Sequenznummern einrichten

Auf der Seite "Sequenznummern" können Sie Präfixe und Anfangssequenznummern für Barzahlungsbelege, Steuerrechnungen, Debitorenkonten, Vermietungen und Coupons festlegen. Außerdem kann die zuletzt verwendete Sequenznummer angezeigt und die Anfangssequenznummer zurückgesetzt werden.

Durch unterschiedliche Präfix- und Sequenznummern kann die Aktion auf dem entsprechenden Bildschirm und den gedruckten Formularen einfach unterschieden werden.

Über die Registerkarte Barzahlungsquittung können Sie Präfix- und Sequenznummern für Folgendes einrichten:

  • Scheckzahlung
  • Umtausch
  • Kassenbestand - Anpassung
  • Barscheck
  • Kassenbestand reduzieren
  • Barzahlung
  • Ausgezahlt

Über die Registerkarte Steuerrechnung können Sie ein Präfix und eine Sequenznummer für die Sequenznamen einrichten: Im Folgenden werden einige der möglichen Werte genannt:

  • Vorauszahlung
  • Einbehaltene Vorauszahlung
  • Erstattete Vorauszahlung
  • Debitorenrechnungszahlung
  • Gutschrift
  • Zahlung korrigieren/anpassen
  • Zahlung

Über die Registerkarte Debitoren können Sie ein Präfix und eine Sequenznummer für Zahlungsbelege einrichten.

Über die Registerkarte Vermietung können Sie Anfangssequenznummern für Vermietungskonten sowie Präfixe und Sequenznummern für Folgendes einrichten:

  • Mietrechnung
  • Gutschrift für Miete
  • Leiherechnung
  • Gutschrift für Leihe
  • Instandhaltungsrechnung
  • Instandhaltungsgutschrift
  • Dienstleistungsrechnung
  • Dienstleistungsgutschrift
  • Nebenkostengutschrift
  • Nebenkostenrechnung
  • Pro-Forma-Rechnung
  • Vorauszahlungsbeleg
  • Rückerstattungsbeleg Vorauszahlung

Auf der Registerkarte Coupon können Benutzer ein Präfix und eine Sequenznummer für Coupons angeben, die für die ausgewählte Property durch die Anwendung gedruckt werden.

  1. Wählen Sie Administration > Property > Einrichtung > Sequenznummern aus.
  2. Klicken Sie auf die entsprechende Registerkarte.
  3. Geben Sie die folgenden Informationen an:
    Barzahlungsquittung - Präfix
    Ein alphanumerisches Präfix mit einer Länge von 1 bis 3 Zeichen.
    Erste Sequenznummer
    Ein numerischer Wert. Der Maximalwert ist 999.999.999.
    Zuletzt verwendete Sequenznummer
    Ein numerischer Wert kann auf einen Höchstwert von 999,999,999 gesetzt werden.
    Hinweis: Die Anwendung aktualisiert dieses Feld für die Registerkarte Coupons, wenn eine neue Coupon-Nummer für einen Coupon-Druck generiert wird.
  4. Optional können Sie die Anfangssequenznummer zurücksetzen, indem Sie den Sequenznamen auswählen, anschließend auf die Schaltfläche Aktionen und dann auf den Link Erste Sequenznummer zurücksetzen klicken.