Kosten direkt auf das Kontoblatt buchen

Im Popup-Fenster "Kosten buchen" können Sie den Betrag aus der Fremdwährung in die Property-Währung umrechnen und die Kosten auf das Kontoblatt buchen.

Gehen Sie wie folgt vor, um Kosten zu buchen:

  1. Wählen Sie Rezeption > Gastaufenthalt > Kontoblatt aus.
    Hinweis: Sie können auf das Popup-Fenster "Kosten buchen" auch über Rezeption > Konten > Kontoblatt zugreifen.
  2. Klicken Sie auf Aktionen.
  3. Klicken Sie auf Kosten buchen.
  4. Geben Sie die folgenden Informationen im angezeigten Popup-Fenster "Kosten buchen" an:
    Kontoblatt
    Das Kontoblatt, für das die Kosten gebucht werden.
    Transaktion
    Der Transaktionscode, der zum Buchen der Kosten verwendet wird.
    Eingehender Betrag
    Der zu buchende Betrag.
    Währung eingehender Betrag
    Die Währung, auf deren Basis der Wechselkurs berechnet wird. Der berechnete Betrag wird im Feld "Ausgehender Betrag" angezeigt.
    Ausgehender Betrag
    Der Wert wird auf Basis des Wechselkurses berechnet. Der Wechselkurs wird auf Basis der folgenden Szenarios angewendet:
    • Der Wechselkurs wird auf 1 gesetzt, wenn die Property-Währung und der Wert für Währung in identisch sind.
    • Der Wechselkurs wird auf den aktuellen Preis gesetzt (der auf dem Bildschirm Wechselkurse verwalten definiert ist), wenn das Gästekonto kein Konto für den Gastaufenthalt oder eine Gruppe ist.
    • Der Wechselkurs für das Konto für den Gastaufenthalt wird auf den aktuellen Preis (auf dem Bildschirm Wechselkurse verwalten definiert) gesetzt, wenn der Wechselkurs geändert werden kann und der Wert in Währung in nicht die Property- oder Gästewährung ist.
    • Der Wechselkurs des Kontos für den Gastaufenthalt wird auf den gesperrten Wechselkurs des Gastaufenthalts gesetzt, wenn der Wert für Währung in der Gästewährung entspricht und der Wechselkurs nicht geändert werden kann.
    • Der Wechselkurs des Gruppenkontos ist auf den aktuellen Preis (auf dem Bildschirm Wechselkurse verwalten definiert) gesetzt, wenn der Wechselkurs nicht gesperrt ist und der Wert in Währung in nicht die Property- oder die Gästewährung ist.
    • Der Wechselkurs des Gruppenkontos wird auf den gesperrten Wechselkurs des Gastaufenthalts gesetzt, wenn der Wert in Währung in mit der Gruppenwährung identisch ist und Wechselkurs nicht geändert werden kann.
  5. Klicken Sie auf Berechnen. Die Daten im Abschnitt "Ausstehende Kosten" werden aktualisiert. Wenn Sie auf "Einreichen" klicken, werden alle ausstehenden Kosten separat auf das Kontoblatt gebucht.
    Hinweis: Sie müssen einen Wert im Property-Parameter EXCHANGERATEVARADJTRAN angeben, um die Beträge in Fremdwährung und Property-Währung auszugleichen.