Ausstattungsbericht generieren

Auf dem Bildschirm "Ausstattung - Bericht" können Sie die mit dem Gastaufenthalt verknüpften Ausstattungsposteninformationen und die zu liefernden oder bereits gelieferten Posten anzeigen.

Dieser Bericht enthält die folgenden Gästedetails: Bestätigungsnummer, Status, Zimmernummer, Anmerkungen. Der Bericht enthält außerdem die mit dem Ausstattungsposten bezogenen Informationen, wie z. B. Menge, Häufigkeit der Postenlieferung, Benachrichtigungsabteilung, Lieferungsabteilung und Abrufabteilung. Sie können auch die Anzahl der Gäste, einschließlich Erwachsene und Kinder, anzeigen. Außerdem wird die Anreisezeit des Gastes in den Bericht aufgenommen, damit kann die Bereitstellung der Ausstattung besser geplant werden.

Gehen Sie wie folgt vor, um den Ausstattungsbericht zu generieren:

  1. Wählen Sie Administration > Berichte > Rezeption > Ausstattung - Bericht aus.
  2. Geben Sie im Abschnitt "Berichtsparameter" die folgenden Informationen an:
    Property
    Der Property-Code, für den der Bericht generiert wird. Dieser Wert wird voreingestellt.
    Hinweis: Sie können diesen Wert ändern.
    Ausstattungsposten
    Name und Beschreibung für den Posten.
    Benachrichtigung - Abteilung
    Die Abteilung, die benachrichtigt werden soll.
    Bereitstellung - Abteilung
    Die Abteilung, die für die Lieferung des Ausstattungspostens zuständig ist.
    Abholung - Abteilung
    Die Abteilung, die für den Abruf des Ausstattungspostens zuständig ist.
    Bestätigungsnummer
    Die eindeutige Nummer, die für die bestätigte Reservierung generiert wurde.
    Gast - Status
    Der Status des Gasts, für den der Bericht generiert wird.
  3. Legen Sie im Abschnitt "Berichtsoptionen" die folgenden Parameter fest:
    Geliefert
    Wenn dieses Kontrollkästchen aktiviert ist, enthält der Bericht nur die Details des Ausstattungspostens, der an den Gast übermittelt wurde.
    Nicht angeliefert
    Wenn dieses Kontrollkästchen aktiviert ist, enthält der Bericht die Details des Ausstattungspostens, der noch an den Gast übermittelt werden muss.
    Hinweis: 
    • Standardmäßig sind die Kontrollkästchen "Geliefert" und "Nicht geliefert" aktiviert.
    • Wenn die Kontrollkästchen "Geliefert" und "Nicht geliefert" nicht markiert sind, werden in den Bericht keine Gästedatensätze einbezogen.
  4. Wählen Sie unter Zeitraum das Startdatum und das Enddatum aus.
    Hinweis: Standardmäßig werden das Startdatum und das Enddatum auf das Hoteldatum gesetzt.
  5. Klicken Sie auf Datensatz drucken.
    Hinweis: 
    • Standardmäßig werden die Datensätze nach dem Gästenamen sortiert. Sie können durch Auswahl dieser Option im Abschnitt "Sortieren nach" die Sortierung auch nach Zimmernummer durchführen.
    • Sie können den Bericht auch nach Datum und Beschreibung der Ausstattung gruppieren und sortieren.
    • Der Bericht wendet die Inkognito-Verbesserung an. Weitere Informationen finden Sie unter Inkognito-Funktion.