Produktionsbericht für Reisebüros generieren

So generieren Sie den Bericht:

  1. Wählen Sie Administration > Berichte > Profil und Produktion > Reisebüro - Produktionsbericht aus.
  2. Geben Sie die folgenden Informationen im Abschnitt "Berichtsparameter" an:
    Property
    Die Property, mit der das Reisebüro verknüpft ist.
    Berichtsansicht
    Der Typ der Berichtsansicht, auf dessen Basis die Erlösdaten im Bericht angezeigt werden.
    Hinweis: 

    Wenn die Berichtsansicht auf Zusammengefasst nach übergeordnetem Objekt gesetzt ist, zeigt der Bericht die Reservierungsdaten gruppiert nach der Hauptorganisation und den untergeordneten Organisationen der Hauptobjekte an.

    Reisebüro
    Die Reisebüro-ID, die verwendet wird, um einen Bericht zu generieren, der nur Gästekonto- oder Gruppendatensätze enthält, die mit diesem Reisebüro verknüpft sind.
    Reisebüro - Typ
    Der Code des Reisebürotyps, der zum Generieren eines Berichts verwendet wird, der nur den ausgewählten Reisebürotyp enthält. Die folgenden Werte sind möglich:
    • Unternehmen
    • Gruppe
    • Freizeit
    Vertriebsbeauftragter
    Der Benutzername für den Sales Manager des Reisebüros.
    Gebäude
    Der zugewiesene Gebäudecode, auf dessen Basis die Erlösdaten für die Buchung im Bericht angezeigt werden.
    Vermietung - Status
    Der Status der Vermietung, die mit dem Reisebüro verknüpft ist. Der Bericht enthält die Datensätze basierend auf dem ausgewählten Vermietungsstatus.
    Hinweis: Sie können mehrere Vermietungsstatus auswählen.
  3. Geben Sie die folgenden Informationen im Abschnitt "Berichtsoptionen" an:
    Gast storniert/Nichterscheinen/Warteliste - Status
    Wenn dieses Kontrollkästchen aktiviert ist, wird der Reservierungsstatus des Gastes (Storniert/Nichterscheinen/Warteliste) mit dem zugehörigen Organisationsnamen im Bericht angezeigt.
    Gruppe - Status "Interessent", Gruppe - Status "Vorläufig", Gruppe - Status "Definitiv", Status "Gruppe im Haus", Status "Gruppe ausgecheckt"
    Wenn dieses Kontrollkästchen aktiviert ist, wird der Gruppenbuchungsstatus (Interessent/Vorläufig/Definitiv/Stornieren/Im Haus/Ausgecheckt) im Bericht angezeigt.
    Nicht aktive Buchung einschließen
    Wenn dieses Kontrollkästchen aktiviert ist, werden die Organisationen mit dem Status "Nicht aktiv" im Bericht angezeigt.Wenn dieses Kontrollkästchen deaktiviert ist, werden die Organisationen mit dem Status "Aktiv" im Bericht angezeigt.
    Gratiszimmer in durchschn. Tagespreis einschließen
    Wenn dieses Kontrollkästchen aktiviert ist, zeigt die Spalte "Durchschnittl. Tagespreis" im Bericht den Gesamterlösbetrag an, der aus dem Transaktionswert für die Gratiszimmer extrahiert wurde.
    • Wenn das Kontrollkästchen Gratiszimmer in durchschn. Tagespreis einschließen aktiviert ist, wird der im Bericht angezeigte Betrag für den durchschnittlichen Tagespreis über den folgenden Prozess berechnet: Berechnung des durchschnittlichen Tagespreises = Gesamter Zimmererlös/Verkaufte Zimmer
    • Wenn das Kontrollkästchen Gratiszimmer in durchschn. Tagespreis einschließen nicht aktiviert ist, wird der im Bericht angezeigte Betrag für den durchschnittlichen Tagespreis über den folgenden Prozess berechnet: Berechnung des durchschnittlichen Tagespreises: Gesamter Zimmererlös/(Verkaufte Zimmer – Gratiszimmer)
    Hotelnutzung in durchschn. Tagespreis einschließen
    Wenn dieses Kontrollkästchen aktiviert ist, zeigt die Spalte "Durchschnittl. Tagespreis" in dem Bericht den Gesamterlösbetrag an, der aus dem Transaktionswert der Hotelnutzungszimmer extrahiert wurde.
    • Wenn das Kontrollkästchen Hotelnutzung in durchschn. Tagespreis einschließen aktiviert ist, wird der im Bericht angezeigte Betrag für den durchschnittlichen Tagespreis über den folgenden Prozess berechnet: Berechnung des durchschnittlichen Tagespreises = Gesamter Zimmererlös/Verkaufte Zimmer
    • Wenn das Kontrollkästchen Gratiszimmer in durchschn. Tagespreis einschließen nicht aktiviert ist, wird der im Bericht angezeigte Betrag für den durchschnittlichen Tagespreis über den folgenden Prozess berechnet: Berechnung des durchschnittlichen Tagespreises: Gesamter Zimmererlös/(Verkaufte Zimmer – Hotelnutzungszimmer)
    Erlös als Nettowerte melden
    Wenn dieses Kontrollkästchen aktiviert ist, zeigt die Spalte "Erlös" im Bericht den Transaktionsbetrag abzüglich der Inklusivsteuern für die Zimmer an.
    Gruppieren nach Gebäude
    Wenn dieses Kontrollkästchen aktiviert ist, enthält der Bericht Informationen zu Gebäude, Flügel und Stockwerk. Der Bericht wird nach Gebäudecode gruppiert und enthält die verknüpften Reservierungsdaten.
    Hinweis: 
    • Der Bericht wird auf Basis des auf der Zimmertypebene definierten Gebäudes kategorisiert.
    • Wenn die Zimmer keinem Gebäude zugewiesen sind, wird der Text "Keine Gebäude" im Bericht angezeigt.
  4. Wählen Sie unter "Sortieren nach" die Sortieroptionen aus. Sie können den Bericht nach Organisation, Organisationstyp, Übernachtungen, Zimmererlös, Vertriebsbeauftragten oder Gesamterlös sortieren.
  5. Klicken Sie auf Drucken.