Ausstattungsvorlage konfigurieren

Auf dem Bildschirm "Ausstattungsvorlage" können Sie eine Ausstattungsvorlage erstellen und konfigurieren.

Hinweis: 

Sie können die vorhandene Ausstattung auch über die Registerkarte Ausstattung ändern oder deaktivieren.

Gehen Sie wie folgt vor, um die Ausstattungsvorlage zu konfigurieren:

  1. Wählen Sie Administration > Property > Ausstattungsvorlage aus.
  2. Geben Sie auf der Registerkarte Datensatzansicht die von Ihnen benötigten Informationen an:
    Posten
    Name und Beschreibung des Ausstattungspostens. Dies ist ein Pflichtfeld.
    Kategorie
    Die Kategorie zur Klassifizierung der Ausstattung.
    Unterkategorie
    Die Unterkategorie, die mit der Ausstattung verknüpft ist. Es werden nur die für die Kategorie konfigurierten Unterkategoriewerte angezeigt.
    Property
    Der Property-Code, für den der Bericht generiert wird. Dieser Wert wird voreingestellt.
    Hinweis: 
    • Sie können diesen Wert ändern.
    • Dieses Feld ist deaktiviert, wenn eine vorhandene Ausstattungsvorlage ausgewählt ist.
    Status
    Der Status der Vorlage. Mögliche Werte:
    • Aktiv
    • Nicht aktiv
    Max. Auswahl Ausstattung
    Die maximale Anzahl der Ausstattungsposten, die gleichzeitig für eine Vorlage ausgewählt werden können.
    Hinweis: Sie können einen Mindestwert von 1 und einen Höchstwert von 999 angeben.
    Startdatum
    Das Datum, ab dem die Ausstattungsvorlage aktiv ist.
    Hinweis: 
    • Das Startdatum muss am oder nach dem Hoteldatum liegen.
    • Dieses Feld ist deaktiviert, wenn Sie einen vorhandenen Datensatz mit einem Startdatum vor dem Hoteldatum auswählen.
    Enddatum
    Das Datum, bis zu dem die Ausstattungsvorlage aktiv ist.
    Hinweis: 
    • Das Enddatum muss am oder nach dem Hoteldatum liegen.
    • Dieses Feld ist deaktiviert, wenn Sie einen vorhandenen Datensatz mit einem Enddatum vor dem Hoteldatum auswählen.
    Vorlagenregeln anwenden
    Die Regel, auf deren Grundlage die Vorlage auf die Reservierungen angewendet werden muss. Die folgenden Optionen sind verfügbar:
    • Automatisch anwenden: Mit dieser Option wird die Vorlage automatisch auf Reservierungen für Gastaufenthalt angewendet, wenn die Verknüpfung der Vorlage mit der Reservierung übereinstimmt.
    • Automatisch abschließen: Mit dieser Option werden die Posten der Vorlage automatisch auf Reservierungen für Gastaufenthalt angewendet, wenn die Verknüpfung der Vorlage mit der Reservierung übereinstimmt.
    • Manuell anwenden: Die Vorlage muss manuell auf den Gastaufenthalts-Datensatz angewendet werden.
    • Zur Anwendung auffordern: Fordert den Benutzer an, die Vorlage auf Gastaufenthalts-Datensätze anzuwenden, wenn die Verknüpfung der Vorlage mit der Reservierung übereinstimmt.
  3. Geben Sie im Abschnitt "Verknüpfung" die folgenden Informationen an:
    Spieler - Rang
    Der Spielerrang des Gastes.
    Reservierungsvorlage
    Code und Beschreibung der Reservierungsvorlage.
    VIP-Ebene
    Der Code der VIP-Ebene des Gastes.
    Treueebene
    Der Code der Treueprogramme, die der Vorlage zugeordnet sind.
    Hinweis: Sie können mehrere Treueebenen auswählen.
    Zimmerpreis
    Der Code der Zimmerpreise, die mit der Vorlage verknüpft sind.
    Hinweis: Sie können mehrere Zimmerpreise auswählen.
    Zimmertyp
    Der Code der Zimmertypen, die mit der Vorlage verknüpft sind.
    Hinweis: Sie können mehrere Zimmertypen auswählen.
  4. Überprüfen Sie die folgenden Informationen im Abschnitt "Datensatz - Details":
    Erstellt am
    Das Datum, an dem die Ausstattungsvorlage erstellt wurde.
    Erstellt von
    Die ID des Benutzers, der den Datensatz erstellt hat.
    Aktualisiert am
    Das Datum, an dem die Ausstattungsvorlage aktualisiert wurde.
    Aktualisiert von
    Die ID des Benutzers, der den Datensatz aktualisiert hat.
  5. Klicken Sie auf Speichern.
  6. Geben Sie auf der Registerkarte Ausstattung die folgenden Informationen an:
    Posten
    Name und Beschreibung des Ausstattungspostens.
    Hinweis: 
    • Sie können die Posten auch basierend auf den Daten filtern. In der Nachschlageliste "Posten" werden die Posten angezeigt, deren Startdatum mit dem Enddatum der Vorlage identisch ist oder davor liegt.
    Menge
    Die Menge des Ausstattungspostens.
    Häufigkeit
    Die Häufigkeit zur Planung der Ausstattung für die Gästereservierung.
    Steuerung
    Die Ebene oder Kriterien zur Bestimmung der für die Ausstattung geltenden Einschränkungen.
    Status
    Der Status der Vorlage.
    Benachrichtigung - Abteilung
    Die Abteilung, die für die Benachrichtigung in Bezug auf den Ausstattungsposten zuständig ist.
    Bereitstellung - Abteilung
    Die Abteilung, die für die Lieferung des Ausstattungspostens zuständig ist.
    Abholung - Abteilung
    Die Abteilung, die für den Abruf des Ausstattungspostens zuständig ist.
  7. Klicken Sie auf der Registerkarte Bemerkungen auf Bemerkung hinzufügen, um die Informationen zur Vorlage hinzuzufügen.
  8. Klicken Sie auf der Registerkarte Dokumente auf Dokument hinzufügen, laden Sie die Dokumente in die Vorlage hoch, oder fügen Sie sie an die Vorlage an.