Kontrollbericht für Provisionen generieren

Auf dem Bildschirm Provisionen - Kontrollbericht können Sie die Übersicht der geänderten Daten anzeigen, die einen Einfluss auf die Provision haben, die für einen Gastaufenthalt fällig ist. Die Informationen auf dem Bericht umfassen die auf den folgenden Bildschirmen geänderten Daten:

  • Reisebüro
  • Zimmerpreis
  • Gastaufenthalt
  • Provisionsdatensätze

Gehen Sie wie folgt vor, um einen Kontrollbericht für Provisionen zu generieren:

  1. Wählen Sie Administration > Berichte > Kontrolle > Provisionen - Kontrollbericht aus.
  2. Geben Sie unter Berichtsparameter die folgenden Informationen an:
    Property
    Der Property-Code, für den der Bericht generiert wird. Dieser Wert wird voreingestellt.
    Hinweis: 

    Sie können diesen Wert ändern.

    Geändert von Benutzer
    Der Benutzer, der das Konto geändert hat.
    Reisebüro
    Das mit der Gästereservierung verknüpfte Reisebüro.
    Zimmerpreis
    Der mit der Gästereservierung verknüpfte Zimmerpreis.
    Bestätigungsnummer
    Die eindeutige Nummer, die für die bestätigte Reservierung generiert wurde.
    Provisionsdatensatz
    Der Provisionsdatensatz, für den der Bericht generiert wird.
  3. Geben Sie im Abschnitt Berichtsoptionen die folgenden Informationen an:
    Änderungen des Reisebüros einschließen
    Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um den Abschnitt "Reisebüro" mit den entsprechenden Daten in den Bericht einzubeziehen.
    Änderungen des Zimmerpreises einschließen
    Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um den Abschnitt "Zimmerpreis" mit den zugehörigen Daten in den Bericht einzubeziehen.
    Änderungen des Gastaufenthaltes einschließen
    Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um den Abschnitt "Gastaufenthalt" mit den zugehörigen Daten in den Bericht einzubeziehen.
    Provisionsänderungen einschließen
    Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um den Abschnitt "Provisionsänderungen" mit den zugehörigen Daten in den Bericht einzubeziehen.
  4. Geben Sie das Startdatum und das Enddatum in den Abschnitt Datumsbereich ein.
    Hinweis: 

    Standardmäßig werden das Startdatum und das Enddatum auf das Hoteldatum gesetzt.

  5. Klicken Sie auf Datensatz drucken.
    Hinweis: 
    • Wenn der Property-Parameter "VVIP" ausgewählt ist und der mit dem Datensatz verknüpfte Gast ein VVIP ist, werden alle Werte der Felder für den Datensatz als "*****" angezeigt. Weitere Informationen finden Sie unter "VVIP-Funktion".
    • Der Bericht kann nach Abschnitten sortiert werden, z. B. nach Reisebüro, Zimmerpreis, Gastaufenthalt und Provisionen.
    • Der Bericht wendet die Inkognito-Verbesserung an. Weitere Informationen finden Sie unter Inkognito-Funktion.