Registrierungsformulare drucken - APAC

  1. Wählen Sie Administration > Berichte > Rezeption > Registrierungsformular – APAC aus. Der Bildschirm Registrierungsformular - APAC wird angezeigt.
    Hinweis: Sie können das Formular auch über die folgenden Bildschirme drucken:
    • Bildschirm Gastaufenthalt über die Option Registrierungsformular
    • Bildschirm Check-In über die Option Registrierungsformular
    • Bildschirm Aufenthalt 360 über die Option Drucken
    • Bildschirm Walk-In über die Option Drucken
  2. Geben Sie im Abschnitt "Berichtsparameter" die folgenden Informationen an:
    Property
    Die Property, für die der Bericht gedruckt wird. Die Anwendung verwendet standardmäßig diesen Wert.
    Hinweis: Sie können diesen Wert ändern.
    Status
    Der Status des Gastaufenthalts. Der Bericht enthält Datensätze mit den ausgewählten Status.
    Bestätigungsnummer
    Eine eindeutige Nummer, die die Bestätigung der Gästereservierung darstellt.
    Hinweis: Sie können mehrere Gruppenbestätigungen auswählen.
    Gruppenbestätigung
    Die für die Gruppenreservierung generierte Bestätigungsnummer.
    Hinweis: Sie können mehrere Gruppenbestätigungen auswählen.
    Name des Gastes
    Der Name oder der Code, der mit dem Gast verknüpft ist.
    Vorlieben für Anzeige
    Die durch den Gast ausgewählten Vorlieben. Der Bericht enthält die Vorlieben, die mit dem Gastaufenthalt verknüpft sind.
    Preisdaten anzeigen als
    Der Code, der zur Angabe des Zimmerpreises verwendet wird. Die verfügbaren Optionen finden Sie unter Preisdaten anzeigen.
  3. Legen Sie die Parameter im Abschnitt "Berichtsoptionen" fest:
    Neu drucken
    Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um das Registrierungsformular erneut zu drucken. Der Bericht enthält alle Datensätze basierend auf den ausgewählten Werten.
    Gruppen einschließen
    Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um die Gruppenreservierungsdaten einzubeziehen.
    Registrierungsformular für zusätzl. Gäste drucken
    Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um das Registrierungsformular für jeden zusätzlichen Gast zu drucken, der mit dem Gastaufenthalt verknüpft ist.
    Saldo für vertrauliche Preise drucken
    Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um die Saldeninformationen (Saldo, Saldowährung, Saldobetrag in Gästewährung sowie Währungscode für den Saldobetrag der Gästewährung), jedoch nicht die Preisinformationen (im Abschnitt zu Preisen und Steuer) auf das Registrierungsformular zu drucken, wenn der Gast einen vertraulichen Preis verhandelt hat.
    Hinweis: Sie müssen dieses Kontrollkästchen deaktivieren, um die Saldeninformationen nicht zu drucken, wenn der Gast einen vertraulichen Preis verhandelt hat.
    Zusätzlichen Gast anzeigen
    Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um die zusätzlichen Gastdetails auf dem Registrierungsformular des primären Gasts zu drucken.
    Hinweis: Wenn das Kontrollkästchen Registrierungsformular für zusätzl. Gäste drucken ebenfalls aktiviert ist, wird ein separates Registrierungsformular für zusätzliche Gäste gedruckt.
    Gebietsschema für Bericht anzeigen
    Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um das Datum in dem Format zu drucken, das im Feld Berichte - Datumsformat für das Gebietsschema des Benutzers definiert wurde.
    Hinweis: Wenn das Gebietsschema für den Benutzer nicht definiert ist, wird das Datum in dem für das Property-Gebietsschema definierten Format gedruckt.
    Arrangement anzeigen
    Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um die Informationen zu einem Arrangement in der Spalte "Arrangement" zu drucken, z. B. "Zusatzangebotspaket" und "Mahlzeitenplan - Beschreibung".
    Personenbezogene Daten maskieren
    Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um die persönlichen Daten mit dem Symbol "*" (Sternchen) zu maskieren. Die folgenden Daten werden nicht maskiert:
    E-Mail Die erste und letzte Zeichen der E-Mail-ID vor dem @-Symbol
    Telefonnummer Die letzten vier Ziffern
    Reisepass-/Ausweisnummer Die letzten vier Zeichen.
    Geburtsdatum Das Datum und der Monat.
    Reisepass/Ausweis anzeigen
    Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um die Reisepassdetails des Gastes zu drucken.
    Hinweis: Wenn Daten für "Reisepass - Details" für den Gast nicht verfügbar sind, berücksichtigen Sie die Identitätsdetails.
    Upselling anzeigen
    Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um die mit dem Gastaufenthalt verknüpften Upselling-Daten (Abschnitt Upselling) zu drucken.
  4. Geben Sie das Startdatum und das Enddatum im Abschnitt "Datumsbereich" ein.
    Hinweis: 
    • Das Startdatum und das Enddatum werden standardmäßig auf das Tagesdatum gesetzt.
    • Das Anreisedatum des Gastes muss mit dem angegebenen Datumsbereich übereinstimmen oder innerhalb dieses Bereichs liegen.
  5. Klicken Sie auf Datensatz drucken.
    • Sie können die Datensätze basierend auf dem Gästenamen oder der Zimmernummer der Reservierung sortieren.
    • Standardmäßig werden die Datensätze nach dem Gästenamen sortiert.