Erlösbericht generieren

So generieren Sie den Bericht:

  1. Wählen Sie Administration > Berichte > Abrechnung > Erlösbericht aus.
  2. Geben Sie die Property, für die der Bericht generiert wird, im Abschnitt "Berichtsparameter" an.
  3. Geben Sie im Abschnitt "Berichtsparameter" die folgenden Informationen an:
    Gruppieren nach
    Der Gruppieren nach Code, um die abgeglichenen Datensätze auf dem Bericht anzuzeigen. Beispiel: Wenn der Preiscode als Wert für "Gruppieren nach" ausgewählt wurde, zeigt der Bericht die Preiscodes auf dem Gastaufenthalts-Datensatz als konfiguriert an.
    Gruppieren nach Code
    Dieses Feld wird als Voreinstellung mit Werten aus dem Feld Gruppieren nach übernommen. Beispiel: Wenn "Gruppieren nach" auf "Zimmertyp" gesetzt ist, listet dieses Feld alle verfügbaren Zimmertypen im Bericht auf.
    Gebäude
    Der Gebäudecode, auf dessen Basis die Details zu Property und Gebäude angezeigt werden.
    Ausgabeformat
    Das Format, in dem der Bericht angezeigt wird.
  4. Geben Sie im Abschnitt "Berichtsoptionen" den Typ der Daten an, die auf den Bericht gedruckt werden sollen:
    Hauskonten einschließen
    Wenn dieses Kontrollkästchen aktiviert ist, enthält der Bericht auf dem Bildschirm Zimmerpreis verwalten die folgenden Reservierungsinformationen mit dem kürzlich erstellten Hauszimmerpreis:
    • Hotelnutzungszimmer (Gesamtanzahl der belegten Zimmer)
    • Der numerische Wert der verbleibenden Zimmer, die belegt werden können, wird, nach Abzug der Hotelnutzungszimmer, als Prozentsatz dargestellt.
    • Der numerische Wert der verbleibenden Zimmer, die belegt werden können, wird, nach Abzug der Zimmer für die Gratishotelnutzung, als Prozentsatz dargestellt.
    Hinweis: Sie können dieses Kontrollkästchen nur aktivieren, wenn das Kontrollkästchen Hotelnutzung auf dem Bildschirm Zimmerpreis verwalten aktiviert ist.
    Wartelisten-Status einschließen
    Wenn dieses aktiviert ist, werden die Wartelistenreservierungen nur für Berichtsdaten erfasst, die nach dem aktuellen Hoteldatum liegen.
    Nicht aktive Codes einschließen
    Wenn dieses Kontrollkästchen aktiviert ist, enthält die Anwendung alle Codes, und zwar unabhängig von den Status, die die auf dem Bildschirm "Berichtsparameter" bereitgestellten Kriterien erfüllen.
    Nullwerte einschließen
    Wenn dieses Kontrollkästchen aktiviert ist, enthält die Anwendung Datensätze, die einen Wert (Erlös oder Zimmer) enthalten, der im gedruckten Bericht ungleich null ist.
    Status "Storniert" in der Vergangenheit/Status "Nicht erschienen" in der Vergangenheit
    Wenn dieses Kontrollkästchen aktiviert ist, zeigt der Bericht Datensätze mit einem Buchungsdatum nach dem Hoteldatum an.
    Nichterschienen in Erlös einschließen
    Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um die Erlöse der Reservierungen mit Nichterscheinen in den Gesamterlös einzubeziehen.
    Hinweis: Dieses Kontrollkästchen ist standardmäßig aktiviert.
    Nichterschienen in "Verkaufte Zimmer" einschließen
    Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um die Reservierungen mit Nichterscheinen basierend auf dem Anreisedatum einzubeziehen, indem Sie die Gesamtzahl der Nächte pro Zimmer und die Gästeanzahl berechnen.
