GoBD-Auszug erstellen

Auf der Seite GoBD-Auszug kann der GoBD-Auszugprozess gestartet werden. Der GoBD/GDPu-Auszug ermöglicht Steuerzahlern in Deutschland und Österreich auf finanz- und steuerbezogene Daten in HMS für einen Zeitraum von 10 Jahren zuzugreifen.

  1. Wählen Sie Administration > Auszüge > GoBD-Auszug aus.
  2. Geben Sie im Abschnitt "Auszug - Details" die von Ihnen benötigten Informationen ein. Im Folgenden erhalten Sie weitere Details zu diesen Feldern:
    Startdatum
    Geben Sie das Datum an, von dem ab Sie den Auszug erstellen möchten. Der Standardwert lautet Hoteldatum -1.
    Enddatum
    Geben Sie das Datum an, bis zu dem Sie den Auszug erstellen möchten. Der Standardwert lautet Hoteldatum -1.
    Konten
    Wenn dieses Kontrollkästchen aktiviert ist, werden die Kontodetails in den Auszug eingeschlossen.
    Vorauszahlungen
    Wenn dieses Kontrollkästchen aktiviert ist, werden die Vorauszahlungsdetails in den Auszug eingeschlossen.
    Debitorenrechnungen
    Wenn dieses Kontrollkästchen aktiviert ist, werden die Debitorenrechnungen in den Auszug eingeschlossen. Bei einer Debitorenrechnung muss der entsprechende untergeordnete Datensatz für die Debitorenkosten ebenfalls in den Auszug aufgenommen werden.
    Debitorenjournal
    Wenn dieses Kontrollkästchen aktiviert ist, müssen Debitorenkosten, Debitorenzahlungen und Debitorenrechnungen in den Auszug eingeschlossen werden. Bei Debitorenkosten müssen alle verknüpften Datensätze für Debitorenkostendetails extrahiert werden, selbst wenn das entsprechende Transaktionsdatum leer ist oder nicht mit der Exportperiode übereinstimmt.
    Kassierertransaktionen - Journal
    Wenn dieses Kontrollkästchen aktiviert ist, werden die Journaldetails für die Kassierertransaktionen in den Auszug eingeschlossen.
    Veranstaltungen
    Wenn dieses Kontrollkästchen aktiviert ist, werden die Veranstaltungsdetails in den Auszug eingeschlossen.
    Gastaufenthalte
    Wenn dieses Kontrollkästchen aktiviert ist, werden die mit der Rechnung verbundenen Aufenthaltsdaten sowie die Reservierungsdetails in den Auszug eingeschlossen.
    Vermietungen
    Wenn dieses Kontrollkästchen aktiviert ist, werden die Vermietungsdetails in den Auszug eingeschlossen.
    Buchungsjournal
    Wenn dieses Kontrollkästchen aktiviert ist, werden die mit dem Kontoblatt verbundenen, gebuchten Kosten in den Auszug eingeschlossen.
    Sonstige Posten - Journal
    Wenn dieses Kontrollkästchen aktiviert ist, werden die folgenden Daten in den Auszug eingeschlossen: Sundry-Scheckposten, Beilagen für Sundry-Scheckposten, Sundry-Schecksteuer und Sundry-Scheckzahlungsdetails.
    Steuerrechnungen
    Wenn dieses Kontrollkästchen aktiviert ist, werden die Details zu den Steuerrechnungstransaktionen und den Steuerrechnungsprozessen ebenfalls in den Auszug aufgenommen.
  3. Klicken Sie zum Starten des Auszugserstellungsprozesses auf Auszug erstellen.
  4. Klicken Sie auf Bildschirm zurücksetzen, um zu prüfen, ob der Auszug erfolgreich erstellt wurde.
    Hinweis: Der Abschnitt "Prozessdetails" zeigt die Anzahl der erstellten Dateien und ggf. Fehler an.
  5. Wählen Sie die angegebene Auszugsdatei aus der Liste der verfügbaren Dateien aus.
  6. Klicken Sie alternativ auf Löschen, um die Standardwerte festzulegen.
  7. Klicken Sie auf Aktionen > Download starten. Die DTD-Datei (statische Datei, wird von Regierungsbehörden ausgegeben), die Index.xml-Datei und alle ausgewählten Auszugsdateien sowie die entsprechenden CRC-Dateien werden in den Standard-Download-Pfad auf dem Browser kopiert. Die Umwandlung der CRC-Datei erfolgt auf Basis der vollständigen Datei, also nicht nur auf Basis der String-Inhalte der Datei. Der für die Umwandlung verwendete Algorithmus kann Steuerprüfern auf Anfrage zur Verfügung gestellt werden.