Pro-Forma-Druckoptionen für Vermietungsdatensätze einrichten
Sie können die Schaltfläche Drucken im Vermietungsdatensatz so einrichten, dass Sie die Möglichkeit haben, eine Pro-Forma-Rechnung zu drucken und eine Pro-Forma-Rechnung abzurufen, die bereits erstellt wurde. Sie müssen die Einrichtung auf verschiedenen Bildschirmen durchführen.
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Definieren Sie den Property-Parameter LEASEPROFORMAREPORT.
- Wählen Sie Administration > Property > Property - Konfiguration aus.
- Wählen Sie die Property aus, und klicken Sie auf die Registerkarte Parameter.
- Wählen Sie den Parameter LEASEPROFORMAREPORT aus, und aktivieren Sie dann das Kontrollkästchen Standard. Legen Sie den Wert des Parameters als BZLPFI fest, und klicken Sie auf Einreichen.
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Definieren Sie den globalen Code Vermietung - Druckoptionen.
- Wählen Sie Administration > Konfiguration > Globale Codes aus.
- Setzen Sie auf der Seite Globale Codes verwalten die Systemcodetypen auf Systemcode einschließen.
- Wählen Sie Vermietung - Druckoptionen aus, und setzen Sie die benötigten Druckoptionen für den Vermietungsdatensatz auf Aktiv.
Optionen Beschreibungen Pro-Forma-Rechnung Wenn die Option Pro-Forma-Rechnung auf "Aktiv" gesetzt ist, können Sie diese Option über die Schaltfläche Drucken auf der Registerkarte Datensatzansicht für die Vermietung auswählen. Pro-Forma-Rechnung abrufen Wenn die Option Pro-Forma-Rechnung abrufen auf "Aktiv" gesetzt ist, können Sie diese Option über die Schaltfläche Drucken auf der Registerkarte Datensatzansicht für die Vermietung auswählen. -
Optional können Sie gedruckte Pro-Forma-Rechnungen so definieren, dass sie eine Pro-Forma-Rechnungsnummer enthalten. Dies ist erforderlich, um die Option Pro-Forma-Rechnung abrufen verwenden zu können.
- Wählen Sie Administration > Property > Sequenznummern aus.
- Klicken Sie auf die Registerkarte Vermietung.
- Wählen Sie "Pro-Forma-Rechnung" aus, und geben Sie eine Anfangssequenznummer in das Feld Erste Sequenznummer ein.
- Klicken Sie auf Einreichen.
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Setzen Sie den Property-Parameter auf REPORTSAVELOCATION. Dies ist der Speicherort, an dem der Bericht gespeichert wird, sodass er abgerufen werden kann, wenn Sie die Option Pro-Forma-Rechnung abrufen über die Schaltfläche Drucken auf der Registerkarte Datensatzansicht für die Vermietung auswählen.
- Wählen Sie Administration > Property > Property - Konfiguration aus.
- Wählen Sie die Property aus, und klicken Sie auf die Registerkarte Parameter.
- Wählen Sie den Parameter REPORTSAVELOCATION aus, und geben Sie den Speicherort/Pfad an, z. B. \\SERVERNAME\appname\reports\. Klicken Sie anschließend auf Einreichen.
Hinweis: Wenn die Sequenznummer für die Pro-Forma-Rechnung nicht konfiguriert wurde, ist die Speicherlogik für den Bericht nicht verfügbar, und die Rechnung kann nur gedruckt, jedoch nicht abgerufen werden.