Ausstattung zu Gastaufenthalt hinzufügen

Auf dem Bildschirm Ausstattung können Sie die Ausstattung hinzufügen oder ändern, die für den Gastaufenthalt definiert wurde.

Hinweis: 

Sie können die Ausstattung nur hinzufügen oder ändern, wenn der Status des Gastes auf dem Bildschirm Gastaufenthalt einen der folgenden Werte aufweist:

  • Reserviert
  • Vorab registrieren
  • Im Haus
  • Warteliste

Um eine Ausstattung hinzuzufügen oder zu ändern, gehen Sie folgendermaßen vor:

  1. Wählen Sie Rezeption > Gastaufenthalt aus.
  2. Wählen Sie auf der Registerkarte Listenansicht den zu kopierenden Gastaufenthalts-Datensatz aus.
  3. Klicken Sie auf Ausstattung. Der Bildschirm Ausstattung wird angezeigt.
  4. Klicken Sie auf Datensatz hinzufügen.
  5. Geben Sie im Abschnitt Ausstattung - Details die folgenden Informationen an:
    Posten
    Der Name und die Beschreibung des Postens, die als Teil der Ausstattung hinzugefügt werden, die für den Gastaufenthalt definiert wurde.
    Hinweis: 

    Wenn die Vorlage angegeben wurde, wird dieser Wert standardmäßig mit dem mit der Vorlage verknüpften Posten befüllt. Sie können diesen Wert nicht ändern.

