Vorauszahlungen auf ein Gästekontoblatt transferieren

Gehen Sie folgendermaßen vor, um Vorauszahlungen zu transferieren:
  1. Wählen Sie Rezeption > Konten > Vorauszahlung aus.
  2. Wählen Sie im Feld Aktivität die Option Auf Hauptbuch Gäste aus. Die Felder Konto und Kontoblatt werden aktiviert.
  3. Wählen Sie den Wert für das Feld Verknüpfte Vorauszahlung aus.
  4. Die Anwendung trägt in das Feld Konto standardmäßig das jeweilige Konto für den Gastaufenthalt ein.
  5. Wählen Sie den Wert für das Feld Kontoblatt aus. Die Anwendung trägt einen Wert in das Feld für den Betrag ein.
    Hinweis: Falls kein Kontoblatt angegeben wird, bucht die Anwendung die Kosten in dasselbe Kontoblatt, in das auch die Zimmerkosten gebucht werden. Das System sucht nach einer gültigen Regel für automatischen Transfer, wobei folgende Bedingungen zutreffen:
    • Die Regel gilt für den Transaktionscode, wobei dieser der standardmäßige Code für die Zimmertransaktion ist. Falls für die anderen Regeln keine gültige Regel für den standardmäßigen Code für die Zimmertransaktion vorhanden ist, sucht die Anwendung nach einer Regel, die den Transaktionstyp "Zimmer" verwendet.
    • Das Zielkonto der Regel für automatischen Transfer ist dasselbe Konto.
    • Die Regel ist am Anreisedatum eines Check-In-Transfers oder Stapeltransfers gültig. Bei einem manuellen Transfer ist die Regel am Hoteldatum gültig.

    Falls für die Vorauszahlung kein Kontoblatt angegeben wird und keine anwendbare Regel für automatischen Transfer vorhanden ist, bucht die Anwendung den Vorauszahlungsbetrag in das Gästekontoblatt.

  6. Klicken Sie auf Speichern. Für den Betrag wird eine Kontoblattbuchung erstellt.