Gruppenbestätigung
Dieser Bericht erstellt Gruppenbestätigungen für Gruppenbuchungen mit dem Status Definitiv innerhalb des angegebenen Zeitraums. Gruppenbestätigungsschreiben werden in der Regel per E-Mail oder postalisch an den Gruppenkoordinator gesendet, sobald eine Gruppenbuchung vorgenommen wurde. Das Gruppenbestätigungsschreiben kann aus einem Gruppenbuchungsdatensatz versendet werden, oder es kann ein Stapel mit Bestätigungsschreiben über das Menü gedruckt werden. Das Gruppenbestätigungsschreiben umfasst die folgenden Elemente: Property-Informationen, Gruppenstammdateninformationen, Gruppendetails, Aufenthaltssegmente, Korrespondenzinformationen, Gastdetails, Reservationsinformationen, Aufenthaltsdetails, Kostenübersicht, Aufenthaltsegmentdetails, Gruppenblocks, Gruppenpreise, Abrechnungsdetails, Abrechnungsdaten, Kontaktdetails, Vorlieben von Gruppen, Gruppenteilnehmer, Veranstaltungsdetails und Verkehrsmitteldetails.
Wenn Gruppenbestätigungsschreiben über das Menü gedruckt werden, können Sie nach Gruppenbestätigungsnummer und Gruppenstatus filtern. Optional können Sie Teilnehmerdaten sowie Veranstaltungsinformationen einschließen. Sie können die Anschreiben nach Reservierungsdatum, Gruppenname, Gruppenstartdatum oder Gruppenenddatum sortieren.
Im Folgenden werden einige der Punkte aufgelistet, die Sie beachten sollten:
- Wenn die Gruppe Vorlieben hat, werden sämtliche für den Vorliebencode vorhandenen Vorliebendeskriptoren angezeigt.
- Wenn die Gruppe einen vertraulichen Preis verhandelt hat, werden die Preisdaten und Vorauszahlungsinformationen nicht angezeigt.