    Vorlage
    Der Code der Ausstattungsvorlage.
    Hinweis: 
    • Dieses Feld ist nur dann aktiviert, wenn das Feld Posten nicht angegeben wurde.
    • Sie können auch eine aktive Ausstattungsvorlage und die für die Vorlage konfigurierten Posten über den Bildschirm Ausstattungsvorlage anwenden auswählen. Siehe "Ausstattungsvorlage anwenden".
    Kategorie
    Die Kategorie zur Klassifizierung der Ausstattung.
    Unterkategorie
    Die Unterkategorie, die mit der Ausstattung verknüpft ist. Es werden nur die für die Kategorie konfigurierten Unterkategoriewerte angezeigt.
    Startdatum
    Das Datum, ab dem die Ausstattung auf die Gästereservierungen angewendet wird.
    Hinweis: 
    • Dieser Wert wird aus dem Feld Anreisedatum des Gastes auf dem Bildschirm "Gastaufenthalt" übernommen. Sie können den Wert jedoch ändern.
    • Wenn dieses Datum am oder nach dem Hoteldatum liegt, geben Sie das Startdatum oder das Hoteldatum an.
    • Dieses Feld ist deaktiviert, wenn der Benutzer einen vorhandenen Datensatz auswählt, für den das Startdatum vor dem Hoteldatum liegt.
    Enddatum
    Das Datum, bis zu dem die Ausstattung auf die Gästereservierung angewendet wird.
    Hinweis: 
    • Dieser Wert wird aus dem Feld Anreisedatum des Gastes auf dem Bildschirm "Gastaufenthalt" übernommen. Sie können den Wert jedoch ändern.
    • Wenn dieses Datum am oder nach dem Hoteldatum liegt, geben Sie das Enddatum oder das Hoteldatum an.
    • Das Startdatum muss am oder nach dem Startdatum liegen.
    • Dieses Feld ist deaktiviert, wenn der Benutzer einen vorhandenen Datensatz auswählt, für den das Enddatum vor dem Hoteldatum liegt.
    Menge
    Die Menge des Ausstattungspostens.
    Hinweis: 
    • Standardmäßig ist der Wert 1. Sie können diesen Wert jedoch ändern.
    • Sie können einen Mindestwert von 1 bis zu einem Höchstwert von 999 angeben.
    Häufigkeit
    Die Häufigkeit zur Planung der Ausstattung für die Gästereservierung.
    Hinweis: 
    • Der Wert muss mit dem Wert im Feld Buchungshäufigkeit auf dem Bildschirm Zusatzangebot übereinstimmen, auf dem der ausgewählte Ausstattungsposten konfiguriert ist.
    • Dieses Feld ist deaktiviert, wenn das Kontrollkästchen Überschreiben der Buchungshäufigkeit zulassen auf dem Bildschirm Zusatzangebot nicht aktiviert ist, auf dem der ausgewählte Ausstattungsposten konfiguriert ist.
    Steuerung
    Hinweis: 
    • Der Wert muss mit dem Wert im Feld Preissteuerung auf dem Bildschirm Zusatzangebot übereinstimmen, auf dem der ausgewählte Ausstattungsposten konfiguriert ist.
    • Dieses Feld ist deaktiviert, wenn das Kontrollkästchen Überschreiben der Preissteuerung zulassen auf dem Bildschirm Zusatzangebot nicht aktiviert ist, auf dem der ausgewählte Ausstattungsposten konfiguriert ist.
    Status
    Der Status der Ausstattung.
    Hinweis: Standardmäßig ist der Status auf Aktiv gesetzt. Sie können den Wert jedoch ändern.
    Benachrichtigung - Abteilung
    Die Abteilung, die benachrichtigt werden soll.
    Bereitstellung - Abteilung
    Die Abteilung, die für die Lieferung der Ausstattungsposten zuständig ist.
    Geliefert
    Wenn dieses Kontrollkästchen aktiviert ist, wird der Ausstattungsposten an die Gäste geliefert.
    Hinweis: Dieses Kontrollkästchen ist standardmäßig deaktiviert. Sie können den Wert jedoch ändern.
    Abholung - Abteilung
    Die Abteilung, die für den Abruf der Ausstattungsposten zuständig ist.
    Verfügbar
    Der verfügbare Bestand für das Zusatzangebot.
    Hinweis: Dieser Wert wird als Voreinstellung aus dem Feld Verfügbarer Bestand auf dem Bildschirm Zusatzangebot übernommen. Sie können diesen Wert nicht ändern.
    Überbuchung
    Die Grenze, bis zu der der Ausstattungsposten für die Buchung verfügbar ist. Gibt an, ob die Überbuchung des Ausstattungspostens zulässig ist.
    Hinweis: 
    • Dieser Wert wird als Standardeinstellung aus dem Feld Option für Überbuchung auf dem Bildschirm Zusatzangebot übernommen. Sie können diesen Wert nicht ändern.
    • Die Option für Überbuchung ist nur verfügbar, wenn das Feld Option für Überbuchung auf dem Bildschirm Zusatzangebot, auf dem der ausgewählte Ausstattungsposten konfiguriert wurde, auf einen anderen Wert als Nicht zulässig gesetzt ist.
  6. Klicken Sie auf Speichern.
    Hinweis: 
    • Wenn der Posten angegeben ist, werden die folgenden Werte auf Basis des ausgewählten Postens als Voreinstellung aus dem Bildschirm Ausstattungsvorlage übernommen:
      • Kategorie
      • Unterkategorie
      • Häufigkeit
      • Steuerung
      • Benachrichtigung - Abteilung
      • Bereitstellung - Abteilung
      • Abholung - Abteilung
      • Verfügbar
      • Überbuchung
    • Über die Option Unvollständige Vorlagen anzeigen im Menü Aktion können Sie die Ausstattungsposten auszuwählen, die mit den Vorlagen für die unvollständige Ausstattung auf dem Bildschirm Unvollständige Ausstattungsvorlage verknüpft sind. Eine Ausstattungsvorlage wird als unvollständig betrachtet, wenn eine Vorlage mit einem Gastaufenthalts-Datensatz verknüpft und kein Ausstattungsposten aus der Vorlage für den Gast ausgewählt ist. Wenn die Ausstattungsposten aus den unvollständigen Ausstattungsvorlagen ausgewählt werden, entfernt die Anwendung die Vorlage aus der Liste der unvollständigen Vorlagen.
    • Die Option Unvollständige Vorlagen anzeigen ist nur aktiviert, wenn unvollständige Vorlagen vorhanden sind.
    • Wenn der Status eines vorhandenen Datensatzes auf Nicht aktiv gesetzt ist, werden alle Felder deaktiviert.
    • Außerdem können Sie die Inventarverfügbarkeit des Postens über das Symbol neben dem Feld Verfügbar anzeigen.