Erlösübersicht generieren

So generieren Sie den Bericht:

Wählen Sie Administration > Berichte > Abrechnung > Erlösübersicht aus.
Geben Sie die Property, für die der Bericht generiert wird, im Abschnitt "Berichtsparameter" an.
Geben Sie im Abschnitt "Berichtsparameter" die folgenden Informationen an:
Berichtsansicht
Der Code der Berichtsansicht. Der Bericht enthält die folgenden Ansichten:
- Listenansicht zeigt die Organisationsdaten, gefolgt von der Gesamtzahl der Nächte pro Zimmer und den Erlösdaten. Es erfolgt keine Trennung der Gesamtbeträge auf Basis der Erlöse für Kurzzeitgäste oder Gruppen.
- Übersichtsansicht zeigt die Organisationsdaten, gruppiert nach Geschäften mit Kurzzeitgästen oder Gruppen.
- Detailansicht zeigt die Organisationsdaten, gruppiert nach Geschäften mit Kurzzeitgästen und Gruppen und berücksichtigt die einzelnen Datensätze, aus denen das Geschäft mit Kurzzeitgästen und Gruppen besteht.
- Hierarchische Übersichtsansicht zeigt die Organisationsdaten, gruppiert nach übergeordneter Organisation und anschließend nach den untergeordneten Organisationen.
Gruppieren nach

Der Gruppieren nach Code, um die abgeglichenen Datensätze auf dem Bericht anzuzeigen. Beispiel: Wenn der Preiscode als Wert für "Gruppieren nach" ausgewählt wurde, zeigt der Bericht die Preiscodes auf dem Gastaufenthalts-Datensatz als konfiguriert an.

Gruppieren nach Code

Dieses Feld wird standardmäßig mit Werten in das Feld Gruppieren nach übernommen. Beispiel: Wenn "Gruppieren nach" auf "Zimmertyp" gesetzt ist, listet dieses Feld alle verfügbaren Zimmertypen im Bericht auf.

Gebäude

Der Gebäudecode, auf dessen Basis die Details zu Property und Gebäude angezeigt werden.
Geben Sie im Abschnitt "Berichtsoptionen" den Typ der Daten an, die auf den Bericht gedruckt werden sollen:
Hauskonten einschließen
Wenn dieses Kontrollkästchen aktiviert ist, enthält der Bericht auf dem Bildschirm Zimmerpreis verwalten die folgenden Reservierungsinformationen mit dem kürzlich erstellten Hauszimmerpreis:
- Hotelnutzungszimmer (Gesamtanzahl der belegten Zimmer)
- Der numerische Wert der verbleibenden Zimmer, die belegt werden können, wird, nach Abzug der Hotelnutzungszimmer, als Prozentsatz dargestellt.
- Der numerische Wert der verbleibenden Zimmer, die belegt werden können, wird, nach Abzug der Zimmer für die Gratishotelnutzung, als Prozentsatz dargestellt.
Hinweis: Sie können dieses Kontrollkästchen nur aktivieren, wenn das Kontrollkästchen Hotelnutzung auf dem Bildschirm Zimmerpreis verwalten aktiviert ist.
Wartelisten-Status einschließen

Wenn dieses aktiviert ist, werden die Wartelistenreservierungen nur für Berichtsdaten erfasst, die nach dem aktuellen Hoteldatum liegen.

Nicht aktive Codes einschließen

Wenn dieses Kontrollkästchen aktiviert ist, enthält die Anwendung alle Codes, und zwar unabhängig von den Status, die die auf dem Bildschirm "Berichtsparameter" bereitgestellten Kriterien erfüllen.

Nullwerte einschließen

Wenn dieses Kontrollkästchen aktiviert ist, enthält die Anwendung Datensätze, die einen Wert (Erlös oder Zimmer) enthalten, der im gedruckten Bericht ungleich null ist.

Status "Storniert" in der Vergangenheit/Status "Nicht erschienen" in der Vergangenheit

Wenn dieses Kontrollkästchen aktiviert ist, zeigt der Bericht Datensätze mit einem Buchungsdatum nach dem Hoteldatum an.

Vermietungsreservierungen einschließen

Wenn dieses Kontrollkästchen aktiviert ist, werden das Zimmer, die Gäste und die Erlöse für die Reservierungsdetails für Vermietungen in den Bericht aufgenommen.

Vermiet. m. Status "Nicht reserviert" einschließen

Wenn dieses Kontrollkästchen aktiviert ist, enthält die Spalte "Erlös" den Erlös für nicht reservierte Vermietungen.

Vermietung mit Status "Vorläufig" einschließen

Wenn dieses Kontrollkästchen aktiviert ist, enthält die Spalte "Erlös" den Erlös für Vermietungen mit Status dem "Vorläufig".

Tagesnutzung in "Zimmer" einschließen

Wenn dieses Kontrollkästchen aktiviert ist, werden die Erlöse aus Gästeaufenthalten berücksichtigt, bei denen das Abreisedatum mit dem Anreisedatum übereinstimmt, bei denen die Gästeaufenthalte jedoch in keiner Zimmer- oder Gästespalte auf dem Bericht enthalten sind.

Tagesnutzung in "Erlös" einschließen

Wenn dieses Kontrollkästchen aktiviert ist, werden die Daten zu Erlösen für die Tagesnutzungsreservierungen (bei denen das Anreisedatum mit dem Abreisedatum übereinstimmt) in den Bericht aufgenommen.

Erlös als Nettowerte melden

Wenn dieses Kontrollkästchen aktiviert ist, basieren die angezeigten Erlösberechnungen auf den Nettobeträgen.

Gratiszimmer in durchschn. Tagespreis einschließen

Wenn dieses Kontrollkästchen aktiviert ist, werden die als Gratiszimmer verkauften Zimmer bei der Berechnung des durchschnittlichen Tagespreises berücksichtigt.

Hotelnutzung in durchschn. Tagespreis einschließen

Wenn dieses Kontrollkästchen aktiviert ist, werden die als Hotelnutzungszimmer verkauften Zimmer bei der Berechnung des durchschnittlichen Tagespreise berücksichtigt.

Gruppieren nach Gebäude
Wenn dieses Kontrollkästchen aktiviert ist, enthält der Bericht Informationen zu Gebäude, Flügel und Stockwerk. Der Bericht wird nach Gebäudecode gruppiert und enthält die verknüpften Reservierungsdaten.
Hinweis:
- Der Bericht wird auf Basis des auf der Zimmertypebene definierten Gebäudes kategorisiert.
- Wenn die Zimmer keinem Gebäude zugewiesen sind, wird der Text "Keine Gebäude" im Bericht angezeigt.
- Die Zimmer, denen kein Gebäude zugewiesen wurde, werden in den Berichten mit dem Text "Kein Gebäude" angezeigt.
- Die erlösbezogenen Daten für Reservierungen für Zimmernummern, die mit dem Gebäude verknüpft sind, werden in den Bericht eingeschlossen. Die Daten für Zimmernummern ohne zugewiesenes Gebäude werden jedoch als "***" angezeigt.
- Der auf diese Konten gebuchte Erlös ohne zugewiesene Zimmernummer und Reservierung wird im Feld "Gebäude" als "***" angezeigt.
  
  Hauskonten
  
  Gruppenkonten
  
  Veranstaltungskonten
  
  Organisation
  
  Reisebüroprofile
  
  Gästeprofile
Geben Sie das Startdatum und das Enddatum in das Feld Zeitraum ein.
Klicken Sie auf Datensatz drucken.