Bericht "Housekeeping - Zimmerstatus" generieren
Um diesen Bericht zu generieren, gehen Sie folgendermaßen vor:
- Wählen Sie Administration > Berichte > Housekeeping > Housekeeping - Zimmerstatusbericht aus.
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Geben Sie im Abschnitt "Parameter" die folgenden Informationen an:
- Property
- Der Property-Code, für den der Bericht generiert wird. Dieser Wert wird mit der Sitzungs-Property befüllt. Hinweis: Sie können mehrere Property-Codes auswählen und ändern.
- Housekeeper - Name
- Der Name des Housekeepers. Die Details zu diesem Housekeeper werden in den Bericht aufgenommen.
- Zimmerstatus
- Der Statuscode des Zimmers, wie "Gereinigt", "Ungereinigt", "Prüfen", "Aufdecken" oder "Herausgenommen".
- Housekeeping - Status
- Der Housekeeping-Statuscode, wie "Manuelle Zimmersperre", "Belegt", "Außer Funktion" oder "Frei".
- Stockwerk
- Der dem Zimmer zugewiesene Stockwerkcode.
- Gebäude
- Der dem Zimmer zugewiesene Gebäudecode.
- Treueprogramm
- Der Code des mit dem Gast verknüpften Belohnungsprogramms.
- Treueebene
- Die dem Gast zugewiesene Treueebene.
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Überprüfen Sie unter "Berichtsoptionen" die folgenden Informationen:
- Name des Gastes einschließen
- Wenn dieses Kontrollkästchen aktiviert ist, zeigt der Bericht die Felder "Name des Gastes", "VIP" und "Treueprogramm" an.
- Suitenzimmer einschließen
- Wenn dieses Kontrollkästchen aktiviert ist, zeigt der Bericht die Zimmer während des Gastaufenthalts in der Konfiguration als Suite an.
- Nur heute gesperrte Zimmer
- Wenn dieses Kontrollkästchen aktiviert ist, zeigt der Bericht nur die Zimmer mit einem Gastaufenthalts-Datensatz mit dem Status "Reserviert" (Reserviert oder Vorab-Reg) und einem Anreisedatum an, das mit dem Hoteldatum übereinstimmt.
- Nur VIPs
- Wenn dieses Kontrollkästchen aktiviert ist, zeigt der Bericht nur jene Gastdatensätze an, die im Gastaufenthalts-Datensatz als VIPs kategorisiert sind.
- Vorlieben einschließen
- Wenn dieses Kontrollkästchen aktiviert ist, zeigt der Bericht die Vorliebeninformationen an, im Gastaufenthalts-Datensatze definiert wurden. Der Bericht zeigt die Vorliebenbeschreibung, den Deskriptor sowie die Deskriptordetails an.
- Zimmerpreis einschließen
- Wenn dieses Kontrollkästchen aktiviert ist, zeigt der Bericht den Zimmerpreis des Gastaufenthalts an.
- Housekeeping-Anmerkungen einschließen
- Wenn dieses Kontrollkästchen aktiviert ist, zeigt der Bericht die Anmerkungen im Feld "Reservierungsanmerkungen" in der Datensatzansicht für den Gastaufenthalt an.
- Reservierungsanmerkungen einschließen
- Ist dieses Kontrollkästchen aktiviert, zeigt der Bericht die Reservierungsanmerkungen aus dem Gastaufenthalts-Datensatz an.
- Gruppieren nach Gebäude
- Wenn dieses Kontrollkästchen aktiviert ist, enthält der Bericht Informationen zu Gebäude, Flügel und Stockwerk. Der Bericht wird nach Gebäudecode gruppiert und enthält die verknüpften Reservierungsdaten.Hinweis:
- Der Bericht wird auf Basis des auf der Zimmertypebene definierten Gebäudes kategorisiert.
- Wenn die Zimmer keinem Gebäude zugewiesen sind, wird der Text "Keine Gebäude" im Bericht angezeigt.
- Sortieren Sie den Bericht nach Wartelistenpriorität, Bestätigungsnummer oder Anreisedatum.
- Wählen Sie das Datum im Abschnitt "Datumsbereich" aus, um Informationen zu den Aufgaben anzuzeigen, die in diesem Zeitraum durch das Housekeeping ausgeführt werden.
- Klicken Sie auf Drucken.