    Vermietungsreservierungen einschließen
    Wenn dieses Kontrollkästchen aktiviert ist, werden das Zimmer, die Gäste und die Erlöse für die Reservierungsdetails für Vermietungen in den Bericht aufgenommen.
    Vermiet. m. Status "Nicht reserviert" einschließen
    Wenn dieses Kontrollkästchen aktiviert ist, enthält die Spalte "Erlös" den Erlös für nicht reservierte Vermietungen.
    Vermietung mit Status "Vorläufig" einschließen
    Wenn dieses Kontrollkästchen aktiviert ist, enthält die Spalte "Erlös" den Erlös für Vermietungen mit Status dem "Vorläufig".
    Tagesnutzungszimmer einschließen
    Wenn dieses Kontrollkästchen aktiviert ist, werden die Erlöse aus Gästeaufenthalten berücksichtigt, bei denen das Abreisedatum mit dem Anreisedatum übereinstimmt, bei denen die Gästeaufenthalte jedoch in keiner Zimmer- oder Gästespalte auf dem Bericht enthalten sind.
    Tagesnutzung in Zimmer und Erlös einschließen
    Wenn dieses Kontrollkästchen aktiviert ist, werden die Daten zu Erlösen, Zimmern und Gästen (Erwachsene und Kinder) für die Tagesnutzungsreservierungen (bei denen das Anreisedatum mit dem Abreisedatum übereinstimmt) in den Bericht aufgenommen.
    Tagesnutzung in "Erlös" einschließen
    Wenn dieses Kontrollkästchen aktiviert ist, werden die Daten zu Erlösen für die Tagesnutzungsreservierungen (bei denen das Anreisedatum mit dem Abreisedatum übereinstimmt) in den Bericht aufgenommen.
    Erlös als Nettowerte melden
    Wenn dieses Kontrollkästchen aktiviert ist, basieren die angezeigten Erlösberechnungen auf den Nettobeträgen.
    Gratiszimmer in durchschn. Tagespreis einschließen
    Wenn dieses Kontrollkästchen aktiviert ist, werden die als Gratiszimmer verkauften Zimmer bei der Berechnung des durchschnittlichen Tagespreises berücksichtigt.
    Hotelnutzung in durchschn. Tagespreis einschließen
    Wenn dieses Kontrollkästchen aktiviert ist, werden die als Hotelnutzungszimmer verkauften Zimmer bei der Berechnung des durchschnittlichen Tagespreise berücksichtigt.
    Gruppieren nach Gebäude
    Wenn dieses Kontrollkästchen aktiviert ist, enthält der Bericht Informationen zu Gebäude, Flügel und Stockwerk. Der Bericht wird nach Gebäudecode gruppiert und enthält die verknüpften Reservierungsdaten.
    Hinweis: 
    • Der Bericht wird auf Basis des auf der Zimmertypebene definierten Gebäudes kategorisiert.
    • Wenn die Zimmer keinem Gebäude zugewiesen sind, wird der Text "Keine Gebäude" im Bericht angezeigt.
    • Die Zimmer, denen kein Gebäude zugewiesen wurde, werden in den Berichten mit dem Text "Kein Gebäude" angezeigt.
    • Die erlösbezogenen Daten für Reservierungen für Zimmernummern, die mit dem Gebäude verknüpft sind, werden in den Bericht eingeschlossen. Die Daten für Zimmernummern ohne zugewiesenes Gebäude werden jedoch als "***" angezeigt.
    • Der auf diese Konten gebuchte Erlös ohne zugewiesene Zimmernummer und Reservierung wird im Feld "Gebäude" als "***" angezeigt.
      • Hauskonten
      • Gruppenkonten
      • Veranstaltungskonten
      • Organisation
      • Reisebüroprofile
      • Gästeprofile
  5. Geben Sie das Startdatum und das Enddatum in das Feld Zeitraum ein.
  6. Klicken Sie auf Datensatz drucken.