar: