Hauptbuch - Auszug

Die folgenden Journaleinträge sind verfügbar:

• Hotelerlös: Diese Daten fassen die Erlöse, die für die Journalperiode an das Gästehauptbuch gebucht wurden, nach Hauptbuchcode und als Gegenbuchung auf das Verrechnungshauptbuch "Zahlung" zusammen. Zum Ausgleichen des Journaleintrags muss das Netto der Soll- und Habenbeträge gleich null sein.
• Hotelzahlung: Diese Daten fassen die Zahlungen nach Hauptbuch-Code zusammen, die in der Journalperiode auf das Hauptbuch für Gäste oder das Hauptbuch für Vorauszahlungen gebucht wurden. Hauptbuch-Zahlungen sind Zahlungen, die bereits auf ein Konto geleistet wurden.
• Hotelstatistik: Die Statistik, die neben dem Statistikversatz für die einzelnen Propertys erfassten werden muss: "Verfügbare Zimmer" und "Statistik - Versatz".
• Erlös aus Gratisleistungen: Diese Daten stellen den zusammengefassten Gratisleistungsbetrag aus der Abteilungsgegenbuchung dar.
• Debitorenkontenerlös: Diese Daten stellen den Debitorenkontenerlös dar. Hierbei handelt es sich um die Kosten, die direkt auf ein Debitorenkonto gebucht werden und nicht per Direktrechnung über ein Hauptbuch für Gäste fakturiert werden.
• Property-übergreifender Erlös - Diese Daten stellen das Konto für Zahlungen bereit, die in einer anderen Property angefallen sind, wenn Gäste in einem Hotel übernachten und Kosten für Mahlzeiten oder Services dem Zimmer von Abteilungen in einer anderen Property berechnet werden.

Diese Auszüge können auf zwei Arten erstellt werden:

• über die Tagesendverarbeitung
• Manuell durch das Ausführen des Bildschirms "HB-Auszug"

Dieser Bildschirm wird vom Systemadministrator und dem Revenue-Manager der Hotel-Property verwendet.