Veranstaltungs-Master erstellen

Auf dem Bildschirm "Veranstaltungs-Master" können Sie Daten für den Veranstaltungs-Master erstellen, ändern oder kopieren. Sie können die mit dem Veranstaltungs-Master verknüpften Veranstaltungsreservierungen verwalten.

Um einen Veranstaltungs-Master zu erstellen, gehen Sie folgendermaßen vor:

  1. Wählen Sie Verkauf - Gruppen > Veranstaltungen > Veranstaltungs-Master aus. Klicken Sie auf dem Bildschirm Veranstaltung - Reservierung auf Veranstaltungs-Master.
  2. Klicken Sie auf Neuer Datensatz.
  3. Geben Sie die folgenden Informationen an:
    Veranstaltungs-Master
    Geben Sie den Namen des Veranstaltungs-Masters an.
    Veranstaltungstyp
    Geben Sie den Typ der Veranstaltung an, für die Sie die Reservierung erstellen möchten.
    Buchertyp
    Der Typ des Benutzers, der die Buchung für den Veranstaltungs-Master durchführt.
    Status
    Der Status des Veranstaltungs-Masters.
    Hinweis: 

    Je nach Status sind die Aktivitäts- und Statussymbole aktiviert.

  4. Gebens Sie im Abschnitt "Veranstaltung - Details" die folgenden Informationen an:
    Startdatum
    Das Startdatum des Veranstaltungs-Masters.
    Enddatum
    Das Enddatum des Veranstaltungs-Masters.
    Hinweis: 
    • Das Enddatum muss am oder nach dem Hoteldatum liegen.
    • Die Werte für Felder wie "Zimmerpreisdetails", "Postenpreisdetails" und "Kontaktdetails" werden aus den Zimmerreservierungen übernommen, wenn der Status Vorläufig oder Definitiv lautet.
  5. Geben Sie im Abschnitt "Kontaktdetails" die erforderlichen Informationen an. Die Werte in diesem Abschnitt werden basierend auf dem ausgewählten Buchertyp befüllt.
    Nachname
    Der Nachname der für die Veranstaltung zuständigen Kontaktperson.
    Vorname
    Der Vorname der für die Veranstaltung zuständigen Kontaktperson.
    Nationalität
    Das Land, zu dem der Gast gehört.
    Hinweis: 

    Sie müssen den Wert in diesem Feld eingeben, um die Überprüfung der Steuer-ID für Spanien auszuführen.

  6. Geben Sie im Abschnitt "Verknüpfungen" die folgenden Informationen an:
    Organisation
    Die mit dem Veranstaltungs-Master verknüpfte Organisation. Sie können die Organisation aus der Liste der Organisationen auswählen.
    Gruppe
    Die mit dem Veranstaltungs-Master verknüpfte Gruppe. Sie können die Gruppe aus der Liste der Gruppen auswählen.
    Reisebüro
    Das mit dem Veranstaltungs-Master verknüpfte Reisebüro. Sie können die Organisation aus der Liste der verfügbaren Reisebüros auswählen.
    Debitorenkonto
    Das Debitorenkonto für den Veranstaltungs-Master.
    Abrechnungsreferenz
    Die Abrechnungsreferenz für das ausgewählte Debitorenkonto.
    Hinweis: Das Feld "e-Fakturierung - Partner-ID" ist für die elektronische Rechnungsplattform in Italien erforderlich, um den e-Fakturierungspartner zu identifizieren.
  7. Geben Sie im Abschnitt "Zahlung - Details" die folgenden Informationen an:
    Vorauszahlung - Fälligkeitsdatum
    Das Datum, bis zu dem der angegebene Vorauszahlungsbetrag für die Veranstaltung bei der Property eingegangen sein muss.
    Vorauszahlung - Betrag
    Der für die Veranstaltung einbezahlte Betrag.
    Vorauszahlung erhalten
    Der für die Veranstaltung eingegangene Vorauszahlungsbetrag.
  8. Klicken Sie auf Datensatz speichern.
    Hinweis: 
    • Sie können nur dann einen Veranstaltungs-Master erstellen, wenn der VVIP-Parameter nicht ausgewählt ist.
    • Sie können über die Option Drucken Berichte wie Bankett - Veranstaltungsbestellung und Veranstaltung - Pro-Forma drucken.
    • Verwenden Sie die Registerkarte "Veranstaltungen" für die folgenden Schritte:
      • Überprüfen Sie alle mit dem Veranstaltungs-Master verknüpften Ereignisse.
      • Erstellen Sie neue Veranstaltungen über Aktion > Neue Veranstaltungsreservierung hinzufügen.