Pro-Forma-Druckoptionen für Vermietungsdatensätze einrichten

Sie können die Schaltfläche Drucken im Vermietungsdatensatz so einrichten, dass Sie die Möglichkeit haben, eine Pro-Forma-Rechnung zu drucken und eine Pro-Forma-Rechnung abzurufen, die bereits erstellt wurde. Sie müssen die Einrichtung auf verschiedenen Bildschirmen durchführen.

  1. Definieren Sie den Property-Parameter LEASEPROFORMAREPORT.
    1. Wählen Sie Administration > Property > Property - Konfiguration aus.
    2. Wählen Sie die Property aus, und klicken Sie auf die Registerkarte Parameter.
    3. Wählen Sie den Parameter LEASEPROFORMAREPORT aus, und aktivieren Sie dann das Kontrollkästchen Standard. Legen Sie den Wert des Parameters als BZLPFI fest, und klicken Sie auf Einreichen.
  2. Definieren Sie den globalen Code Vermietung - Druckoptionen.
    1. Wählen Sie Administration > Konfiguration > Globale Codes aus.
    2. Setzen Sie auf der Seite Globale Codes verwalten die Systemcodetypen auf Systemcode einschließen.
    3. Wählen Sie Vermietung - Druckoptionen aus, und setzen Sie die benötigten Druckoptionen für den Vermietungsdatensatz auf Aktiv.
    Optionen Beschreibungen
    Pro-Forma-Rechnung Wenn die Option Pro-Forma-Rechnung auf "Aktiv" gesetzt ist, können Sie diese Option über die Schaltfläche Drucken auf der Registerkarte Datensatzansicht für die Vermietung auswählen.
    Pro-Forma-Rechnung abrufen Wenn die Option Pro-Forma-Rechnung abrufen auf "Aktiv" gesetzt ist, können Sie diese Option über die Schaltfläche Drucken auf der Registerkarte Datensatzansicht für die Vermietung auswählen.
  3. Optional können Sie gedruckte Pro-Forma-Rechnungen so definieren, dass sie eine Pro-Forma-Rechnungsnummer enthalten. Dies ist erforderlich, um die Option Pro-Forma-Rechnung abrufen verwenden zu können.
    1. Wählen Sie Administration > Property > Sequenznummern aus.
    2. Klicken Sie auf die Registerkarte Vermietung.
    3. Wählen Sie "Pro-Forma-Rechnung" aus, und geben Sie eine Anfangssequenznummer in das Feld Erste Sequenznummer ein.
    4. Klicken Sie auf Einreichen.
  4. Setzen Sie den Property-Parameter auf REPORTSAVELOCATION. Dies ist der Speicherort, an dem der Bericht gespeichert wird, sodass er abgerufen werden kann, wenn Sie die Option Pro-Forma-Rechnung abrufen über die Schaltfläche Drucken auf der Registerkarte Datensatzansicht für die Vermietung auswählen.
    1. Wählen Sie Administration > Property > Property - Konfiguration aus.
    2. Wählen Sie die Property aus, und klicken Sie auf die Registerkarte Parameter.
    3. Wählen Sie den Parameter REPORTSAVELOCATION aus, und geben Sie den Speicherort/Pfad an, z. B. \\SERVERNAME\appname\reports\. Klicken Sie anschließend auf Einreichen.
    Hinweis: Wenn die Sequenznummer für die Pro-Forma-Rechnung nicht konfiguriert wurde, ist die Speicherlogik für den Bericht nicht verfügbar, und die Rechnung kann nur gedruckt, jedoch nicht abgerufen werden.