Infos zu Vermietungen und Verlängerungsaufenthalten

Die Vermietungsfunktionalität kann so konfiguriert werden, dass Verlängerungsaufenthalte für einen Gast zulässig sind. Auf dem Bildschirm Vermietung - Konfiguration gibt es zwei Einstellungen, die steuern, wie die Anwendung Verlängerungsaufenthalte von Gästen handhabt. Es kann nur eine dieser Einstellungen ausgewählt werden. Wenn keine Methode ausgewählt wird, sind keine Verlängerungsaufenthalte möglich und es muss ein separater Gastaufenthalts-Datensatz angelegt werden, um den zusätzlichen Aufenthalt außerhalb des ursprünglichen Vermietungszeitraums abzubilden.

• Verlängerungsaufenthalt zulässig: Die Verlängerungsaufenthalte werden nicht über die Vermietung verwaltet, d. h. sie sind nicht im Vermietungszeitplan enthalten. Sie werden gemäß dem Zimmerpreis berechnet, der im Feld Zimmerpreis für Verlängerungsnächte angegeben ist. Dem Gast wird der Preis pro Nacht für den Verlängerungsaufenthalt in Rechnung gestellt.
• Verlängerungsperioden mit Vermietungsverwaltung: Die Verlängerungsaufenthalte werden über die Vermietung verwaltet. Ein Gastaufenthalt im Rahmen einer Vermietung kann auf Basis des Vermietungsdatensatzes um Verlängerungsnächte ergänzt werden. Dazu muss entweder ein Start- und Enddatum für die Verlängerung definiert werden oder festgelegt werden, wie viele Aufenthaltstage vor und nach dem Vermietungszeitraum hinzugefügt werden können. Ein Verlängerungsaufenthalt impliziert, dass dem Vermietungszeitplan eine Vermietungsperiode für die Verlängerung hinzugefügt wird. Vor dem Start und nach dem Ende der Vermietung kann jeweils nur eine Verlängerung hinzugefügt werden. Aktualisierungen am Verlängerungsaufenthalt können eine Aktualisierung der Verlängerungsperiode auslösen. Die Verlängerungsnächte werden auf Basis des für den Mietpreis berechneten Tagespreises berechnet. Vermietungsgebühren können nur auf Basis des Vermietungszeitraums und nicht auf Basis des Verlängerungszeitraums hinzugefügt werden. Während des Verlängerungszeitraums sind Vermietungsaktualisierungen zulässig. Auf den Bildschirmen Zimmerplan und Zimmer - Verfügbarkeit werden Verlängerungsaufenthalte mit Vermietungsverwaltung als Vermietungsperioden angezeigt. Im Verlängerungszeitraum können Roomsharer berücksichtigt werden. Bei der Fakturierung einer Verlängerungsperiode darf der Gastaufenthalt nicht modifiziert werden, um die Datumsangaben zu eliminieren. In Berichten werden Verlängerungsperioden als Vermietungszeiträume betrachtet.