Best Western-Anreiseliste (Übersicht)

Dieser Bericht listet jene Gäste auf, die im ausgewählten Datumsbereich anreisen und zeigt eine Zusammenfassung zur Gesamtanzahl aller Gäste und Reservierungen an. Der Bericht enthält Datensätze, bei denen der Gastaufenthalts-Datensatz – unabhängig vom aktuellen Kontostatus – mit den Berichtsparametern übereinstimmt. Auf diese Weise kann eine Property auf Basis des angegebenen Datumsbereichs eine Liste der Gäste erstellen, die in der Vergangenheit angereist sind oder künftig anreisen werden. Der Bericht ist nur eine Ansicht des Anreisedatums für ein Gästekonto. Der Bericht zeigt keine zusätzlichen Informationen in Bezug auf Änderungen bei den Typen für geplante Zimmer oder Preise an. Dieser Bericht enthält die folgenden Elemente: Zimmernummer, Name des Gastes, Organisation, Konto, BWR-Ebene, BWR-Nummer, BWR-Bestätigungsnummer, Konto, Gruppenname, Gruppenbestätigungsnummer, Anreisedatum und -zeit, Abreisedatum und -zeit, Anzahl der Gäste, Zimmertyp, Zimmerpreis, Preisbetrag, VIP-Ebene, Zahlungscode, Roomsharer-ID und Status. Der Bericht bietet dann eine Zusammenfassung der Gesamtanzahl an Gästen und Reservierungen.

Sie können den Bericht durch die Angabe der folgenden Elementen filtern: Gruppe, Zimmerpreis, Zimmertyp, Status, Source Of Business, VIP-Code, Gebäude, Stockwerk und Flügel. Optional können Sie weitere Gäste, Gästeanmerkungen, Reservierungscodes und Anmerkungen einfügen. Zudem können Sie optional Preise und Arrangement-Preise anzeigen. Sie können den Bericht auf die Anzeige von VIPs beschränken. Sie können den Bericht nach Anreisedatum, Gebäude, Bestätigungsnummer, Stockwerk, Name, Zimmer oder Flügel sortieren.

Im Folgenden werden einige der Punkte aufgelistet, die Sie beachten sollten:

• Wenn mehrere Werte in mehrere Felder auf dem Bildschirm "Berichtsparameter" eingegeben werden und mindestens ein Wert mit einem anderen Wert konfligiert, werden keine Datensätze ausgegeben.
• Wenn ein Gästekonto mehrere Reisebüros enthält und der Bericht nicht nach Reisebüro gefiltert wird, zeigt der Bericht das primäre Reisebüro an.
• Wenn ein Gastaufenthalts-Datensatz Teil einer Roomsharer-Reservierung ist, wird der Gastaufenthalts-Datensatz der Gesamtgästeanzahl und der Gesamtzahl der Reservierungen zugeordnet.
• Das Feld "Anzahl Gäste" zeigt die Anzahl der Erwachsenen und dann die Anzahl der Kinder an.
• Wenn das Kontrollkästchen Arrangement-Preise anzeigen nicht aktiviert ist, zeigt der Bericht nur den Zimmerbetrag an, bei dem der Preis Teil eines Arrangements ist.
• Ist das Kontrollkästchen Preise anzeigen nicht aktiviert, schließt der Bericht die Berichtsspalte "Preise" nicht ein.
• Ist das Kontrollkästchen Anmerkungen für Gäste einschließen aktiviert, schließt der Bericht Anmerkungen für Gäste ein, die in das Feld "Gast - Anmerkungen" des Gastaufenthalts-Datensatzes eingegeben wurden.
• Ist das Kontrollkästchen Anmerkungen einschließen aktiviert, schließt der Bericht die auf der Registerkarte für den Gastaufenthalts-Datensatz eingegebenen Anmerkungen ein; Anmerkungen, die als vertraulich gekennzeichnet sind, werden jedoch nicht eingeschlossen.