Best Western - Anreisen mit Details

Dieser Bericht listet alle Gäste auf, die in dem angegebenen Zeitraum anreisen, und enthält Detailinformationen zu jedem Gast. Anschließend zeigt er eine Zusammenfassung zu allen Gästen und Reservierungen an. Der Bericht enthält Datensätze, bei denen der Gastaufenthalts-Datensatz – unabhängig vom aktuellen Kontostatus – mit den Berichtsparametern übereinstimmt. Auf diese Weise kann eine Property auf Basis des angegebenen Datumsbereichs eine Liste der Gäste erstellen, die in der Vergangenheit angereist sind oder künftig anreisen werden. Dieser Bericht enthält die folgenden Elemente: Name des Gastes, Organisation, BWR-Ebene, BWR-Nummer, BWR-Bestätigungsnummer, Konto, Gruppenname, Anreisedatum und -zeit, Abreisedatum und -zeit, Anzahl der Gäste, Zimmertyp, Zimmerpreis, Preisbetrag, Zahlungscode, Roomsharer-ID und Status. Der Bericht bietet dann eine Zusammenfassung der Gesamtanzahl an Gästen und Reservierungen.

Sie können den Bericht durch die Angabe der folgenden Elemente filtern: Reisebüro, Bestätigungsnummer, Gruppe, Garantie, BWR-Ebene, Organisation, Vorliebentyp, Vorliebencode, Zimmerpreis, Zimmertyp, Source Of Business, Status, VIP-Code, Startzeit und Endzeit der Anreise. Optional können Sie die folgenden Elemente einschließen: Zusätzliche Gäste, Adresse, Geburtstag, Gästehistorie, Gastanmerkungen, Anmerkungen, Reservierungsanmerkungen, Vorlieben, Preisänderungen, Zugewiesene Zimmer, Nicht zugewiesene Zimmer und Roomsharer. Zudem können Sie optional Preise und Arrangement-Preise anzeigen. Sie können den Bericht so einschränken, dass nur Anreisen mit gebuchten Vorauszahlungen und/oder nur Anreisen mit Null-Betragspreisen angezeigt werden. Sie können den Bericht nach Anreisedatum, Bestätigungsnummer, Name, Zimmer, Status oder BWR-Mitglied sortieren. Die Datensätze werden basierend auf dem Anreisedatum gedruckt, das auf dem Gästekonto angegeben ist. Der Bericht enthält außerdem die Details mit Bezug zu Gästereservierungen.

Im Folgenden werden einige der Punkte aufgelistet, die Sie beachten sollten:

• Wenn mehrere Werte in mehrere Felder auf dem Bildschirm "Berichtsparameter" eingegeben werden und zwischen mindestens zwei Werten ein Konflikt vorliegt, werden keine Datensätze ausgegeben.
• Wenn ein Gastaufenthalts-Datensatz Teil der Roomsharer-Reservierung ist, wird der Gastaufenthalts-Datensatz anhand der Gesamtzahl der Gäste und der Gesamtzahl der Reservierungsnummern gezählt:
• Wenn ein Gästekonto mehrere Reisebüros enthält und der Bericht nicht nach Reisebüro gefiltert wird, zeigt der Bericht das primäre Reisebüro an.
• Wenn für ein Konto während des vom Bericht angeforderten Aufenthaltszeitraums eine Zimmerverlegung geplant ist, zeigt der Bericht zusätzliche Zeilen mit nur den Zimmerinformationen und der Anzahl der Tage im neuen Zimmertyp oder in der neuen Zimmernummer an.
• Wenn die Option Gästehistorie einschließen ausgewählt ist, enthält der Bericht die bisherigen Erlöse pro Gast, die bisherigen Nächte pro Gast sowie die bisherigen Aufenthalte pro Gast.
• Ist das Kontrollkästchen Anmerkungen für Gäste einschließen aktiviert, schließt der Bericht Anmerkungen für Gäste ein, die in das Feld "Gast - Anmerkungen" des Gastaufenthalts-Datensatzes eingegeben wurden.
• Wenn das Kontrollkästchen "Zusätzliche Gäste einschließen" aktiviert ist, enthält der Bericht die Beziehung zu den zusätzlichen Gästen, die auf dem Bildschirm "Gastaufenthalt" angegeben sind.
• Ist das Kontrollkästchen Anmerkungen einschließen aktiviert, schließt der Bericht die auf der Registerkarte für den Gastaufenthalts-Datensatz eingegebenen Anmerkungen ein; Anmerkungen, die als vertraulich gekennzeichnet sind, werden jedoch nicht eingeschlossen.
• Wenn die Option Preisänderungen einschließen ausgewählt wurde, schließt der Bericht alle Preisänderungen auf einer separaten Zeile unter den Anreiseinformationen des Gastes ein. Der Bericht enthält alle Preisänderungen für die Dauer der Reservierung. Wenn diese Option nicht ausgewählt wurde, zeigt der Bericht den Durchschnittspreis des Gastaufenthalts für die ausgewählten Berichtsdaten an. Wenn die erste Nacht das Gastaufenthalts vor dem Startdatum des Berichts liegt, übernimmt der Bericht den Preis der letzten Nacht des Aufenthalts.
• Wenn die Option Vorlieben einschließen ausgewählt ist, schließt der Bericht Vorlieben und Deskriptoren ein, wenn diese für die Vorliebe existieren.
• Wenn das Kontrollkästchen Arrangement-Preise anzeigen nicht aktiviert ist, zeigt der Bericht nur den Zimmerbetrag an, bei dem der Preis Teil eines Arrangements ist.
• Ist das Kontrollkästchen Preise anzeigen nicht aktiviert, schließt der Bericht die Berichtsspalte "Preise" nicht ein.